浅析企业档案现代化管理

　　在知识经济时代，国家与国家之间，行业与行业之间，人与人之间的竞争将会空前激烈和深刻，而且这种竞争将会以一种新的形式、新的手段而展开。档案部门如何应对？最关键的环节就是现代化的科学管理。可以想象，随着知识经济时代的到来，中国档案事业必将迎来一场深刻的管理革命。
　　一、 现代化管理的重要性
　　随着电子信息技术、生物技术、材料技术等高新技术的兴起和发展，人类已经步入知识经济时代。知识经济是以知识（智力）资源的占有、配置为基础，以科学技术为主的知识的生产、分配、传播和使用（消费）为支撑，以创造性的人力资源为依托的经济形态。知识经济的到来将加大的改变人类社会的产业结构和人们的生产、生活思维方式。档案事业作为人类的记忆工程，它掌握着丰富的信息资源，既是传统的知识产业，也是知识经济的一个重要支柱，既是推动知识经济发展的重要动力，又是受到知识经济影响较快较直接的领域之一。在知识经济时代，档案事业将面临严峻的挑战和机会难得的发展机遇。与此同时，新的时代也必将给档案管理带来许多新的理念和新的课题。
　　二、 现代化档案管理的途径：
　　1、 提高档案人员的素质
　　档案工作的专业性，要求档案工作者具有较高的业务素质。档案学是一门综合性的学科，档案管理是一项专业性很强的工作。这就要求档案工作者不仅要有档案学的专业理论知识，而且要熟练实际操作技能。随着当今现代科学技术的进步和档案事业的不断发展，对档案人员的文化素质和业务素质也提出了很高的要求。档案工作者必须不断提高自身文化水平，不断拓宽自己的知识面，掌握现代化的管理技术，提高综合管理的能力，才能适应新形势的需要。没有一批思想素质好、业务水平精的高素质的档案管理人员队伍，我们在知识经济时代就缺乏档案事业改革与发展的最重要的推动力，就会失去知识经济带来的良好的发展机遇。
　　2、 树立档案工作标准化、规范化
　　实现档案工作标准化、规范化，要加快各项档案工作标准规范的制定，做到有准可标、有范可规。随着企业和社会对档案服务需求的提高，传统档案工作方式和技术手段将对档案工作发展形成“瓶颈”，只有将档案工作从传统的手工操作中解放出来，逐步实现档案工作的规范化、现代化，才能解决这一矛盾。多年来，我公司在档案工作方面已先后制定和修订了《天津市自来水集团有限公司档案归档范围》、《天津市自来水集团有限公司档案分类大纲》、《档案分类标准》、《档案管理程序》以及《档案管理制度》等一批标准和管理制度，并一直严格遵照执行，使档案分类、收集、管理等工作有章可循，并取得了很好的效果。
　　3、领导重视，提高广大职工认识
　　首先，领导要重视，要结合各方面条件，科学的制定发展目标，调动档案工作者的积极性朝着确定的目标去努力、去奋斗，逐步实施档案管理现代化。我们公司的领导非常重视档案工作，历年都将档案管理列入企业发展规划，并且给予资金支持。仅今年就批准25余万资金用于购置密集架、五节柜等档案现代化装具以及计算机、打印机等硬件设备。此外通过各种形式和渠道，提高广大职工对档案工作的认识，鼓励广大职工以主人翁精神，积极关心和参与档案的管理活动，通过齐抓共管，使档案管理工作更好的适应企业发展，服务于企业的发展。
　　4、推进管理形式现代化
　　管理形式上的转变是现代化建设的特殊标志，从传统的手工系统到应用计算机的自动化系统，档案管理现代化建设实现了一个质的飞跃。特别是随着计算机技术与现代通讯技术的结合，档案信息可以实现联网检索，从而打破地域上的限制。档案管理部门为实现资源共享，积极把管理手段转向计算机的配置以及软件的选用，使档案管理又向现代化迈进一步。
　　面对我国档案事业建设与发展的新形势、新任务，我们必须树立依靠科技进步和科技管理的理念，抓住机遇，加强协调，统一建设，进一步推动档案工作的改革。

《浅析企业档案现代化管理》

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