省级期刊论文发表撰写年鉴专记的思考与建议

　　年鉴作为年度资料性工具书，如何才能更加突出年鉴的存史价值和使用价值，是年鉴编纂人员需要探讨的重大课题，而年鉴专记就是一种增加年鉴实用性，提高年鉴科学性的重要表现形式。

　　摘要：我国已经成为当今世界上出版年鉴种类最多的国家。年鉴在实用性方面存在的信息含量不够大、信息涵盖面不够广、信息要素不够全等缺陷，影响了年鉴的实用性。作为年度资料性工具书，如何将年鉴真正办成有用、好用、宜用、乐用的权威性工具书，笔者认为，年鉴专记就是一种增加年鉴实用性、提高年鉴存史价值和使用价值的重要途径。

　　关键词：省级期刊论文发表,年鉴,专记,特点,作用,建议

　　引言

　　本文着重从年鉴专记的特点、重要作用以及如何撰写年鉴专记等方面，提出了思考和建议。

　　一、年鉴专记的特点和作用

　　我国每年定期出版的年鉴有上千种，我国已经成为当今世界上出版年鉴种类最多的国家。年鉴在实用性方面存在的信息含量不够大、信息涵盖面不够广、信息要素不够全等缺陷，影响了年鉴的实用性。作为年度资料性工具书，如何将年鉴真正办成有用、好用、宜用、乐用的权威性工具书，是年鉴编纂人员需要探讨的重大课题。笔者认为，年鉴专记就是一种增加年鉴实用性、提高年鉴存史价值和使用价值的重要途径。

　　从广义上讲，专记按照记述方式的不同，可以划分为纪实专记、专文、专题调查等。本文所说的专记是指狭义的专记，即是指对发生在年度内或是连续几年内特别重大的事件(事件包括一件事或一项工作)，专门进行系统的记述和总结。

　　1.年鉴专记的特点

　　年鉴作为一本资料性工具书，除了记述一般的大事要事外，其重要性能是要客观地反映事件的整个过程和所处的时代背景特征。用条目的表现形式来反映有些大事要事，无论从客观性、完整性、突出个性要求等方面都难以达到。因为根据年鉴规范，不管是综合类条目还是专题类条目，都要求记述的事件时限一般为当年，所记录的字数一般不超过1000字，所用的文体要求开门见山、直陈其事、不描写、不议论、不抒情。条目的撰写要求决定了条目只能对当年一般大事的记述，但对当年特别重大的事件或是发生在连续几年内的特别重大的事件则无法完整、详细地反映，尤其是对事件发生的背景资料和原因无法记录。这造成条目对重大的、年度跨度大的事件和企业热点、难点问题的反映显得零碎、“肤浅”，影响了年鉴资料的全面性、客观性和可读性，同时也不利于为修志积累资料。而专记具有不同于条目的特点，可以不受条目记述条件的限制。专记记述的事件以“件”为主，时间可为当年，也可为连续几年，专记的文字可大大多于条目。在记述内容上，专记除了一般的客观反映事件的真实过程外，还可以对事件产生的原因、所处的时代背景和经验教训等作适当的记述。年鉴专记的记述特点弥补了条目在记录大事件上的不足，因此越来越多的年鉴采用了专记形式。

　　2.年鉴专记的作用

　　年鉴专记“补史之缺，参史之错，详史之略，续史之无”，具有很多责无旁贷的优越性和鲜活的生命力。而且，专记文体宽松，自然流畅，内容集中典型，提高了年鉴的科学性、可读性和鉴赏性。

　　(1)专记是一种增加年鉴实用性的重要表现形式

　　年鉴要发展，必须要创新，要在规范的基础上不断创新，要从框架设计上创新，从表现形式上创新。年鉴的基本表现形式是条目，而专记是一种增加年鉴实用性的重要表现形式。一般条目的写法使年鉴中重要的信息不能显露，而专记对选题的要求恰恰能反映年鉴新的、重要的、具有年度特色的信息，对增加年鉴的信息含量、增加年鉴重要信息和有效信息、增强年鉴的实用性具有十分重要的作用。如《**年鉴》2013版刊登了专记《**工程建设总结》，文章详细对**工程进行了记述，阐明**工程建设的内容、意义，总结了**工程项目的建设经验。由于利用了专记独特的记述方式，使整个**工程项目建设在年鉴中得以展现，并且将容易散落在各条线、各单位记述的内容得以集中记述，起到积零为整、集中醒目、详今明古的作用。通过系统的记述，弥补了条目记述重大事件的不足。

　　(2)专记能完整展现企业改革、创新、发展的轨迹

　　我们提倡年鉴要与时俱进，客观记录企业发展的轨迹。怎样才能如实、完整地记录下企业改革、创新、发展的过程?依靠年鉴中一般的条目记述来反映是远远不够的。在实际工作中，许多事件尤其是重大的事件并不是在当年内发生和结束的，也不是在一年内完成的，按照一般条目的记述方式，将把整个事件过程割裂开来记述，无法反映事件实施的原因及背景资料。若干年后回头看，整个事件的产生原因、过程、利弊就会显得零碎模糊，难以得到系统、完整的展现。而专记的记述方式可弥补条目的不足。使用专记可充分利用相关资料，对当年特别重大的事件或是发生在连续几年内的特别重大的事件作出系统、完整、深度的记述，可以对事件发生的背景和原因及经验教训作出充分反映，克服了年鉴条目的年度、篇幅和文体的局限性，使读者能够通过专记看到重大事件、事物的全貌和整体。如《**年鉴》专记《**公司发展历程》，详细记载了承担“主辅分离、改制分流”历史使命的**公司的历史沿革与发展;专记《推进和实施组织机构规范化管理》对公司组织机构规范化的背景、意义、调整前后比较进行了阐述。即使过去若干年，以后读来，整个事件的过程及原因、背景、意义都十分清晰、完整，整个事件的记述也完整展现了企业改革、创新、发展的历史轨迹。

