有线电视施工企业MIS 系统的设计与实现

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　　一、简述

　　随着三网融合的快速推进，有线电视网络必将进行大规模的网络改造，对有线电视施工企业来说，必将增加更多的市场参与机会，为迎接挑战，对所有参建施工单位来说，必先完善内部管理，有线电视工程施工项目管理信息系统就是为适应市场挑战而建立的一套工程项目管理模式，包括项目信息的收集、整理、处理、存储传递与运用等一系列工作的总称。MIS系统采用基于Web技术的B/S 体系建立，由五大基本元素组成：Web服务器、Web 浏览器、HTTP协议、HTML语言、URL。

　　二、有线电视施工企业工程施工项目管理过程简介

　　( 一) 有线电视施工企业工程项目过程控制总体概述

　　施工项目寿命周期可分为以下阶段：投标、签约阶段; 施工准备阶段; 施工阶段; 验收、交工和结算阶段; 工程保修阶段。其间包含“ 三控二管” ，成本、进度、质量的控制和合同、安全的管理。

　　( 二) 有线电视施工企业工程项目过程的特点

　　1. 涉及面广：往往是全程全网的工程项目。

　　2. 工作量大：往往需要技术人员、机具仪表、材料的购置和大量的施工活动的参与。

　　3. 制约性强：从招投标、签订合同、购置材料、编制施工组织投入施工人员施工、到竣工验收是一个循序渐进的过程。

　　4. 信息流量大和信息系统性强：是一个系统性极强的系统，在整个工程各阶段有大量的信息需要交流。

　　( 三) 有线电视施工企业工程项目各过程目标管理和控制

　　1. 工程项目合同管理：是指施工过程承包模式、选择合同文本、确定合同计价方法和支付方法、合同履行过程的管理和控制、合同索赔等。

　　2. 工程项目进度控制：是指在既定的工期内，编出最优的施工进度计划，并在执行过程中，检查实际进度情况，于计划进度相比较，若出现偏差，分析产生的原因和对工期的影响程度，找出必要的整改措施，修改原计划，如此不断循环，直至工程竣工结束。

　　3. 工程项目质量控制：是指在明确的质量目标和具体的条件下，通过行动方案和资源配置的计划、实施、检查和监督，进行质量目标的事前控制、事中控制和事后纠偏控制，实现预期的质量目标的系统过程。

　　4. 工程项目成本控制：是指在施工过程中，对影响成本的各种因素加强管理，并采取各种有效措施，将施工中实际发生的各种消耗和支出严格控制在成本计划范围内，随时揭示并及时反馈，严格审查各项费用是否符合标准，计算实际成本和计划成本之间的差异并进行分析，进而采取多种措施，消除施工中的损失浪费现象。

　　5.工程项目安全管理：是指生产过程中涉及到计划、组织、监控、调节和改进等一系列致力于满足生产安全所进行的管理活动。

　　6.质量、成本、进度之间的关系：对立关系——质量要求高，则需增加成本，影响工期;要抢时间、争进度，则增加成本，质量下降;要节约成本，则可能降低质量标准; 统一关系——通常情况下，适当增加成本，可缩短工期; 质量要求严格，可降低返工费和完工后的维修费;科学的进度计划，是降低成本和获得工程质量的方法。

　　三、有线电视施工企业项目管理MIS 系统的需求分析

　　( 一)MIS 系统是实现工程项目信息管理的有效的、科学的手段项目管理信息系统是以计算机、网络通信、数据库作为技术支撑，对整个施工过程中产生对各种数据，及时、准确、高效的进行管理，为各方面的人员提供高效的信息资源，作为工程项目信息管理的有效的、科学的手段。

　　( 二)MIS 系统的需求

　　有线电视施工企业管理信息系统是一个庞大的系统，它的设计目的是为了解决在项目管理和企业决策中出现的种种问题，包括合同、材料、仪表设备、进度、质量、安全、成本等日常产生的数据信息。

　　四、有线电视施工企业项目管理MIS 系统的总体设计

　　( 一)MIS 系统的总体分析

　　1.MIS 系统的总体框架结构( 见下图) 。

　　2.MIS 系统的功能模块的组成

　　对功能进行集中和分化，按照结构化程序设计的要求，MIS 系统主要由以下模块组成：合同和进度模块、成本模块、质量和安全模块，及辅助工程的设备仪表管理模块等。

　　(1 )合同和进度模块

　　工程的立项及基本资料的录入，并对合同和进度资料的录入，对合同的执行情况和施工的进度要求是否满足进行追踪。

　　(2 ) 成本模块

　　对工程投资、施工费、材料、调遣费、工日预算的录入，通过对各种费用的预控，有效的对现场施工费用进行管控; 通过结算、最终审计结果的录入形成工程的最终效益; 并通过开出发票、工程到款的录入，追踪工程是否全部到款。

