晋升档案管理“省特级”后的深层次思考之档案管理论文

　　我局成立于1977年，是国家电网公司所属湖南省电力公司直属二级单位，全民所有制大二型电网企业。主要承担湖南全境500千伏变电站的运行与维护、湖南核心电网长株潭负荷中心全部220千伏变电站的检修维护、湖南电网主设备（220千伏及以上的主变压器、断路器、GIS等）集中检修、技术支撑与电网应急任务，是湖南500千伏超高压电网运行集中监控中心、湖南电网集中检修与应急中心、湖南电网技能实训与技能鉴定中心。下设7个分局、3个中心机构、3个辅业单位。省特级晋升成功，标志着我局档案管理工作达到了规范化标准，然而，如何在今后的工作中保持省特级的规范化管理，是值得我们在今后工作中思考的问题。
　　一、常态化管理，促进档案管理工作
　　达标工作是提升档案管理整体水平的一种手段，而不是为了“达标”而“达标”的突击性行为，因此，在晋级后，如何保持档案管理常态化，是工作中应率先解决的问题。我局在顺利晋级后，组织全局专兼职档案员进行了一次工作座谈会，会上，总结了在达标过程中碰到的各类问题，重点提出了今后档案管理工作的近长期目标和要求。
　　1.1加强档案管理不松懈，不断提高基层档案管理工作
　　我局现有兼职档案员30人，实行“统一管理，分级负责”的档案管理格局，全局下设7个分局，分局当中配备有一名兼职档案员，我局是以安全生产为中心工作的单位，尤其是近几年来，我局接管了全省500千伏变电站的运行工作，结束了50多年来“只管检修，不管运行”的历史，客观上为档案管理的多样性发展提供了重要前提。因此，在档案管理工作计划中，我局拟用三年时间，一年打基础，二年强规范，三年上台阶，对基层档案管理工作进行指导、规范和评定，特别是对各个变电站档案室进行规范化建设。同时也要加强我局施工的主网、外委基建工程档案、大修技改档案的业务指导工作，进一步提高科技档案的归档质量。
　　1.2加强专兼职档案人员培训，提高档案队伍建设水平
　　深入持久地组织好《档案法》普及讲座、SG186协同办公系统档案子系统等培训，进一步丰富和提升档案人员工作经验和业务技能，增强员工对档案管理工作重要性的认识，纠正档案工作可有可无的模糊认识，形成人人重视、支持并自觉维护企业档案工作的良好氛围。
　　正反面激励和教育是促档案管理队伍整体提升的手段。我局档案室坚持档案管理工作月度通报制度，下达档案工作计划，通报月度计划中执行不力或执行不佳的问题，并对通报的问题进行分析、整改，提出整改意见。目前，全省电力系统正推行能效工资改革，重点强调了专业技术职称与工资挂钩制度，该制度的推行将有利于档案人员形成重业务、学业务、钻业务的良好风气。促使档案人员树立“必须学”的意识，跟上新时期档案工作理念的变化和功能不断拓展的速度，适应形势发展的需要，不做“井底之蛙”。
　　1.3加强档案管理标准，强化档案管理标准化工作
　　我局正在进行管理标准修编工作，新的档案管理标准的出台，将对全局档案管理工作灌入新的理念，在标准中，我们精心规划了档案管理工作流程图，有效地解决为什么要管（做）、谁来管（做）、何时管（做）、管（做）什么、在哪儿管（做）、怎样管（做）让管理者思路更加清晰，执行者更好地理解、执行。在此基础上，我局将着力推行档案管理标准化工作，固化档案编制、收集、整理、移交、规定工作流程，细化工作要求，规范管理，确保档案齐全、完整、准确、系统安全保管和有效利用。
　　二、数字化强档案管理工作
　　随着档案整理编目工作和计算机录入工作的快速推进，我局档案信息化建设步入快车道。我局档案管理“以数字为基础，以网络为载体”，通过网络检索、网络审批、网络借阅、网络下载等科学管理模式，实现了档案管理向电子化、信息化、现代化的重要转变。目前，我局共扫描科技档案6611卷69998件419087页，文书档案857卷3556件31657页，数字化率从15.48%提升到69.71%。下一步，我们将在进一步提升数字化率上做文章，实现从2011年起对档案进行双轨制移交，确保归档文件百分百数字化。
　　我局是一个以检修维护、运行为主的生产单位，一线员工经常跟高压电气设备打交道，因此，安全生产是工作的重中之重。在科技图书（电子）阅览室里，广大员工既可以在微机上查询最新设备、技术运用等资讯，也可以通过局域网查询到同行业的经验交流、最新动态等；下一步，我们将重点打造该平台，提升利用价值，使利用者来室无论是查阅档案、现行文件还是荣誉证书只要是经过数字化处理的，不仅能通过微机迅速检索到相关信息，同时采用电子扫描、网络传输，实现原件不出库，平均5分钟利用者就能得到所需档案信息打印件。通过图书、情报、档案三位一体的运用，使我局的综合档案室成为真正名副其实的信息“超市”。
　　三、重开发利用，提高档案服务水平
　　档案管理的最终目的就是服务于企业，为企业创造价值。为此，我局积极开发档案信息资源，为企业的改革与发展提供服务，档案人员要始终将为企业生产经营服务放在突出位置，走出以自我为中心，把坐等接待变成主动上门服务，根据实际需要主动把工作做到基层单位和部门，做到生产一线和施工现场，直接参与企业的生产经营活动，把档案工作融入企业改革与发展之中。
　　加强编研工作，要与时俱进，切合企业发展主题。编研工作不能只停留在简单的“抄撰”，而是要对大量信息进行“删繁就简”的二次加工，变存为管、变藏为用，把“死档案”变成“活资料”，把档案室变成“思想库”，才能使人感到收录的资料切合实际，真正有价值。
　　近年来，我们对库藏档案进行了深层次加工，汇编各种富有超高压局特色和具有较高研究价值的编研材料，共编制了全引目录、专题目录、案卷目录等10多种检查工具，先后形成了《2005-2010年年鉴》、《1978-2010年组织机构汇编》、《1999-2010年度大事记》、《2000-2010年度机构设置文件汇编》、《公司志》、《1978-2010年科技成果汇编》、《2008年度本局抗冰保网、抗震救灾纪实》、《2000-2010年度基础数字汇编》、《2001-2010年度本局状态检修文件汇编》、《电力建设项目汇编》、《500千伏集控中心、变电站简介》、《劳模事迹简介》、《干部任免文件汇编》等20余种的编研材料，是企业经营管理、人才选拔、编史修志、工程建设等各项工作的重要依据。今后，我们也将沿着这条编研之路，继续做好编研服务文章。
　　档案管理是企业发展历程的一面镜子，真实、客观、有效的记录着企业发展的每一个瞬间，企业需要这面镜子“正衣冠、明得失、知兴替”，更需要这面镜子照亮前进的道路。东风浩荡满眼春，崭新征程催人急。可以期待，站在新的历史起点上，我局档案管理将以更加专业的队伍，更加规范的管理、更加完备的设施、更加优势的资源，围绕中心、夯实基础、立足发展、突出特色，努力实现我局档案管理馆藏丰富、门类齐全、结构合理、服务高效的长远目标。

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