论施工企业项目经理部的成本如何控制

　　摘要：本文提出对施工企业项目经理部的成本在管理中存在的一些问题，并且讨论了问题的解决方案。
　　关键词：成本控制；项目经理部；降低成本；管理
　　（一） 不同企业对成本的控制
　　1．掌控成本的主要出发点。正在建设的企业项目的成本掌控是建设中企业在需要建造的项目过程中，把各种生产所需要的费用开支，人、物力来实现调节调控和更合理的利用，及时地纠正因为失误而引发的错误，学会如何更好的掌握费用，控制成本，在最少的投入之下，获得最大利益，来确保实现目标。但是很多项目都是一次的，而各项工程因为自己本身性质的条件不同，各个项目之间没有可比之处，每一个项目建筑不得不因为工程完工而结束，所以，工程的项目经理部就是企业利益最直接的来源。
　　2.掌控好最少成本所具有的意义。当前，随着市场的急速扩大，进行公平公开公正的投标政策，伴随着管理水平的提高，竞争变得不可避免，不劳而获变得不在可能，利益的范围缩小，企业要想不断获利，最主要的一个办法就是改善管理，向自己的管理压效益。因此，改变自己的管理是获利的最快途径，也是不得不走的途径。了解自己的施工本钱，是为了用最少的投入而得到最大的利益。小成本大回报，虽然听起来有一些天方夜谭，但只要有独具特色的眼光，独到的管理经营模式，将会为企业获取更多的的利益效益。
　　3.控制成本的原则。一个企业要发展，就必须管理好自己的经济，也就是核心管理，但一定要保证利益不会减少：（1）最低化成本原则。企业在不断的发展壮大的同时，需要更好的节约，也就是控制成本，成本越大，企业获利越少。企业就越难发展所以一定要控制好成本将本钱减到最少，获得最大的利益，为企业更好的发展打下坚实的基础。（2）控制全面成本原则。全面成本，就是把所有成本归纳起来，让每一分钱都知道花在哪里，这么花值不值得，让所有人员都知道，我是公司的一员，公司的利益与我息息相关，公司亏损，员工就会赚不到钱，公司盈利，员工就会获取更多的福利，这样让每一位员工都为企业的利益而着想，做到企业是我家，我爱我家的积极状态，要管理好人心，有奖也有法，说到做到。（3）将成本的使用效率提到最大。所谓管理成本有效化：就是通过小投入来获得高回报，这才是企业发展的重中之重，企业想发展，就必须加强管理，学会利用小本获大利提高工作效率是一个不错的方法。（4）使用先进的科学来管理成本。管理成本有很多方法，但最具效益的还是使用合理的科学管理，科学管理不仅会降低成本还会挺高管理效率，加快企业前进的步伐，运用多种科学的管理办法，就会让管理变得轻而易举，减少成本，使用动态控制的方法，但因为有时赚钱与赔钱已经成为定局，这时就能更好的显示出中间控制的力量，创造更大效益。每一项工程都是由许多单个小工程决定的。所以，分解每一个小工程的成本，就是细细的分解一个大工程的成本做到人人有数，落实到实处，深入员工内心。（5）互相配合原则。每个人都有自己的责任和权利义务，将责任落实到每一个人，有多大权利就有多大责任才能享有多大利益。千万不要出现只行使权力不尽义务不负责任的情况，企业领导人要把责任落实，每个人该做什么，不该做什么，有什么责任，有哪些义务，都要让他们知道，责任、权利与义务是并存的，只有做好这三点的协调结合，才能让企业的业绩因为员工的业绩提高而提高，企业才会有更大的发展，定期对所有员工进行业绩测评，有奖有罚，赏罚分明，对那些业绩不突出的或者没有业绩的员工提出警告，也会对业绩突出的员工进行奖励。做到能够让员工都行动起来，与企业并肩作战，才会获得最大的效益。所以，权利、责任与义务的关系必须要处理好。
　　（二）成本控制中的问题
　　1.人工费用超支。工程项目经理部对劳动力的不合理利用是成本变高的主要因素。浪费劳动力的现象在我国比较常见，由于劳动力过多，导致一个人的工作让俩个人来完成，结果都一样，完成工作任务，但无形之中给企业带来巨大的经济负担，不仅浪费劳动力，工作效率也提不上去，所以，认清工作的困难强度，合理的安排员工，给那些靠着人脉而没有工作能力却在重要的工作岗位上的员工亮红牌，因为他们的存在导致企业前进困难重重，因此，项目经理部一定要搞好人员的合理安排。