　　(3 )质量和安全模块

　　通过对质量和安全信息的录入，实现对质量进行控制、安全进行管理。

　　(4 )设备仪表管理模块

　　通过对仪表在用、使用和归还信息的录入，实现工程施工仪表使用的保障。

　　( 二)施工工程项目流程图

　　工程招投标开始到，工程施工结束的流程图如下图所示。

　　以上各阶段从工程中标通知书送达之日开始，都有信息数据的录入和统计工作。

　　( 三) MIS 系统功能描述

　　MIS 系统为了完成以上分析的需求，主要完成以下功能：

　　1. 数据、资料的收集、输入功能。

　　2. 利用功能强大的数据库平台，提供实用、高效的数据管理模式，代替以前繁杂的手工填单、人工处理、电话传真联系的模式。

　　3. 快捷、高效的工程信息浏览和查询功能。

　　4. 强大的数据汇总、统计功能。

　　( 四) 系统软、硬件环境

　　选用一台性能好的机器作为服务器，其它计算机作为客户机。服务器操作系统采用Windows 2000 ; 客户机采用Windows95/98 2000/Windows XP，MIS 输入浏览器采用IE5.0 以上，服务器操作系统为Windows 2000 。

　　( 五)系统开发的工具、平台和数据库

　　采用ASP 开发编程语言，并采用Access 数据库和VBScript 脚本语言为软件平台来开发公司的MIS 系统，以Macromedia Dreamweaver8.0 为网站、网页的创作工具、通过架设IIS Web 服务器发布网站，并采用MD5 加密技术保证系统的安全。

　　五、公司MIS 系统的设计和实现举例

　　( 一)MIS 系统的总体界面

　　MIS 系统有项目信息管理、项目财务管理、质量安全管理、设备仪表管理等模块，另外还有人力资源管理、车辆管理、退出系统等，如下图所示。

　　( 二)成本控制模块的设计

　　1. 成本控制模块的设计思想

　　企业是利润的中心、项目是成本的中心，而利润施工企业发展的源泉动力，因此成本控制是工程管理的重中之重。

　　2. 成本控制流程图

　　工程成本控制流程图如下图所示：

　　以上各阶段从立项之日开始，都有信息数据的录入和统计工作。

　　3. 成本控制模块的界面

　　成本控制模块的界面如下图所示：

　　4. 通过项目基本信息的设定，进入基本财务信息( 见下图) 。

　　通过基本信息界面，我们了解了工程号：20070793 工程的合同款、预控数、借款和报支等基本情况。

　　5. 进入财务管理情况( 见下图)

　　通过财务管理情况界面，我们了解到，合同费用、预控的具体组成。

　　6. 进入实际材料情况( 见下图) 。

　　通过实际材料情况界面，我们了解到，材料购买使用的情况。

　　7. 进入入账回收情况( 见下图) 。

　　通过入帐回收界面，我们了解到，开出的发票和到款的情况。

　　( 三)MIS 系统主要数据库的设计

　　系统数据库主要有项目数据库和财务相关数据库两个，项目数据库主要有工程号、合同号、工程名称、建设单位、设计单位、施工单位、监理单位、合同、进度等相关信息;财务相关数据库主要有工程总投资、合同金额、工日、预控金额、发票、回收资金等信息。

　　六、有线电视施工企业MIS 信息管理系统的总结与展望

　　( 一)MIS 系统的软件工程的生命周期

　　软件从开始计划到废弃不用为止，称为软件的生存周期。本软件设计采用瀑布模型和模块化的设计方法，通过需求和实现功能分析、采用的软件工具和平台、系统设计和实现、系统评价和改进，紧紧围绕着“ 三控二管” 成本、进度、质量的控制和合同、安全的管理模块的关键因素来进行设计。

　　( 二)MIS 系统的实施效果和特色

　　1. 本MIS 系统实施的效果

　　通过公司MIS 系统对工程项目的合同、材料、仪表设备、进度、质量、安全、成本等日常产生的数据信息的录入，使得以前靠人脑、手工记录的资料，变活起来。因为只要通过条件年份、生产中心、工程编号、合同编号的设定，就可把所要统计或想要了解的所有工程数据信息在MIS 系统中一目了然，把原来的把人请到跟前、或电话传真联系，提升到数据说话的科学管理轨道上。

　　2. 本MIS 系统特色

　　在进入每个页面，都有该工程其它模块内容的相关资料，相当于一些重要功能的快捷菜单，如下图所示。