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工程造价结算审核存在的问题及可采取的措施漫议

来源:职称驿站所属分类:审计论文
发布时间:2012-09-01浏览:33次

  摘要:工程结算是工程项目中的一项十分重要的工作,涉及到业主的投资效益和承包方的经济效益。作者通过所掌握的理论知识及多年的经验,针对工程造价的现状,提出加强工程造价结算审核的几项建议。
  关键词:工程;造价;结算审核;措施
  工程竣工结算指施工企业按照合同规定的内容全部完成所承包的工程,经验收质量合格,并符合合同要求之后,发包与承包单位进行的最终工程款结算。工程结算直接关系到甲乙双方经济利益,涉及到业主的投资效益和承包方的经济效益。因此,切实加强工程造价审核,搞好工程竣工结算的审核把关,做到真实、准确、高效是工程建设双方共同关心的问题。
  一、工程造价结算审核工作的现状
  建设工程结算审核是一项时间长、责任大、任务重而又细致的工作,不仅要求编审从业人员具有一定的专业技术技能,还要求具有较高的的从业操守和预算业务素质。但是在实际工作中,总是难免会出现这样或那样的差错。另外,由于工程造价构成项目多,变动频繁,计算程序复杂等均容易造成错误。具体问题如下:
  1、工程结算审核工作的顺利进行,要以送审资料的真实、全面、完整为前提。但现实操作中,经常出现这种情况,送审资料不完整、真实性不高。
  2、签证是以书面形式记录了施工现场发生的特殊费用,和建设施工的各个方面都有联系,具有不确定性。这就为工作带来了可变因素。有些工程,由于设计粗糙,施工过程中变更和签证数目过多,签证随意性大,使得结算造价超过了合同的预算造价。
  3、对合同的重要性重视度不够,造成合同行文不严谨,部分条款具有灵活性,使得合同签订不规范,合同管理无实据可依,流于形式。
  4、对投资额小的小项目重视度不高,施工过程中监管不力,存在招投标走过场、边设计边施工、不进行工程监理、随意进行设计变更致使结算突破预算等现象。
  二、工程造价结算审核的注意要点
  工程结算审核要根据合同、图纸、定额及工程预算书等,对工程变更、工程量增减、材料替换、甲方供应材料设备逐项审核。要注意以下要点:
  1、打好基础——核对、编制结算资料。任何一个工程项目,在编制结算时都要以相关资料依为依据。因此在审核结算时,首先要对相关资料进行审查。从施工图纸、工程承包合同到施工全过程的动态资料都要一一核对,力求资料完整齐全,确保审核工作正常进行。工程任务完成与否要以施工图纸为依据,工程的工期、质量、建筑材料价格、奖惩等规定要以承包合同和补充合同或其他形成的协议条款作为依据,而具体施工中的动态进展,局部更改和隐蔽工程等都要有相关的资料佐证才能进入结算。
  2、把握关键——严格审核工程量。工程量费用是工程造价的主体。运作中具有较大的弹性和隐蔽性。审核工程量是重点,也是难点。在工程量审核时,要求施工企业报送相应的工程量计算式,同时建设单位也要编制一份完整的计算书,这样比照审核,才能做到客观、公正、合理,准确进行计量审核。对于多报的工程量要扣除,否则就直接损害了业主的利益。同时对于漏报的工程量,在反复核实后,本着实事求是将漏报的工程量增补到结算中去,避免承包商的利益受到损失。
  3、加强重视——定额单价。在一般情况下,工程的定额单价都有具体规定,编制工程结算时只要参照定额单价的明细子目直接就可以套用。然而在实际操作中,定额单价套用往往出现差错,直接影响工程造价,因此在审核时不能因定额单价的套用有具体的规定而掉以轻心。
  4、全面控制——其他费用的审核坚持合情合理。其他费用,由于计算方法不同于工程量和定额单价的套用,故在审核中要根据费用的发生具体对待。
  5、善后事宜——做好经验总结。审核完后,编制符合实际的竣工结算报告,分析投资使用情况,对超支部分分析原因,总结经验教训,改进今后的工作。
  三、加强工程造价结算审核的建议性措施
  竣工结算是工程造价控制的最后一关,若不能严格把关的话将会造成不可挽回的损失。根据理论研究和工作实操经验,提出几下建议性措施,供参阅。
  1、商签公平合同条款。结算工作是在合同的基础上进行,并以合同条文作为理由和根据,所以结算的结果最大取决于合同的完善程度和表达方式。所以承发包双方应依据《合同法》、《建筑法》、《招投标法》及《建筑工程施工合同》(示范文本),仔细研究有关法律、政策、规定,特别是关于合同范围、价款与支付、价款调整、工程变更、不可抗力、工期、保险、违约、索赔及争端解决等条款。在合同签订过程中,重视在合同专用条款中对工程计量调整、价格调整、工程变更、结算方式、合同争议解决方式等作出详尽约定是合同签订中不容忽视的问题,只有这样才能有效地避免工程结算中合同纠纷的产生,提高审核效率。如果这些条款表述不清楚,在竣工结算过程就很容易出现索赔、反索赔、合同纠纷及双方扯皮的现象。
  2、实行签字责任制。针对建设单位责任心不强,签证随意性大的情况,者建议财政评审机构对建设方可建立设计变更和现场签证签字责任制,对不按审批程序擅自进行设计变更和随意签证造成投资失控的要追究签字人的责任,由此超出原核定预算造价的资金不予拨付。这样在一定程度上可以增加建设单位现场管理人员的工作责任心,督促他们认真对待签证,在现场及时准确地进行签证,保证签证的真实性。
  3、合理分解工程单价分项。对整个的工程造价不大,但工程量计量复杂的分项,可约定采取比较简便的计价方式。如机电安装工程中对6mm2以下电线及D25mm以下线管敷设按建筑面积平米计价,防雷接地以单项计价等,可大大减少工程结算的工程量。
  4、提高造价人员的水平。工程造价预结算的审核是一门专业性、知识性、政策性、技巧性很强的工作。从事工程造价的专业人员只有不断地充实自己的理论知识,通过不同的工程项目将自己的专业知识及相关的工程管理实践相结合,才能不断地开阔视野,拓展知识面,提高自身的业务水平,将自身培养成既懂工程技术又懂经济、管理和法律知识,具有实践经验和良好职业道德素质的复合型人才。因此,加强业务技能培训、职业素质培养和自我学习提升是非常必要的。
  
  参考文献:
  [1]黄伟和,罗东坤.工程造价管理改革探讨[J].人民论坛.2010(32)
  [2]刘文丽.浅谈市政工程结算的审核[J].科技情报开发与经济.2006(06)
  [3]王小红.浅谈建设单位对工程造价的管理[J].价值工程.2010(23)
  [4]梁影侠.建设工程造价结算审核的有效控制[J].中国建设信息.2007(11)
  [5]杨晓辉.关于加强电力基建工程结算审核工作的几点看法[J].东方企业文化.2010(12)

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