　　2.没有科学的管理方法或者管理方法不得当。施工企业在进行项目施工过程中，会需要很多的材料，如钢材，耗材等等。所以，如何使用原材料就成为了企业获利的重中之重。由于企业员工的玩忽职守，导致材料无人看管，损坏甚至丢失，导致利用率降低、成本增加。其次，在材料采购时，采购员因为盲目采购而导致成本增加的现象随处可见，采购高价材、次品质材料、因个人疏忽造成丢失都是导致成本增加的主要因素，所以如何控制好原成本，就成为第一步。企业管理者要先做好调查，了解市场行情，不花大价钱，为企业从第一部就做到创效益。
　　3.机械老化，成本增加。设备的成本增加有好多因素，最重要的一点就是盲目购入，没有事先了解行情，或者因为人际关系谎报虚报或是机械生产厂商哄抬价格都会导致成本增加。第二，乱投资，不根据行情和需要分析购买设备，使得有投资无回报，或是回报很小。第三，负责人因个人失误造成计划的进行受阻。第四，管理者缺乏责任心，没有尽到自己应尽的岗位责任，造成设备无人看管或者维修不及时，可利用度大幅下降。
　　（三）解决高成本项目的解决办法
　　1.组织方案。落实项目经理责任制。明确好每一个人的分工和义务责任，让所有员工团结一心，从内心了解企业效益不仅仅是企业的事，是与自己息息相关的，所以，这就需要管理者要有一个良好的管理方法，制作好计划和流程图，将责任分配到个人，做到人人有责，再加上合理的管理，一定会有很好的经济效果
　　2.技术方案。提出合理的技术方案是不可或缺的。好技术会带来巨大的经济效益，所以企业要进步，就必须解决技术问题，解决问题不是看能提出多少种方案，而是要分析出最经济的方案，做到切实可行，使用先进经济的生产技术，会是企业获利的基本策略。
　　3.经济方案。经济是最容易让人接受的。所以这就需要管理者要有独到的经济方案来进行企业规划，制定目标。管理者还要进行市场前景分析，对可能会发生的风险进行及时处理，避免企业受到风险的冲击，采取主动地控制权，对可能会发生风险做出防范，这样，即使真的发生风险了，企业因为已经全面武装，就不会盲目的乱打乱撞。
　　4.合同方案。合同是管理者最应该注意的，因为任何管理事都需要依据合同的，所以管理者要细细研读合同，一旦有经济纠纷时就要迅速做好与业主的索赔，还要考虑好不同合同之间的微妙关系，提出具体的计划方案。
　　（四）为企业减少成本的方式
　　1.要认真研读合同。因为项目不同，人员不同等客观因素，合同的内容也就不尽相同，所以管理者要对合同有一个深入的了解，对任何可能发生变化的部分都做到心中有数，对可能发生变动的原成本进行预测，做到一切尽在掌握之中。
　　2.进行合同交底。让项目经理部了解合同的全部，包括怎样使用技术，同用条款、合同的协议书，等等各种书面文件，项目经理部做到全盘掌握，无漏洞无失误。
　　3.做好预算，针对市场上可能出现的价格变动提出解决方案，做到有备无患。每一样材料都有市场的价格指标，所以做好预算对项目的持续进行起到保障的作用，将成本保障分配到个人，让每个人都保护起企业，做到人人有责，个个有担子。
　　4.施工方案合理的重要性。施工包括以下内容：先后顺序、机械的选择、怎样使用施工方法、和流水作业等等。企业要发展只有一条路也是必须走的一条路，就是技术与经济相结合道路。企业要通过最先进的技术来取得巨大的经济效益，好技术也是节约成本的关键。每一个工程应该在开始之前就有相应的执行方案。
　　5.降低成本材料。原材料的成本是项目中最大的一部分，所以如何解决低成本就变得尤为重要。在其他方面发生亏损时（如运输费、保管费等），需要材料的成本节约来弥补。所以有一个完善的采购计划，采取公平公开公正的招标方案，加强对施工时的管理，是企业获利的最基本要求。
　　（五）结语
　　总而言之，控制成本是最考验企业管理者的一项既艰巨又富有挑战性的工作，所以，在客观条件不变的前提下，通过改善员工的思想建设和道德建设，尽量完善制度，让员工从内心改变对企业的态度，加强员工的责任心，奖励有贡献的员工，做好业绩测评，采取物质精神双奖励的政策，万众一心、众志成城，每一个人都肩负起自己的责任，分享自己的劳动所得。因此，企业飞黄腾达便指日可待。
　　【参考文献】
　　［1］ 梁以成等。《浅谈施工企业工程项目经理部的成本控制》2009年3期
　　［2］ 陆建胜等。《建筑施工项目成本控制存在的问题》2008年5期
　　［3］ 陶士君《基于工程项目成本控制的对策》2009年15期

《论施工企业项目经理部的成本如何控制》

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