浅谈机电设备招标管理信息化建设

　　摘要：在机电设备的招标管理中，人为的因素成为了招标不准确的主要原因，采用计算机为主的招标信息化建设，则可以有效的解决这些问题。本文主要从机电设备的招标信息化建设思路出发，分析了招标系统的设计及其功能的实现，同时阐述了招标信息化建设的优势。
　　关键词：机电设备；招标管理；信息化建设
　　引言：目前，随着我国机电设备招标工作的发展，对设备招标工作的要求也逐渐的增加，这就要求招标各级管理部门要更新历来的管理观念，使用更加先进的管理理念及方法来完成机电设备的招标管理工作。面对设备招标行业激烈的竞争以及快速的发展，采用计算机为主要媒介的信息化管理建设也越来越受到招标管理部门的重视，因此，如何加强设备招标管理的信息化建设水平已经成为了各招标管理部门必由之路。
　　一、机电设备招标管理工作信息化思路
　　“整体规划、分步实施”是机电设备招标管理信息化建设的总的战略思路，整体规划指的是对机电设备的招标工作信息化建设要进行全局考虑，充分分析其管理业务以及整理好各个业务之间的数据关系，以信息化系统的整体实用性以及经济型为总体目标。比如，在进行机电设备的招投标管理时，要对设备项目的审批、招标公告、投标预算、电子评标，电子邮件系统及中标数据等信息进行充分的分析考虑，并且通过其中各个环节的数据关系等定义一个统一的数据格式，从而形成一个较为完善的信息化系统解决方案。在进行机电设备的信息化管理系统的开发上面，不能只注重个别的功能的实现，忽视其他部分的功能应用，从而无法形成一个整体的信息化建设解决方案，提高设备招标管理的工作效率，同时也浪费较大的人力物力资源。
　　分步实施指的是首先要分析出在机电设备招标管理工作中的重点业务及主要的业务环节，如，目前的招标管理工作中哪些部分不借助信息化手段就难以实现，在分析完这些重点部分的工作之后，再集中精力进行信息化建设，也就是说首先要完成招标管理工作的核心业务，然后再进行完善管理系统的其他辅助性功能。
　　二、机电设备招标管理系统设计
　　在本设计中，所选用的是一个星型拓扑形式的局域网结构。基本的设计原理是在机电设备招标管理部门设置一台服务器，同时在各个分部门设置服务站，在工作站的计算机上面安装WINDOWSXPPREFESSIO，采用C/S的局域网结构。在该信息化系统的数据库中的机电设备招标管理信息库中的数据信息，主要的作用是给各个工作站以及对外提供一些列的数据录入与管理服务。在其内部使用IIS来完成网络的WEB服务，同时利用密钥来控制系统客户的WEB浏览服务功能，此外，还可以配备有电子邮箱功能，用户可以通过Internet来实现邮件的通知功能，同时，在系统内部实现机电设备招标功能的实时发布。综上所述，本系统实现的功能主要有两个方面，一个就是机电设备招标管理的主功能，另一个就是其辅助性的功能。
　　首先，机电设备招标管理系统的主功能。其主要包括了机电设备项目招标的审查、发布、标书、评标、开标、中标以及退费与投诉等功能，主程序都是带有秩序性的，只有在前部分的项目完成之后才能实现后续功能的开通，并且在招标过程中，所有的程序是无法返回的，在进行必要的数据修改的同时，要经过管理员的审核，同时其修改保存的记录不能删除。
　　其次，机电设备招标管理系统辅助功能。其辅助管理功能主要包含了机电设备招标信息的查询、汇总以及相关数据库的维护与管理等，同时对客户端口令的操作权限的设计以及数据的管理维护等工作。
　　2、机电设备招标管理系统功能实现
　　第一，机电设备招标准备功能。该功能是整个管理系统的核心部分，在该功能的设计中采用的是模块划分方式，即根据实际的功能需要分出登记子模块、核查子模块等，其各个模块相互独立运行并实现信息的共享以及使用。核查子模块是最基本的模块，客户可通过外网来访问机电设备招标管理系统，并通过Form来生成一份招标信息表单，同时自动生成一串数字式的编号并存入管理系统数据库中。因机电设备概念是非常明确的，所以在部分的设计中不需要进行设备的区分，而在招标系统中则需要在招标过程中生成一份备忘录。此外，也要特别注意相关操作人员的权限分配，招标项目的受理权限要与招标人及代理人的权限放置在一起。
