军工科研单位科研办公室管理工作创新

 　　新时期，军工企业的发展对科研办公室工作提出了更高的要求，其要求科研办公室必须围绕科研工作，发挥其组织、促进和保障作用，并在此基础上不断创新工作形式与内容，使科研办公室能够发挥更大的作用。本文在已有研究的基础上，就科研办公室的管理观念、方式等展开了研究，提出树立“立足科研、服务军工”的管理观念，完善和加强管理创新的措施，希望能够对军工科研单位管理工作水平的提高提供一些帮助和启示。

　　《企业管理》传播企业管理新理论、新知识、新方法;--总结成功经验、剖析失败教训;--关注企业改革热点;--反映企业呼声。目前为国际标准大16开，每期112页，约30万字。办刊宗旨：面向企业，为企业和企业家服务。读者对象：企业中高层管理人员、经济管理部门的官员、管理学者、管理专业师生、其他管理工作者。

　　新时期，军工企业科研单位对科研办公室的管理提出了更高的要求，因此，科研办公室必须顺应科研工作的发展要求，不断进行管理创新，提高科研办公室的管理服务水平。

　　1 树立“立足科研、服务军工”的管理服务观念

　　在军工企业科研办公室传统的管理理念当中，管理观念明显高于服务观念，一些管理人员缺乏服务意识，这制约了科研办公室在科研工作中的地位和作用。军工科研单位服务的是国防事业，开展科研工作的目的是在军事技术上不断出现新的成果，为国防事业的发展提供技术支持。衡量军事科研单位工作水平的一个重要标准是在自身的研究领域，为国防事业做出了多少贡献以及由此产生的效益。这就要求军工企业科研办公室在管理中必须树立“立足科研、服务军工”的管理服务观念，突出科研办公室的服务作用，使之与管理职能平衡。现代军事科研项目越来越复杂，很多科研项目并不是一个科研单位能够完成的，需要项目直观部门、其他科研机构、企业、单位内部之间建立起紧密的合作、资源共享的关系，在这一过程中科研办公室的作用是综合协调和服务，协调上下级、不同科研单位之间、科研单位内部部门之间的关系。此外，军事科研单位要想在科研工作中顺应科技发展与技术进步，不可避免地要进行对外交流与宣传，在交流与宣传工作中科研办公室也是一个重要的窗口单位，在这一过程中所获得的有价值的信息，必须及时反馈到项目组，让项目部在研究过程中进行学习和借鉴，这也是其服务功能的一种体现。当然，管理功能也不容忽视，要围绕科研工作健全各种管理制度，尤其是保卫保密制度的各项规定。

　　2 完善和加强管理创新的措施

　　2.1 真正成为领导的好参谋、好助手

　　一方面，要在“谋”上下功夫，“做大谋事在先”，要根据办公室掌握的项目研发动态，合理调控单位的内部资源，做到想领导所想、急领导所急，工作要做到领导的前面，比如，在决策的过程中，可根据前期的计划安排收集年度的相关资料，为领导决策提供参考，决策中要发挥参谋作用，提出自己的建设性意见，以作为决策的参考或补偿，决策之后要对领导的决策进行细化、说明，使之更具有可操作性。另一方面，要做到谋事有方，办公室是解决各种问题的部门，既要办好领导交付的各种事项，又要协助其他部门完成工作，还要协调部门之间的关系，针对整个单位运行过程中遇到的问题，提出具体的解决方法或建议，本部门无法解决的问题要及时反馈，由领导协助解决，切忌遇事慌乱、遇事无应对方案、解决方法的情况出现。

　　2.2 实施项目全程服务

　　科研办公室在履行自己的管理服务职能时，应该以科研项目流程管理为核心，为科研项目提供全程服务。一般来说，科研项目可以分为立项、实施和验收三个阶段，立项主要涉及组织和评审项目建议书、组织项目可行性论证等，科研办公室要及时传达上级单位、主管单位发布的有关科研项目的精神、指示和要求，让本单位所有部门的工作人员都能知道这些信息，指导本单位科研人员进行项目申报，如申报表的填写、项目申报的内容等，还根据本单位研究项目的需要，收集相关科研项目的相关资料，组织本所与其他科研单位进行技术与成果交流等。在实施阶段，要帮助科研解决科研过程中遇到的设备、设施、资金、人才等问题，比如，向单位申请购买最新的科研设备，建设新的科研设施，调节、准备项目研发所需要的资金，招聘项目研发的相关人才等，在验收阶段要提供验收设施、条件，帮助项目组做好验收准备工作。

　　2.3 加大科研检查督促力度

　　科研检查督促工作是科研办公室的一项常态工作，具体来说，要注意以下几点。第一，定期检查科研目标任务完成和落实情况，对照责任书分析当前项目研发现状，分析研究成果及研究中存在的问题，并根据单位的绩效考核规定，提出相应的改进和督促建议。第二，围绕单位的各项科研管理制度进行检查，及時发现项目研发过程中存在的问题，比如，试验材料、数据没有按照规定进行存储，出现遗漏试验用品、重要科研材料，管理不严格导致科研信息泄露等，如果发现这些问题，要追究相关责任人的责任，对发现的问题要及时查找原因，并提出相应的改进和完善措施，严格各项规章制度的落实。第三，要围绕科研人员关注的热点问题进行督促和检查，重点放在信息安全上，进一步完善科研单位的信息安全制度，做好反间谍、反泄密措施，认真做好科研人员的思想政治教育工作，避免科研成果泄露、威胁到我国的国防利益。

　　3 结 语

　　军工企业科研办公室的工作比较繁重，科研单位在发展转型的过程中，科研办公室必须要找准自己的目标定位，对新时期应承担的职责有一个比较清晰的认识，平衡管理与服务两大职能，不断增强科研项目的服务保障能力，使科研办公室真正成为科研工作的“保姆”，为科研工作的顺利开展及科研目标的实现，创造良好的条件。

　　主要参考文献

　　[1]胡蓉.试论办公室管理工作“情势”及其基本要求[J].职业，2009

　　(8).

　　[2]许静.科研单位办公室服务与管理工作探析[J].现代农业科技，2009(13).

《军工科研单位科研办公室管理工作创新》

本文由职称驿站首发，您身边的高端学术顾问

文章名称： 军工科研单位科研办公室管理工作创新

文章地址： https://m.zhichengyz.com/p-37869