工程管理中的协调机制探讨

　　摘要：本文通过对协调管理理论的研究并借鉴国外的有关经验，探讨一种多层次、多方面的工程项目管理体制的模型，以期对工程项目的协调管理有所帮助，使协调管理的理论能够在我们的实际工程管理中起到更大作用。
　　关键词：工程管理；协调机制；管理模型；环节协调
　　一． 协调管理的理论背景
　　随着建设事业的不断发展，工程项目亦是越来越大、越来越复杂。这就势必使得同一个项目有越来越的队伍参与进来。作为管理者，最重要的就是实现各方面的良好沟通和协调，这就给我们工程管理的协调能力提出了更高的要求，协调管理的理论就应运而生了。
　　二． 国内外研究发展现状
　　1967年，美国学者Thomson对工程建设周期内的组织协调做了初步的研究，提出了协调规则、协调进度、配合滚动等几种协调机制，为协调管理奠定了理论基础，后来协调管理理论在国外得到了迅速的发展。Malone、Crowston、Sabherwal等学者亦先后从不同的角度建立了先进的工程项目协调管理模型，故而使得协调管理理论的实际应用更加广泛和普遍。
　　在国内，改革开放之前，由于长期以来工程建设相对滞后，相关理论研究长期空白，导致了我们现在的工程管理协调理论上未能跟上高速发展的建设事业。近些年来，国内学者张青山、何永刚等人先后做了比较深入的研究，提出了适合国内实际情况的“五种重要建设项目协调管理机制”，本文即以此为基础，探讨了一种多层次，更细化的工程管理协调机制。
　　三． 协调管理体系模型
　　在实际工程中，必须仔细研究系统中各方面的关系及特征，才能有效地进行项目协调管理工作。
　　工程项目中的协调管理具有以下特征：
　　①项目参与方众多，按与管理者关系又可分为内部协调方和外部协调方。
　　②需协调的因素多，有工程建设上的，有资金上的，还有安全生产上的等，这些方面又相互制约。
　　③随着工程的开展，协调具有很强的阶段性，各阶段的主要工作亦有所不同。
　　以上特征造成了工程协调异常复杂，难度较大，要保证能够工作有序的进行，必须有成熟的协调管理机制，“项目协调管理体系”也就应运而生。下图为“工程项目协调管理体制的基本模型”
　　该模型由三部分组成：
　　①各参与方的全面组织协调系统，各个参与方包括：施工、咨询、设计、监理、材料等各个单位，由全面组织协调系统将这一个个相对独立的单元有机的联系起来，加强沟通，使各方面更好配合，实现效益最大化。
　　②对各工程因素进行协调，对相互存在的制约关系的各个方面进行协调，进行预先规划，以期达到对工程项目的整体优化。
　　③对工程全周期协调，在项目进行的整个过程中，在决策、招标、设计、施工、运营的各个环节之间进行协调，进行充分的信息沟通和交流，使信息可以在各个环节得到及时、充分的传递，节省时间和成本。
　　四． 协调管理体系模型的运行
　　我们将协调管理体系的运行分为四个层次：决策层、管理层、操作层还有信息层。
　　基于不断与信息交流组织平台进行相互反馈，使得管理工作更加规范和细化，提高效率、降低反应时间，达到整体的效益最大化。
　　五． 结论与展望
　　本文在协调管理理论的基础上，试将整个协调管理体系分为单位协调、因素协调、环节协调三个协调方面，并试给出一种以信息整合反馈为基础的多层次协调机制，使协调管理更有序、高效的开展。由于现代工程项目日趋复杂，项目协调机制也势必会不断地优化，以成熟的协调机制，对工程实施全方位的集成管理、提高整体效率。
　　参考文献
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