毕业设计（论文）网络化过程管理的实践

　　摘要：毕业设计（论文）是本科专业人才培养方案中重要的教学环节。本文对毕业设计（论文）网络化过程管理作了初步阐述。
　　关键词：毕业设计（论文）、过程管理、网络化
　　毕业设计（论文）是本科专业人才培养方案中重要的教学环节。对毕业设计（论文）工作实行全面过程管理，是做好学生毕业设计（论文）工作，全面提高教育教学质量，都具有十分重要的意义。网络化教学管理作为一种教育手段、一种学习方式、一种教育理念、一种教学组织形式，将成为今后一段时间提高教学管理水平的重要保障和举措。本文结合金陵科技学院毕业设计（论文）管理系统的网络化过程管理实践，对本科毕业设计（论文）网络化过程管理进行初步阐述。
　　一、传统的毕业设计（论文）工作中，存在的主要问题：
　　随着高校本科扩招工作的深入，每年毕业生人数不断增加带来的异地教学、办公等情况，毕业设计（论文）工作管理的各环节上存在着很多的问题：
　　1、监控的力度不够
　　毕业设计（论文）过程中的监控力度不够，无法及时准确的把握各学院毕业设计（论文）工作实时情况，如：选题、开题、写作、答辩等各个流程的进行情况；不能保证毕业设计（论文）的重点工作，如：课题来源和课题更新率要达到学校要求。诸如此类问题，导致很难保证学生毕业设计（论文）的质量和水平。
　　2、传统的毕业设计（论文）写作过程中存在的问题
　　（1）传统的选题操作方式使得教师的课题要求得不到完整准确的传递，学生难以根据自己的意愿并结合实际选题情况来进行选择，发生冲突的时候也很少能获得二次选择的机会，为以后毕业论文(设计)写作过程中可能出现的问题埋下了隐患。（2）传统的写作过程中，学生不能保证写作期间一直在学校接受指导教师的指导，指导教师不能全面了解学生的毕业论文(设计)的进展情况和遇到的问题，学生也缺乏指导和帮助，彼此间缺乏有效的沟通和交互。（3）指导教师方面也存在着指导风格与指导水平的差异。
　　针对上述问题，我们不难发现，如果能设计一种利用毕业设计（论文）系统在网络上，对毕业设计（论文）工作进行过程管理，在很大程度上解决了传统毕业设计（论文）工作存在的问题，为该项工作过程带来方便，更重要的是，可以深入挖掘这个过程中潜在的资源优势。
　　二、我校毕业设计（论文）的组织管理
　　1、学校主管部门深入毕业设计（论文）工作流程的各个阶段，并对毕业设计（论文）工作开展检查与评估。
　　2、二级学院对本院毕业设计（论文）工作全面负责。各专业教研室制定毕业设计（论文）教学大纲并安排、落实本专业毕业设计（论文）的各项工作。
　　三、毕业设计（论文）管理系统介绍
　　该系统贯穿了金陵科技学院毕业设计（论文）工作的整个流程，毕业设计（论文）管理系统的参与人员包括：教务处管理员、学院教学秘书、专业负责人、指导教师、学生。
　　毕业设计（论文）工作流程包括：初始阶段、准备阶段、选题、下达任务书、开题、中期检查、论文预审、答辩、材料归档。
　　1、初始阶段：教务处管理员归档往年数据后初始化系统：管理员更新维护当前学年毕业班专业，导入当年参加毕业设计（论文）的教师和学生信息。根据毕业设计（论文）工作管理文件制定毕业设计（论文）工作安排，设定毕业设计（论文）工作流程中的校级起止时间。
　　2、准备阶段：学院根据本院工作并结合学校相关要求制定工作计划，组织师生学习相关文件。学院教学秘书在系统中添加专业负责人账号，审核指导教师和学生的资格，上传学院工作计划并根据工作计划设定毕业设计（论文）工作流程的院级起止时间。
　　3、选题：指导教师在系统上申报课题，专业负责人审核通过后，学生和指导教师可以在网上进行双向选择，专业负责人审核选题结果并调剂学生的选题，最后发布选题结果。在选题阶段教师、学生、专业负责人都可以在线导出指导教师选题审题表。教务处管理员、学院教学秘书、专业负责人均可以实时查看各学院毕业设计（论文）课题的课题来源、选题性质、工作量、难易度等统计信息。
