物资采购供应管理的措施探讨

　　摘要：物资采购供应是物资流入煤矿企业的关键环节，涉及到价格、质量、诚信、廉洁等方方面面的问题。物资采购供应管理是煤矿企业成本管理的重中之重，是企业耗用资金最多的一大块。物资采购是企业成本管理中比较容易失控的环节，是采购供应人员损公肥私滋生腐败的多发地带。物资采购供应管理的优与劣直接关系到了整个煤矿企业成本管理的成败，是企业经济效益盈亏的关键所在。目前已成为企业经营管理重点关注的领域。本文笔者探讨了物资采购供应管理。
　　关键词：物资，采购，供应管理
　　煤矿企业常年使用的物资包括设备、材料和配件。设备、材料配件在企业生产过程中起着致关重要的作用，物资采购供应工作的好坏关系到产品质量的好坏，产品质量的好坏对煤矿企业的安全生产持续进行以及生产成本的高低有着直接的影响。随着企业追求对成本控制的精细化管理，对设备、材料配件采购供应的质量、价格也提出了越来越高的要求。企业设备、材料配件采购供应工作如何才能适应企业不断提高综合竞争力的需要。在当前对企业设备、材料配件采购供应的特点与方式还缺乏系统的研究，用以指导企业成本控制的理论还不是很丰富，认识还比较粗浅的情况下，笔者就在当前采购环境下，企业设备、材料配件采购供应的特点与方式，如何提升企业物资采购供应的管理水平谈一点看法。
　　1.以人为本，建立高素质的物资采购供应队
　　物资采购部门是企业对外的窗口，采购行为多数要发生在企业围墙以外。因此，采购人员良好政治素质的培养则显得尤为重要。加强物资采购供应人员的思想道德建设，使职工树立正确的人生观、世界观、价值观，增加职工的工作责任感、使命感，在物资采购工作中，做到敬业、勤业、精业，廉洁、自律，自觉
　　杜绝违法乱纪事件的发生，以良好的职业道德风范来展示企业的窗口形象。市场竞争说到底是人才的竟争，人的素质是企业各类要素的核心，企业物资的管理水平最终取决于各级物资管理干部和专业人员的水平。而市场是不断发展、不断变化的，我们也要适应市场形势，抓紧培养自己的人才，提高自身素质，要经常化、制度化地对职工进行定期培训，并建立规范、权威的考试、考核机制，给每个职工以发展提高的机会和可能，同时还可走进市场，引进人才，以提高企业的整体素质，增强企业的综合竞争能力。
　　2.加强物资综合利用，以达到综合降低采购成本的目的
　　物资采购供应人员应深人生产现场了解物资使用情况，并且积极地掌握市场信息，通过对新产品、可代用物资的引人，来取代过去一些成本偏高，使用效益低的物资。同时，对于资源紧张，资金占用大的物资，还可考虑通过回收利用等方式来缓解其供求矛盾。例如，今年煤炭市场资源严重短缺给保供工作带来诸多不便，这对于用煤大户的钢铁企业来说，则是迎头一棒。而钢铁企业排出的废气一氧化碳即煤气，是很好的燃料，排人大气不仅会对环境造成严重的污染，同时也是一种资源的浪费，因此以气代煤，对煤气加以回收利用，既能保证燃料的供
　　应，以解燃眉(煤)之急，又能缓解资金紧张的矛盾，还能合理利用资源，变废为宝，有利于环保，何乐而不为呢。
　　3.实行统一采购
　　许多供应链管理绩效明显的物资管理公司都有统一采购这项职能。这包括从公司角度出发，优化供应商或优化所采购商品，同时就像采购合同一样，从同一供应商那里联合采购不同的商品。同时还包括组织结构上如何鼓励联合采购。其优点在于:提高采购职能的内部效率;从同一个供应商那里提高采购量;和供应商建立更亲密的合作伙伴关系和促进开放、坦诚的沟通。大数额和打包的采购方式减少了订单数量，降低单价，降低采购成本，改善交货服务和促进供应商对客户需求的反应力度。
　　4.健全采购管理制度
　　制度就是要求大家共同遵守的办事规则和行为准则，没有规矩，不成方圆。对于物资采购供应部门来说，健全和完善采购管理的相关制度，以制度管人管事，是完成工作任务的保证，用制度本身堵塞管理漏洞，可以产生事半功倍的效果。要达到上述目的，一是要学习和掌握国家有关法律法规和行业、上级的相关规定，清楚知道采购过程中容易出现的违规违纪行为，有目的地改善管理的薄弱环节:二是加强对从事采购工作人员的遵章守纪意识培训，使他们认识到按照规定采购不仅能为企业节约资金，而且可以更好地培养采购人员的主人翁意识，把企业当成自己的家来看待;三是发挥制度本身的约束作用，用制度去警示人、教育人。
