浅谈档案工作人员的培训

　　摘要：本文根据笔者的基层实际档案工作的实践发现了档案培训工作还存在不少问题，通过对问题的分析提出了加强档案培训工作的要点，希望达到通过培训提高档案管理人员业务素质的目的，进而促进基层档案业务工作的进一步发展。
　　关键词：档案，工作人员，培训
　　前言：档案工作人员的培训是档案事业健康发展的需要，也是档案人员工作水平和管理水平提高的有效保证。通过对档案专业技术人员的培训，可以在各种程度、层次和档次有组织、有计划、有目的地进行档案工作人员政治素质和业务素质的提高工作，通过几年的不懈努力，在档案界形成了一整套行之有效的培训方法、手段和方式。
　　1.档案工作人员的培训的定义
　　档案工作涉及国家的振兴和社会的持续发展，是一项事关社会主义市场经济体系完善和和谐社会构建的重要基础类工作。档案工作的水平，层次有赖于从业者的能力强弱和水平高低。长期以来，党和国家一直强调档案工作的重要性，为此，档案界形成了各种提高档案工作人员层次、水平和能力的继续教育方式。本文为了研究方便将档案工作人员培训定义为：为了促进档案事业更好更快地发展，各级政府、主管部门和单位有组织、有计划、有目的地对档案事业的从业者进行初任培训、在职进修和继续教育等各项培训，通过培训提高档案工作人员的业务素质，个人能力，培养档案工作人员的责任心和历史责任感，进而有效提高档案事业的发展水平。档案工作人员培训的意义在于：首先，档案工作人员培训对其做好本职工作有积极的意义，档案工作是一种重要信息资源收集整理和信息储存的基础工作，是社会生产生活、技术创新、科研经营活动的真实记录，记录和记忆水平的高低取决于档案工作者的实际操作水平、责任心和责任感，所以档案工作人员培训对档案工作的提高有重要的支撑作用。其次，档案工作人员培训对单位发展有重要作用，档案工作是一个单位重要的无形资产，档案的管理是一个单位管理能力的具体体现，高水平的档案管理必定需要高水平的管理能力，通过档案工作人员的培训可以强化档案工作人员的管理水平，进而深化本单位的管理能力。在档案综合利用时，高水平的档案管理会为决策和管理提供各种便利，在单位决策和管理等各方面发挥积极的重要作用。最后，档案工作人员培训对单位文化的发展有重要的作用，档案工作是单位各项工作中重要的一环，它记录和记忆着单位各种文化现象、历史沿革和经验的传承，档案的形成同时也受到单位文化的强烈影响，这种档案和单位文化相互影响的关系决定了，档案工作人员培训对单位文化的发展有着强烈的影响。
　　2.档案工作人员的培训的现状
　　2.1档案工作人员的培训的长处
　　首先，目标明确，对档案工作人员的培训有着强烈的目的性，就是要提高档案工作人员的整体素质，有这样的主旨，可以最广泛地提高单位和档案工作者参加培训的积极性。其次，组织严密，对档案工作人员的培训是通过各级组织以行政命令的方式进行人员培训，这样的组织形式在人员上强制了参加培训的数量。最后，计划合理，对档案工作人员的培训具有很强的合理性，培训针对各种不同人群和不同时期进行有针对性的培训，例如：初任培训，强化培训，继续教育等。
　　2.2档案工作人员的培训的不足
　　首先，培训工作过于笼统，不能针对个人的特殊需要，目前我国档案工作人员构成还相当复杂，很多从业者都是“半路出家”，接受专业性很强的培训，他们本身的经验积累和专业知识还不足以支持更多的提高专职能力的培训。其次，培训工作的时间安排不合理，目前针对档案工作人员的培训大多数安排在工作时间，档案工作人员平时事务性工作量大且艰巨，这样的培训时间安排会对正常的工作造成影响，这会致使档案工作人员在工作和参加培训的两难选择中陷入矛盾。最后，一些培训工作存在形式主义和走过场的问题，目前很多培训并没有针对档案工作人员的素质提高，其真实目的在于收取培训费用，而参加培训的人缘目的在吃吃喝喝和游山玩水，这造成对培训工作的极大的负面影响。
　　3.档案工作人员的培训的要点
　　3.1根据档案行业的特点制订并完善档案工作人员培训管理制度，首先是建设好培训管理团队工作，通过管理团队做好培训项目的策划和宣传工作。任何一个培训项目的开展，都比将通过合理的培训管理制度、精心的培训项目策划、营造良好的培训氛围和宣传工作的踏实进行，提高培训的有效性就必须着眼于组建培训的管理制度、管理团队和培训师团队。
　　3.2根据档案行业的具体要求完善培训课程体系，课程的重点应该放在开发档案工作人员的业务技能、服务意识、责任心、职业道德建设上，大力开展新档案工作人员的初任培训，重点开展技能培训的课程和中层以上档案工作人员职业素质培训课程，增加信息化、网络化技能课程的设立，有针对性地开展系统专业培训、管理培训和储备人才培训等相关课程的内容。
　　3.3根据档案行业的需要做好培训后效果评估和培训改进工作，为保证培训工作的效果，将通过满意度、知识层、行为层、业绩层等四个层次的培训效果评估结果，及时改进教材内容，讲师与授课方式，培训组织、培训跟进等方面的工作，以改善培训效果；从而使培训体系更符合档案行业发展以及工作人员个人发展的需要。
　　3.4根据档案行业从业者特点做好培训的方法的创新工作。培训方法有讲授法、演示法、研讨法、视听法、角色扮演法和案例研究法、模拟与游戏法等。各种教育培训的方法具有各自的优缺点，为了提高培训质量，往往需要将各种方法配合运用。在实践中应该加大研讨法、角色扮演法、案例研究法和模拟与游戏法等培训方法的运用。使受训人员能够主动提出问题，表达个人的感受，有助于激发学习兴趣；鼓励受训人员积极思考，有利于能力的开发；在讨论中取长补短，互相学习，有利于知识和经验的交流。有助于训练基本动作和技能；提高人的观察能力和解决问题的能力。
　　
　　参考资料：
　　[1]吴红.当前实现档案现代化管理存在的问题及对策[J].广东科技.2008，12.
　　[2]蒲建荣,宇仁秋.当前干部人事档案管理工作存在的问题和对策[J].山东省青年管理干部学院学报,2000，06.

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