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来源：职称驿站所属分类：信息管理论文 发布时间：2012-07-30浏览：30次
摘要：近年来公路建设事业迅猛发展，对于公路工程质量的要求越来越高，工程资料的管理工作也越来越引起人们的重视。因此，加强公路工程内业资料的管理，提高工程内业资料的整体水平，确保工程建设质量的全面提高，势在必行。
关键词：公路工程；内业；管理
所谓工程内业资料管理相对于外业施工管理而方言，通常把资料的收集、整理、计算、核对、图纸审核等工作统称之为内业，对内业资料进行系统化、制度化、档案化称之为内业资料的管理。公路工程内业资料是直接反映施工过程工程质量控制的重要载体，是日后公路通车运营管理的重要依据，加强和规范施工阶段的内业整理是当前公路工程施工的一项重要内容，也是反映公路工程施工管理水平的主要方面。工程内业资料自始至终贯穿于公路建设的全过程，如果没有认识到工程内业资料在工作建设过程中的重要性，忽视了它在工程建设中的意义，其结果将是影响公路工程的质量评定及竣、交工验收。
一、首先，明白内业资料的构成和分类
1、 合同文件
施工合同协议书（含问题澄清）、投标书、招标文件（含补遗书）以及施工招标、施工合同等有关资料。
2、 日常资料
（1） 质量控制资料—检验、试验，以及有关质量文件。
（2） 进度控制资料—总体进度计划、旬、月度计划及其完成情况，进度计划调整，以及有关计划的文件。
（3） 费用控制—工程量统计、核定、计量与支付、工程费用变更资料，以及有关费用控制文件。
（4） 合同管理资料—有关工程分包、变更、索赔、延期的往来文件。
（5） 项目部内部管理资料（廉政建设资料）—规章制度，工程费用、工作考核、奖惩等。
（6） 安全生产资料—包括各种安全生产活动实施及机械设备检验检测记录。
3、 竣工文件
二、其次，明确内业资料管理的重点
1、 规范资料填报程序
工程内业资料是工程建设中不可缺少的组成部分，是工程交（竣）工验收的重要内容之一。在工程质量评定时，施工单位应有完整的施工原始记录、试验数据、分项工程自检数据等质量保证资料，并进行整理分析，负责提交齐全、真实和系统的施工资料和图表。因此，在一个项目正式开工时，很有必要对内业资料的填报程序进行规范，要统一表格，制定统一完整的内业资料整理办法，使内业工作有一个统一的标准，定期或不定期对内业资料人员进行培训，使施工或监理单位在内业资料整理时有章可循，有法可依。
2、 明确职责、协调配合。
工地项目部应制定资料、文件管理制度，明确内业的管理目标要求，设资料、文件管理岗位，配备专职人员，承担全部工程资料档案的管理工作，及时收集、整理，签认、归档。项目部各部门管理职责范围内的资料应独立存档。部门之间资料的借阅应建立记录台账。
3、 认真检查，严格要求
内业资料的管理和工程外业的管理一样，都是工程施工管理的重要组成部分，要真正提高内业管理水平，实现内、外业同步，做到内业资料边整理边归档的目的，就要针对工程内业资料的特点提高重视程度，提高内业管理人员的业务素质，切实做到在内业资料管理中的“全”、“准”、“严”。“全”就是在内业资料齐全上下功夫，做到文件、资料项目齐全，不出现缺少文件和频率不足等现象。“准”就是在内业资料整理上严格把准确关，确保资料填写的内容和数据的准确性，经得起推敲和检查。“严”就是在内业资料格式和组卷上，严把审查关、不合格的内业资料严禁进入工程档案室。系统详实的内业资料是工程管理的依据，是指导施工和检验施工质量的有力工具。内业资料要求全面和真实，要做到这一点是很难的，除了加强单位领导重视外，还要加强工程技术人员的培训，提高工程技术人员业务水平、技术素质，加强技术人员的责任心。项目管理人员在进行定期检查的同时，经常性的进行不定期抽查，需要时还要进行专项检查，按照内业资料、文件管理的统一要求，逐项进行审核，对文件资料整理的及时性、准确性、完整性和外观质量等方面进行检查评价，发现问题及时提示和整改，对于不符合要求的必须完善，影响工程质量评定公正性的予以剔除，问题严重的坚决不予签收。通过检查、考核、交流等办法，加强项目内业档案的监督管理，不断规范管理。