　　4、下达任务书：选题结束后，指导教师在线对相应课题填写任务书，专业负责人审核通过后，学生可以查看并导出任务书，进入开题阶段。
　　5、开题：学生在线填写开题报告、外文翻译、论文大纲，指导教师对学生提交的材料进行指导并审核，审核不通过，学生必须按指导教师的要求进行修改，审核通过后可以在指导教师的指导下撰写论文。学生开题期间开题报告、外文翻译、论文大纲都可以在线导出。指导教师和学生交流互动的详细信息，如时间、方式、指导内容等等都在系统上有明确的记录。
　　6、中期检查：学生在线填写中期检查表，指导教师审核，校、院、系进行中期检查，教学秘书填写中期检查汇总表。中期检查表、中期检查汇总表都可以在线导出。
　　7、论文预审：学生在线提交论文草稿，指导教师进行审核，审核通过后学生可以提交论文定稿，指导教师审核学生论文是否合格，对合格的论文进行教师评分。
　　8、答辩：专业负责人给学生分配评阅教师，评阅教师评阅学生论文，学院审核学生是否具有答辩资格。学院教学秘书在系统上创建答辩小组，给每个小组分配答辩秘书。学生查看答辩安排。学院组织答辩，答辩秘书输入答辩成绩。专业负责人进行毕业设计（论文）成绩总评并发布总评结果。学生查看毕业设计（论文）成绩。答辩流程中，相应的人员可以导出指导教师成绩表、评阅成绩表、答辩成绩表等各种表格。
　　四、毕业设计（论文）管理系统的使用效果
　　管理系统是致力于学校毕业设计（论文）工作流程管理、工作流程重组和工作流程自动化的网络平台。从应用出发，我认为这种自动化的网络管理的理念是协同和集中，协同是针对个人来说的，强调了处于不同的部门的人，来协同的完成毕业设计（论文）工作，最终达至提高学校教学水平的目标。协同的理念既体现了协作又体现了任务和职责的分离。集中主要是针对工作流程而一言，通过工作流程的集中管理和监控，达到对毕业设计（论文）工作的控制，从而提升了我校的管理水平。
　　从我校实际使用效果来看，使用毕业设计（论文）管理系统进行流程管理的好处是非常明显的。从广义上说：提高了毕业设计（论文）工作的管理效率、改善学校资源的利用、提高毕业设计（论文）运作的灵活性和适应性、提高工作效率、集中精力处理重点流程、跟踪流程处理过程、量化考核处理的效率、减少浪费、充分发挥现有计算机网络资源的作用。狭义上，可以归纳为以下几点：（1）要处理的事项己自动传递到个人电脑上；（2）教师、学生只需将精力集中在处理自己关心的数据上；（3）随时得到历史数据；（4）随时生成处理报表。
　　本系统在毕业设计（论文）工作每一个环节均设置明确的起止时间，提高了教师、学生按时完成相关阶段性工作的积极性、主动性，提高了教学支持服务水平。同时，对毕业设计（论文）的每一流程都可以同步查看，对生成的过程信息进行统计。完善了管理，加强了毕业设计（论文）工作中的重点工作：学生选题、撰写论文、论文审核等。
　　五、总结
　　毕业设计（论文）工作网络化流程管理将分散的业务处理流程进行重组规范，充分发挥了网络管理系统的巨大优势，提高了毕业设计（论文）管理的效率。同时，我校今后还将增加视频指导和视频在线答辩等功能为教师和学生提供更多的人文关怀。
　　参考文献
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　　[2]林德忠，闫瑞琴.毕业设计工作新模式探讨[J].经济师，2004.2
　　[3]吴小红，王群霞，宋霄雯.高校本科毕业论文过程管理系统设计及应用[J].当代教育论坛，2008，（8）.

《毕业设计（论文）网络化过程管理的实践》

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