高职院校商务英语函电教学现状和思考

　　摘要：商务英语函电课程是国际贸易方向和商务英语方向学生的一门重要课程。近些年来在高职院校商务英语函电教学被给予了很多的关注。本文通过介绍教学现状以及存在的问题提出了如何有效使用现代化教学手段的方法。
　　关键词：建构主义；商务英语函电；教学
　　一、 引言
　　随着中国改革开放的不断深入,我国与世界各国的经济合作日渐增加,对外经贸交往日益频繁，外贸函电写作的重要性比以往任何时候都显得更加突出。本人长期从事高职院校的商务英语专业课程的教学工作，有着多年的商务英语函电的教学经历。本人在教学中不断地思考，试图通过分析教学现状和存在的问题提出一些建议和方法。
　　二、 现代商务英语函电的特点
　　1. 商务英语函电的应用手段主要是电子方邮件方式
　　现代的电讯媒体交流方式的发展已经很深入地改变了商务信息交流的方式。正规的邮局信件发送的商务英语函电已经越来越少了。在20世纪80年代开始了传真革命（“faxrevolution”），传真机帮助公司之间快速地传递信息。现在电子邮件成为使用更广泛的方式。电子邮件成为了信息交流的另外一次革命。而且现代的经济法律已经承认了电子邮件的法律地位，这更加促进了电子邮件在公司之间的合法使用。而且电子邮件对信息的长期保存液促使公司都倾向于使用电子邮件来发送并保存经济信息。
　　2.商务英语函电的语言非正式化
　　电子邮件的即时性和个人电脑的使用使得公司人员在一定的时间内可以多次发送邮件，或是和客户利用其他的电讯方式如MSN进行随时的沟通。因此现代的商务英语函电可以快速地传递到客户手里，客户之间也可以进行立即的回复。因此在一封商务函电中通常不会写入过多的内容，篇幅更短，这样有利于客户更快地获知信息。而且商务英语函电的语言更口语化，复杂的句式和词汇不利于这样更有利客户对信件内容的理解。
　　三、 当前高职院校商务英语函电的教学现状
　　1.多媒体技术的广泛使用
　　由于商务英语写作涵概了英语语言的特点,对于大部分英语底子薄的高职专学生来讲,传统教学无法调动学生的积极性。而多媒体教学方式采用视频、音频、课件、软件操作等多种形式可以给学生提供商务英语函电的真实学习环境。现在国家对高职教育非常重视，逐年在增加高职教育的投入经费，鼓励高职院校在教学中使用多媒体技术，建立多媒体实验室辅助专业课程的教学。2001年教育部就明确规定大学的至少30%的课程要使用多媒体辅助教学的手段。例如笔者所在的浙江越秀外国语学院就投入大量的资金建立了商务英语函电、单证实务、国际贸易等多个多媒体实验室辅助教学。
　　2.多媒体技术的不当使用
　　多媒体技术在高职院校中作为一种重要的辅助手段在实际的应用中也出现
　　了很多不当使用现象。主要是多媒体技术的机械使用和过度使用。多媒体和网络
　　使得许多教学资源很容易可以获得。于是很多教师为了方便就会机械地将一些多
　　媒体课件和资料应用到教学中。尽管多媒体教学资料在应用时可以吸引学生的注
　　意力，但是未加整理缺乏与所教的学生学习水平相适应的教学课件和资料是不成
　　功的。多媒体的教学资料的应用应考虑几个因素：教学的具体目的、教学重点和
　　学生的自身学习水平。很多教师在教学中过度使用多媒体课件，过于重视课件内
　　容的播放而忽视对课件内容的灵活运用。学生对于每张课件中的大量信息感到疲
　　惫，缺乏足够的时间思考并与教师交流。
　　3.双师型教师的缺乏
　　由于大学的扩招使得教师人数缺乏，目前很多高职学校的教师大多是英语专业毕业的教师，而专业的商务英语专业人才缺乏。这些在校教师虽然在基础英语能力方面比较扎实，然而他们在商务英语专业课程教学中却又苦于缺乏专业知识。而很多高职院校没有足够的能力加强对于在校教师的专业知识和技能的培训。所以高职院校普遍缺少具有双师资格的教师，具有一定的外贸企业工作经验的教师。而双师型教师熟悉商务专业知识，在提高学生商务英语函电专业课程的实用性能力培养方面是有直接的指导作用的。
　　四、 高职院校商务英语函电教学方法
　　1.多媒体技术的合理利用
　　在商务英语函电教学中，多媒体技术可以合理地使用在教学中。例如在教学的主体环节中正确使用多媒体技术可以起到良好的教学效果。在多媒体的帮助下,学生可以利用计算机自己亲自设计自己的写作内容,选择自己喜欢的格式。教师在上课前准备好要讲解的词汇、句子,在上课的时候通过与学生互动，使学生对于词汇及句子都更深的理解。由于高职学生的的英语水平和专业水平不足，高职教师在授课过程中,就得充分考虑学生的实际情况,用灵活的方式进行讲解。
　　2. 小组活动式教学法的使用
　　高职院校培养的是有实践操作能力的学生。小组活动式教学法通过设计实际的学习任务培养其实践能力。小组活动式教学是在班级授课制背景上的一种教学方式，即在承认课堂教学为基本教学组织形式的前提下，教师以学生学习小组为重要的教学组织手段，通过指导小组成员展开合作，发挥群体的积极功能，提高个体的学习动力和能力，达到完成特定的教学任务的目的。这种方式改变了教学师生单维交流中学生被动的局面，学生的主动性、创造性可以得以充分的发挥。
　　3.地区特点和教学资料的结合
　　商务英语函电的使用具有很强的实用性特点。商务英语函电的内容主要是进出口贸易活动中的建立业务往来、询盘、还盘等一系列商务活动中所涉及到的写作。写作中也要大量运用专业性的产品词汇和外贸词汇。由于我国的外贸业务的发展有着明显的区域性特征，掌握具有地区外贸业务特点的专业词汇和习惯表达对于正确表达写作意图至关重要。教师在教学中要及时根据地区特点更新教学资料，使学生更快地掌握适合本地区商务英语函电的写作方式。
　　五、结语
　　商务英语函电是一门融写作技能、商务知识以及文体学、语用学、跨文化交际学等学科为一体的综合性课程。目前的高职院校的商务英语函电课程的教学效果有很多不令人满意的地方，所以教师要及时更新教学水平和现代的教学工具，提高教学效果。
　　
　　参考文献：
　　【1】杨翠萍，刘鸣放.在大学英语教学中以任务教学为手段实施协作学习策略[J].外语界，2005（4）.
　　【2】周锰珍.论建构主义理论指导下的多媒体商务英语教学[J].广西民族院学报，2003（3）.

《高职院校商务英语函电教学现状和思考》

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