三、抓住内业资料填写中常见错误与问题
1、 签字人员不统一，字迹不一致。
同一负责人在各种资料中的签字字迹不一致，不同人所填写的资料内容字迹一致。
2、 自检资料、抽检资料、试验资料之间不对应
1） 自检资料中的各种检验未根据施工工序的顺序来填写。钢筋检验、模板检验、砼浇筑三者之间的时间先后不对应。测量资料与工序检验资料在时间和日期上不对应。
2） 自检、抽检、试验资料对同一施工工序而言，时间、内容上不对应，特别应注意砼浇筑日期与试件的制件日期是否相统一。
3、 资料数据间的逻辑关系经不起推敲
如钻孔灌注桩中钻孔深度、钻孔前孔底标高、沉淀层厚度、孔深等几项目内容分在不同检测阶段，填写在不同的表格内，却存在一定逻辑关系，要仔细推算。
路基填筑表格中高程检验、压实度厚度检验、宽度检验、横坡检验等数据上也存在一定逻辑关系。
4、 填写内容不符合图纸及规范
对每一分项工程中的重要指标必须全部合格。不仅单值合格，而且评定值也必须合格。
搞清表格中填写规定值还是偏差值，要根据情况和要求填写，表格中的数据来自施工现场，但应满足设计和规范要求。
5、 表格的顺序及分类
应根据各分项工程的工序来定，一般情况，每个工序都要做记录表检验，不得漏项。
6、 资料中存在明显的数据错误、涂改、漏填现象。
7、 填写字迹潦草，纸面污染、纸张大小、格式不统一。
四、 加强单位领导重视，提高工程技术人员思想认识
公路工程内业资料是直接反映施工过程工程质量控制的重要载体，是日后公路通车运营管理的重要依据，加强和规范施工阶段的内业整理是当前公路工程施工的一项重要内容，也是反映公路工程施工管理水平的主要方面。虽然目前的施工过程中要求内业资料与工程建设同步进行，没有内业资料的分部或分项工程不予交验，这在一定程度上保证了内业资料的及时性，但仍有内业资料整理滞后于工程建设的现象发生，从而降低了原始资料的真实性和可靠性的程度，这主要原因：一是平时不重视内业资料的管理，普遍存在“重外业，轻内业”的现象，且对内业资料的整理阶段性的进行，只“整”不“理”，导致内业资料逻辑性、数据性错误“百出”；二是工程实施过程中，专业化施工队伍调动频繁，造成资料缺失或出现不连贯错误，逻辑性较差；三是工程管理人员和档案管理人员对相互业务不熟悉，工作责任心差，且工作不固定，工作连续性差，前后脱节，导致内业资料整理中的重复返工现象经常出现。所以说只有加强单位领导的重视，才能做到内业资料“准确、齐全、及时、完整”的要求。单位领导应作为主要责任人，并制定相应的管理制度，各级责任人对这一过程承担一定的经济责任，激发工程技术人员的责任心和责任感，用科学认真的态度对待内业工作，使内业资料的功能得到极大的发挥。加强内业资料的认识，工程技术人员的综合素质提高了，才能认识到内业资料不是简单的文字和数字记载，它是各工序具体实施的真实反映，它始终与现场实际情况相统一。
工程内业资料反映整个工程实施过程，做好内业资料工作可以更好的服务于工程建设，保证工程质量。公路工程内业管理是一项专业性较强的技术工作，要组织人员不断学习内业档案管理的新知识，改进工作方法，以提高管理水平。
参考文献
[1]公路工程质量检验评定标准（JTGF80/1-2004）
[2]公路工程竣（交）工验收办法（交通部2004第3号令）
[3]四川省交通重点建设项目竣工文件编制及档案整理规范
《浅谈公路工程资料管理的几点意见》
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文章名称： 浅谈公路工程资料管理的几点意见
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