　　(3)专记能提供更大的信息含量。由于专记记述的事件可以是当年发生的，也可以是一个时期内发生的;可以是一件事，也可以是一个方面的事件;可以涉及整个企业生产经营、企业管理、党建工作等各个方面发生的事件和政策性的变化等，专记的撰写特点，决定了专记能将条目所不能涵盖的内容都记述在内，使有些宝贵资料能记述下来。因专记能突出企业特色，完整地反映事物来龙去脉，为读者提供更多的重要信息和有效信息，为后人查询资料、科学研究提供了可靠的素材。

　　二、写好专记应注意的几个问题

　　年鉴的价值来自于为读者提供的信息，利用专记，提高年鉴的有效信息和重要信息的含量，是提高年鉴存史价值和使用价值的重要途径。设置专记的目的是为了突出最重大、最典型的事件，所以专记要“专”忌 “杂”。“专”，才能突出重点、特色，“杂”不但降低年鉴的资料性价值，反而可能造成体例不和谐、内容混乱等问题。写好专记应注意以下几个方面：

　　1.要确定专记选题标准

　　条目的选题要求是反映重大的事件，专记的选题要求比条目更严格，与条目相比，它是重中之重。入选专记的题材，必须是全局性的、产生重大影响的事件和事物，或者是涉及多部门、在各栏目中又难以充分表现的重大题材。专记记述内容一般是特别重大的工程，如**工程建设;代表发展方向的新事件，如组织机构规范化管理。大多数人关注的，有剖析、探讨价值的题材，对今后产生巨大影响的事件也可入选专记。如**公司成立40年，有许多经验教训需要总结，这是具有历史意义的大事。《**年鉴》2013版专记《**公司成立40年主题报告》，回顾总结了**公司40年来的创业实践，为企业今后发展提供了宝贵的历史经验。

　　2.要有企业特色

　　入选专记的题材，必须要有确切内涵、实质性内容、丰富的资料表现以及区别于其他企业的特色。专记要用资料说话，要以具体、鲜活、生动的资料去表述，按事件基本要素去搜集、整理、补充资料。要紧扣记述的主题，通过合理选材，充分揭示事件兴衰起伏及演变规律，完整反映事件的基本面貌。如所记述事件与其他企业类似、雷同的，必须是有对企业有重大影响的可记述内容。如《**年鉴》专记《**公司圆满完成世博安保任务》，突出记载了**公司在2010年上海世博会期间，加强组织筹备，围绕创先争优世博先锋行动，广泛发动、全员参与，认真做好世博接待工作，做到世博安保工作与企业生产经营两促进、两不误的史实。在记录**公司圆满完成世博安保任务的同时，突出亮点，写出深度，充分展示了企业特色。

　　3.要处理好专记与正文相关内容的关系

　　设置专记，最可能出现的是专记与条目内容的重复。对于一些重、大、特、新事件，专记与有关栏目在记述内容上应该各有侧重。专记侧重于微观，通过具体资料精细刻画特定事物，而正文应侧重于宏观记述。一般专记中专题记述了的事件，在正文相关栏目中可以不必另立条目再记述，只需在相关的综述、概况中简略记述，点到为止。专记在体裁运用上比年鉴条目灵活，既有事件真相的实录，又有发展因果的考辨，写法不仅有记述体，还可以有说明、分析、议论等笔法，分析事物的特征、规律，对热点问题进行揭示、剖析和探索，提出解决问题的办法和措施，从而能够较好地反映出事物的全貌。

　　4.要抓好组稿环节

　　专记的组稿方式不同于一般的年鉴条目，专记的组稿环节包括编辑选题、听取有关部门意见、约稿等。专记的选取，对编辑的要求较高。编辑必须对公司整体情况、工作亮点有个清晰的了解，需要在平时的工作中关心企业发展，积累素材。编辑经思考、提炼、选取重要的事件，经领导同意后初步拟定专记备选方案，并听取有关部门意见。约稿，是组稿工作中最重要的环节。专记要确定合适人员撰写，特别是专业性较强的事件，应有专业部门起草撰写。如果由编辑自己撰写，相关部门要积极配合提供基础资料。编辑要对稿件的内容提出具体的要求，规定专记的字数，使专记的内容和撰稿方式能够符合年鉴要求，为读者提供更多的重要信息和有效信息，提高专记的存史价值和使用价值。

　　结语：

　　年鉴专记可以对当年特别重大的事件或是发生在连续几年内的特别重大的事件作出系统、完整，有深度的记述，尤其是对事件发生的背景和原因及经验教训作出充分反映，使读者能够通过专记看到重大事件、事物的全貌和整体，在年鉴中具有非常重要的作用。因此，确定专记选题标准，注意企业特色，处理好专记与正文相关内容的关系，抓好组稿环节，写好年鉴专记，是提高年鉴存史价值和使用价值的重要途径。

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