计算机技术论文计算机技术在档案管理应用中的作用

 　　随着计算机自身的发展，在很多领域中得到了应用，一些企业在计算机应用的基础上，甚至提出了无纸化办公的理念。尤其是计算机软件的出现，进一步促进了计算机的应用，本文是一篇计算机技术论文，主要针对档案管理中计算机技术的相关运用进行了简要的分析和探讨,以此提高档案管理的工作水平,提高服务质量。

　　【摘　要】档案管理工作是一项重要的基础工作,要本着认真负责的态度将档案管理工作做好,并综合运用先进的技术手段来提高档案管理的工作水平。

　　【关键词】计算机技术,档案管理,应用,计算机技术论文

　　为了满足不同领域的需要，现在市面上有很多软件，如财务管理关键、办公软件等，通常情况下，计算机软件根据用户种类的不同，可以分成企业用户和个人用户两种，而随着计算机的使用，人们已经习惯将所有的数据存储到计算机中，与传统的档案管理相比，计算机技术的使用，极大的提高了管理的效率。

　　一、计算机技术简析

　　计算机作为信息技术的基础，计算机技术水平的情况，已经成为衡量一个国家信息水平的重要参考，在计算机出现的早期，受到其体积和性能的影响，计算机只能完成一些简单的数学计算，甚至还不如现在的电子计算器，随着晶体管和集成电路的使用，计算机的性能有了极大的提高。而计算机语言的发展，在很大程度上提高了计算机软件的水平，在这种背景下，为了更好的将计算机应用到不同领域中，逐渐的形成了计算机技术的概念，现在很多高校中都开设了计算机技术相关的课程，培养了大量的计算机人才，对于计算机的发展，起到了非常重要的作用。计算机技术的概念，就是指计算机应用的情况，从本质上来说，计算机的应用主要可以分成软件和硬件两个方面，通过实际的调查发现，我国的计算机技术水平较低，尤其是与西方一些发达国家相比，在软件和硬件上都存在较大的差距，如目前市面上的硬件，大多都是由国外的公司生产的，很多大型的软件，也是由国外的公司开发的。

　　二、我国计算机技术应用的现状

　　受到特殊的历史因素影响，我国经济和科技的起步较晚，直到改革开放时期，我国才开始发展自己的信息技术，但是在西方国家的科技封锁下，我国计算机技术的发展速度很慢，直到现在依然没有掌握硬件的生产技术，虽然我国出现了联想等计算机生产厂商，但是通过实际的调查可以知道，这些厂商无法自己生产相关的部件，只能从国外引进CPU、内存、硬盘等部件，然后进行组装的工作。正是硬件设备生产的水平较低，在很大程度上影响了我国计算机技术的应用，为了很好的解决这个问题，我国开始重视计算机软件技术的研究，在现有计算机性能的基础上，根据我国应用的实际需要，借鉴了西方国家一些先进的经验，极大的完善了我国计算机技术，在这种背景下，我国出现了一些优秀的软件开发公司，但是在盗版市场的影响下，这些公司很难获得足够的利润。

　　三、计算机技术对于档案管理的作用

　　1.提高管理的效率。对于传统的档案管理来说，计算机技术的使用，可以极大的提高管理的效率，计算机技术最大的特点，就是可在软件的基础上，能够自行的处理一些任务，考虑到档案管理的重要性，现在市面上有很多相关的管理软件，通过这些软件的使用，档案的录入、调取都具有很高的效率，对于档案信息的分类等也比较简单。在实际的档案管理中，档案信息的保存，主要就是为了更好的使用其中的信息，随着信息技术的发展，档案信息的保存和调用越来越频繁，在传统的纸质档案管理中，需要人员来进行实际的工作，如果档案的信息量较多，那么调取就需要较长的等待时间，而且管理的效率很大程度上受人员自身素质的影响。而计算机技术的使用，可以将档案中的信息数字化，这样档案的复制、调取等就变得非常方便，如果根据档案管理的实际需要，组建一个局域网络，对于档案信息的调取，甚至不用去档案室，只需要向数据存储中心提出相应的请求，就可以在客户端得到数据。

　　2.提高档案的安全性。与传统的纸质档案管理相比，计算机技术的使用，将档案信息以数字的形式，存储到计算机中，可以极大的提高数据的安全性，在我国漫长的历史中，数据信息的存储，大多都是书写在纸张上，而纸张容易受到水、火等自然因素的导致损坏，因此很多重要的历史数据，都无法保存到今天。如果能够充分的利用计算机技术，将档案信息存储到计算机中，不但能够降低自然灾害的影响，同时能够极大的减少档案占用的空间，尤其是随着存储设备的发展，现在的计算机硬盘存储空间都达到了TB级别，存储的数据如果写在纸上，将会占用很大的空间，随着近些年人们对存储信息安全的重视，硬盘等存储设备的性能有了极大的发展。现在市面上已经出现了一些防水、防震的硬盘，在很大程度上提高了存储数据的安全性，如果利用这些先进的计算机技术，无疑能够提高档案的安全性，尤其是一些企业用户，档案信息泄露出去，将会给企业的发展带来较大的影响，甚至造成严重的经济损失，而防火墙和杀毒软件等先进计算机技术的出现，很好的解决了这个问题，如果可以充分的利用加密技术等，能够进一步提高档案数据的安全性。

　　由于我国经济和科技的起步较晚，与西方一些发达国家相比，计算机技术的水平较低，虽然经过了多年改革开放的发展，我国已经成为了世界第二大经济体，但是计算机的使用情况依然较差，考虑到档案管理的重要性，如果能够充分的利用计算机技术，在提高管理效率的同时，还可以保证档案数据的安全性。

　　参考文献：

　　[1]孙庆霞.当前计算机技术与GIS发展趋势[J].今日科苑,2008(14).

　　[2]刘新喻.科技档案管理信息化发展[J].青海师范大学学报(自然科学版),2010(03).

　　《无线互联科技》是由江苏省科学技术厅主管，江苏省科技情报所主办的大型科技月刊，是中国核心期刊(遴选)期刊、江苏省优秀期刊。国内标准刊号：CN 32-1675/TN，国际标准刊号ISSN 1672-6944，面向国内外公开发行。

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