　　5.合理编制物资采购预算
　　物资采购预算是物资采购的重要依据，一个科学准确的物资采购预算，既能满足安全、生产、建设的需要，又不造成积压和浪费。物资采购预算是从事生产活动的预算执行企业在预算期内为完成生产预算而发生的各种材料采购成本的预算。主要是在生产预算的基础上，根据各种材料的消耗定额和市场价格，结合期初库存材料的数量和其他材料采购成本费用编制。在物资采购部门，我们对需采购的物资，物资人员要依据审定的渠道，根据运输距离、运输方式，逐一测算采购总成本，以到达使用地的实际价格作为比价依据，用采购成本比较法进行核算，确定最佳方案。同时我们知道，价格会经常随着季节、市场供求等情况的变动而变动，因此，采购人员应关注价格变动的规律，把握好采购时机。如果采购部门能把握好时机和采购数量，会给企业带来很大的经济效益。
　　6.与供应商共同管理库存
　　供应商管理库存要求，在不需要客户来订单的情况下，确保客户的库存量最小化。在一些行业里的很多公司，已经实现了依靠供应商的责任和能力，而基本不靠自己的能力来实现库存管理。依靠供应商管理库存的客户公司，会在这些技术方法的实施后，降低相应的成本。供应商也能从相应的实践中增加收益。在和客户发展紧密联系后。供应商有机会进一步开拓业务，依靠收集来的更精确的数据来指导计划和稳定生产，这些也不过是利益中的一小部分。所以，有些供应商把供应商管理库存，作为他们同客户公司发展关系和加强快速反应机制的一个策略。对于物资采购供应部门来说，如果产品供应商开展这项业务，将有助于减少企业这方面的库存，促进彼此的沟通协作。
　　7.创新招标议标工作
　　招标采购作为市场经济条件下竞争采购的一种科学方式，具有采购过程公开透明、程度规范的特点。在煤矿企业设备、材料配件采购中同样适用，也是企业设备、材料配件采购的一种最基本最主要的方式，应广泛应用。但是由于煤矿物资需求具有品种规格多、技术质量要求复杂，可变性强、采购批量零散、要求采购周期短，部分品种的可比性差、影响采购的因素多等特点，所有品种实施规范的招标采购难以做到。因此，在煤矿企业设备、材料配件采购中还必须从实际出发，结合不同物资的特点，辅以其它采购方式，公开比质比价与公开谈判是当前市场环境下的较好选择。
　　8.加强验收管理。保证采购质量
　　搞好物资验收工作，是保证物资数量和质量的最后关口，企业应建立采购与验收分离的制度，采购人不负责验收，验收人不参与采购，彼此相互制约。要制定规章制度，明确规定验收人员的岗位职责、验收程序和验收责任。凡到货物资，未经验收或验收不合格的，一律不得办理入库和结算手续，严把物资采购质量关。
　　9.搞好业绩考核
　　建立采购考核机制是规范物资管理、降低成本的重要保障。采购渠道的多样化和价格的浮动性，要求企业有必要建立采购考核机制，这样既有利于降低采购成本，又有利于采购工作的健康开展。建立采购考核机制，先要成立以单位主管领导、物资、财务、审计等部门人员组成的采购考核小组，获取信息的渠道有招标公告、行业刊物、建筑网站等媒体，采购考核小组可以充分利用以上媒体，快速地浏览和查询物资产品信息，迅速地发布需求信息，随时掌握价格变动情况，并对确定的物资品种价格进行分析筛选，定期编制工程项目施工消耗的材料价格表。考核水平可以参照上一责任期末全企业指标综合完成情况上浮一定比例确定，以体现成本的持续降低。
　　总之，物资采购供应管理工作是一项系统工程，它涉及到企业管理的方方面面。因此，要求我们的企业重视采购工作的全流程管理，注重管理细节，用制度的约束和管理的规范为采购工作的有效运行提供可靠的保证。也只有这样，才能使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
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《物资采购供应管理的措施探讨》

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