如何提高城建声像档案管理

　　摘要：城建声像档案是在城市规划、城市建设以及城市管理工作当中形成的声像资料，但是由于很多原因，城建声像档案管理存在一些问题，本文阐述了城建声像档案管理中存在的问题，并且提出如何提高城建声像档案管理水平的对策。
　　关键词：提高；城建声像档案；管理；对策
　　城市建设发展迅速，在城市建设过程当中形成了大量的声像档案。城市声像档案指的是在城市规划、城市建设以及城市管理工作当中形成的归档保存的声像资料。为了更好的保护好这些资料，并且利用好这些资料，就需要城建档案工作人员来采取有效的管理工作。当前城建声像档案管理工作中存在一些问题，比如拍摄内容不完整，很难管理，保管条件差等等，这些问题严重影响了城建声像档案的完整性，所以有必要采取有效的措施来加强城建声像档案的管理工作。
　　1、城建声像档案管理中存在的问题
　　首先，建馆迟。城建档案是在城市范围内与城市规划、城市建设以及城市管理有关的建设活动当中所形成的科学技术档案的总称，我国档案馆是上个世纪八十年代后期才开始出现，而且早期的声像档案很少。与此同时，就导致了城建声像档案资料不完整的情况。城建档案管理工作人员当中兼职比较多，没有精力做，而且他们认为档案馆属于接受单位，只是等别人来送资料，导致了馆内工程照片档案很单一，很多重要的项目的声像资料都没有。领导不重视工程的拍摄工作；工作人员不能够准确把握拍摄的位置和范围，技术水平不高，责任心不强，失去了很多拍摄的机会；资金有限，无法购买先进的拍摄设备，影响了工作的开展。
　　其次，城建声像资料的收集很难，因为是多门拍摄，随机性很强，很难掌握拍摄的时间、内容以及录像的数量。上交给城建档案部门资料很不完整，收集的渠道不够通畅，没有集中管理，让城建档案馆失去了声像资料的来源。而且声像档案载体材料的成本比较高，一些工作人员不把设备还给档案部门管理，对声像资料随意处置，使得照片底片丢失，失去了一些珍贵的资料；加上保管条件不好，这些档案受到了不同程度的损坏。
　　最后，城建档案资料的管理很难，城建档案资料的管理分散，一些单位在城建声像档案资料的管理上各行其是，不能统一管理。一些城建声像档案不能及时归档，照片的说明缺时间，缺内容，整理的不规范，给以后的查找工作带来了麻烦，还有，照片的大小和形状不一，影响了整理的工作。
　　2、提高城建声像档案管理水平的对策
　　2、1提高意识
　　把城建声像档案工作搞好是城建档案部门的事情，同时也是全社会的事情，所以各级领导要能够重视城建声像档案的管理工作。各级领导要认识到城建声像档案能够真实而且形象的记录城市建设发展的不同历史时期的历程，而且一般的文字档案不能够替代声像档案。领导要站在全局以及长远利益上来看待这个问题，并且把这项工作纳入到管理工程日常当中。城建档案管理部门要能够抓住机会，结合本单位的工作来发挥声像档案本身的宣传作用。各级部门要积极配合，齐抓共管，保证城建声像档案管理工作能够顺利开展，为城市建设提供珍贵的照片。
　　2、2改善保管条件
　　城建档案部门要加大城建声像档案的监督力度，并且把档案的目标管理作为检查的重点内容。要针对不同单位的不同情况来采取不同的监督手段，提高整体水平。要在开发利用上下功夫，对有设备，但是档案管理没跟上的单位，应该加强指导以及监督，规范管理，加大对基础薄弱单位的指导力度。要建立相关的管理制度来规范管理，做到收集、归档以及移交档案的统一管理，防止资料的分散流失。要确保落实相关的法律法规，明确责任，做到有法可依，有章可循，确保城建声像档案的归档质量。城建声像资料的保管要求是恒温、恒湿、防震、防磁、防火和防光等等，但是当前的保管条件却达不到要求。因此，要结合实际，改善条件，要使用密封铁柜单独存放，严格控制温度和湿度，远离光线和磁场，尽量延长寿命。
　　2、3做好收集工作
　　收集与管理城建声像档案的难度主要在一些单位和个人不受行政命令制约，档案部门无法控制。《档案法》的实施为解决这个难题提供了合法依据。它明确规定，凡属国家档案，不管是何种载体档案，都应依法无条件地向本单位档案部门移交。因此，各单位应根据实际情况，建立各项规章制度，层层抓落实。要将“依法治档”宣传到有关部门和具体人员，确保国家档案的齐全和完整。收集工作比较灵活，应该受到重视，城建档案部门要做好平时的收集，还要能够处理好各个业务部门之间的关系，查询声像档案的去向，尽可能把分散的声像资料收集起来，发挥利用价值。应选派有责任心，懂拍摄技术的同志担任此项工作。在经费使用上应给予必要的保证。添置必要的声像档案设备和提供特殊载体档案保管条件。有条件的单位，可通过光盘保存声像档案，这样提供档案更便捷，保存更耐久。
　　城市建设在不断发展，反映城市建设的照片以及录像等档案也会越来越多，如果不及时进行收集和归档，会影响档案工作的开展，所以，要提高城建声像档案管理的水平。
　　
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