　　第二，招标信息滚动发布功能。一般信息的滚动播放功能是为了配合招标大厅中的实时招标数据而设置的，然而一般的机电设备招标规模较小，因此没有设置招标大厅，一般可以通过网络实现开标。所以，在机电设备的招标管理系统当中，信息的滚动发布功能就侧重于信息的实时更新上面，其功能实现的基本思路为：将需要实时更新的数据通过网页编辑功能编辑成为HTML/XML格式文件，并存放于需要滚动发布的文件夹中，同时编辑好一个文件的管理程序，作为滚屏显示的主页将放置在IIS指定的文件根目录中。最后采用word编辑保存到特定文件夹中，同时上传至网站程序中就可以实现。
　　第三，评标生成功能。该部分的功能实现较前部分的功能相对简单，主要就是通过数据库的管理设计一个专用数据库，同时将招标及评标人员的信息直接输入到该数据库中，基本信息包括专业、职位、经验、职业特长等，并设置好专用的搜索用关键词。在数据库基础上采用SPSS数据分析，将关键词带入到该系统中找到相应的专家，从而自动实现专家评标委员会。每个关键词下都会产生相应的权重，系统根据权重的大小来进行排序，另外，机电设备招标管理系统也要实现对回避评委进行筛选，如果发现评委是招标单位的则能够实现在筛选时的自动回避功能。
　　三、机电设备招标管理信息化优势
　　1、实现数据的全国联网最大限度实现信息的共享。目前，市场经济竞争意识非常开放，很多项目信息的公开同时也吸引了很多外地企业来投标，因此也逐渐形成了一个统一的全国形式的大市场，根据这一情况也就有必要实行全国的招标数据联网，通过互联网的共享来提高招标工作的效率，实现机电设备招标管理的信息化建设。同时，在进行企业招标资质审核时，也很容易排除掉个人、业绩以及关系等情况的影响，全局了解企业的真实现状，最大限度的保证机电设备招标管理的客观性。
　　2、有效解决人员重复征集的问题。随着目前市场竞争的日渐激烈，企业为了承接更多的项目，大部分存在着人员重复征集的现象，想要从根本上解决这一问题，对于机电设备的招标代理单位、监理单位以及造价的咨询单位等的信息数据的处理功能就必须加强，认真的实行人员的身份核对功能，保证唯一性的人员从业管理，从而有效的解决人员的重复征集现象出现。
　　3、采用计算机辅助评标，实现招标高准确率。在进行机电设备专家评标的过程中，如对经济标的评审会由于投标人数多或计算量巨大等原因，容易出现漏算等现象，大大影响招标工作的准确性，甚至有时候影响到了中标的结果，产生了与公平、公正不相符的招标行为出现。而利用计算机的高速，精确处理技术，则可以充分的避免这一类问题，利用计算机进行评标的辅助管理，可以有效的客服掉人为的不准确因素，从而提高招标工作的准确性以及高效性，为机电设备的招标提供一个公平公正的平台。
　　四、结束语
　　将信息化建设引入到机电设备的招标工作中，不仅实现了对机电设备的项目动态管理与企业动态管理，而且对加强机电市场管理，规范市场秩序等也起着非常重要的作用，同时，采用计算机管理机电设备的招标管理工作提高招标工作的工作效率以及招标的透明度，从而为机电市场主体建设提供更加及时、准确的服务。
　　五、参考文献
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　　[2]李志敏;曾一;罗军;王义平;吴建军;;建设工程招投标微机网络管理信息系统[J];重庆大学学报(自然科学版);2001年05期
　　[3]叶志军;;建设工程设备招标评标系统研究[D];浙江大学;2004年
　　[4]杨琳琳;;设备招标评标方法研究[D];华北电力大学（北京）;2003年

《浅谈机电设备招标管理信息化建设》

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