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来源:职称驿站所属分类:工商企业管理论文 发布时间:2019-01-22浏览:39次
新时期,军工企业的发展对科研办公室工作提出了更高的要求,其要求科研办公室必须围绕科研工作,发挥其组织、促进和保障作用,并在此基础上不断创新工作形式与内容,使科研办公室能够发挥更大的作用。本文在已有研究的基础上,就科研办公室的管理观念、方式等展开了研究,提出树立“立足科研、服务军工”的管理观念,完善和加强管理创新的措施,希望能够对军工科研单位管理工作水平的提高提供一些帮助和启示。
《企业管理》传播企业管理新理论、新知识、新方法;--总结成功经验、剖析失败教训;--关注企业改革热点;--反映企业呼声。目前为国际标准大16开,每期112页,约30万字。办刊宗旨:面向企业,为企业和企业家服务。读者对象:企业中高层管理人员、经济管理部门的官员、管理学者、管理专业师生、其他管理工作者。
新时期,军工企业科研单位对科研办公室的管理提出了更高的要求,因此,科研办公室必须顺应科研工作的发展要求,不断进行管理创新,提高科研办公室的管理服务水平。
1 树立“立足科研、服务军工”的管理服务观念
在军工企业科研办公室传统的管理理念当中,管理观念明显高于服务观念,一些管理人员缺乏服务意识,这制约了科研办公室在科研工作中的地位和作用。军工科研单位服务的是国防事业,开展科研工作的目的是在军事技术上不断出现新的成果,为国防事业的发展提供技术支持。衡量军事科研单位工作水平的一个重要标准是在自身的研究领域,为国防事业做出了多少贡献以及由此产生的效益。这就要求军工企业科研办公室在管理中必须树立“立足科研、服务军工”的管理服务观念,突出科研办公室的服务作用,使之与管理职能平衡。现代军事科研项目越来越复杂,很多科研项目并不是一个科研单位能够完成的,需要项目直观部门、其他科研机构、企业、单位内部之间建立起紧密的合作、资源共享的关系,在这一过程中科研办公室的作用是综合协调和服务,协调上下级、不同科研单位之间、科研单位内部部门之间的关系。此外,军事科研单位要想在科研工作中顺应科技发展与技术进步,不可避免地要进行对外交流与宣传,在交流与宣传工作中科研办公室也是一个重要的窗口单位,在这一过程中所获得的有价值的信息,必须及时反馈到项目组,让项目部在研究过程中进行学习和借鉴,这也是其服务功能的一种体现。当然,管理功能也不容忽视,要围绕科研工作健全各种管理制度,尤其是保卫保密制度的各项规定。
2 完善和加强管理创新的措施
2.1 真正成为领导的好参谋、好助手
一方面,要在“谋”上下功夫,“做大谋事在先”,要根据办公室掌握的项目研发动态,合理调控单位的内部资源,做到想领导所想、急领导所急,工作要做到领导的前面,比如,在决策的过程中,可根据前期的计划安排收集年度的相关资料,为领导决策提供参考,决策中要发挥参谋作用,提出自己的建设性意见,以作为决策的参考或补偿,决策之后要对领导的决策进行细化、说明,使之更具有可操作性。另一方面,要做到谋事有方,办公室是解决各种问题的部门,既要办好领导交付的各种事项,又要协助其他部门完成工作,还要协调部门之间的关系,针对整个单位运行过程中遇到的问题,提出具体的解决方法或建议,本部门无法解决的问题要及时反馈,由领导协助解决,切忌遇事慌乱、遇事无应对方案、解决方法的情况出现。
2.2 实施项目全程服务
科研办公室在履行自己的管理服务职能时,应该以科研项目流程管理为核心,为科研项目提供全程服务。一般来说,科研项目可以分为立项、实施和验收三个阶段,立项主要涉及组织和评审项目建议书、组织项目可行性论证等,科研办公室要及时传达上级单位、主管单位发布的有关科研项目的精神、指示和要求,让本单位所有部门的工作人员都能知道这些信息,指导本单位科研人员进行项目申报,如申报表的填写、项目申报的内容等,还根据本单位研究项目的需要,收集相关科研项目的相关资料,组织本所与其他科研单位进行技术与成果交流等。在实施阶段,要帮助科研解决科研过程中遇到的设备、设施、资金、人才等问题,比如,向单位申请购买最新的科研设备,建设新的科研设施,调节、准备项目研发所需要的资金,招聘项目研发的相关人才等,在验收阶段要提供验收设施、条件,帮助项目组做好验收准备工作。
2.3 加大科研检查督促力度
科研检查督促工作是科研办公室的一项常态工作,具体来说,要注意以下几点。第一,定期检查科研目标任务完成和落实情况,对照责任书分析当前项目研发现状,分析研究成果及研究中存在的问题,并根据单位的绩效考核规定,提出相应的改进和督促建议。第二,围绕单位的各项科研管理制度进行检查,及時发现项目研发过程中存在的问题,比如,试验材料、数据没有按照规定进行存储,出现遗漏试验用品、重要科研材料,管理不严格导致科研信息泄露等,如果发现这些问题,要追究相关责任人的责任,对发现的问题要及时查找原因,并提出相应的改进和完善措施,严格各项规章制度的落实。第三,要围绕科研人员关注的热点问题进行督促和检查,重点放在信息安全上,进一步完善科研单位的信息安全制度,做好反间谍、反泄密措施,认真做好科研人员的思想政治教育工作,避免科研成果泄露、威胁到我国的国防利益。
3 结 语
军工企业科研办公室的工作比较繁重,科研单位在发展转型的过程中,科研办公室必须要找准自己的目标定位,对新时期应承担的职责有一个比较清晰的认识,平衡管理与服务两大职能,不断增强科研项目的服务保障能力,使科研办公室真正成为科研工作的“保姆”,为科研工作的顺利开展及科研目标的实现,创造良好的条件。
主要参考文献
[1]胡蓉.试论办公室管理工作“情势”及其基本要求[J].职业,2009
(8).
[2]许静.科研单位办公室服务与管理工作探析[J].现代农业科技,2009(13).
《军工科研单位科研办公室管理工作创新》
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文章名称: 军工科研单位科研办公室管理工作创新
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