岩芯编录-数据整理系统

　　摘要：目前，公司和社会普遍重视高级程序语言进行软件的设计开发而轻视常用办公软件MicrosortOffice进行软件二次设计开发，很多人都低估了MicrosortOffice的功能和实用性，因没有深入的学习办公软件MicrosortOffice而极大的影响了工作效率。而基于MicrosortOfficeExcel2003二次开发的岩芯编录-数据整理系统，是一个容易使用、功能完善的系统，并可以从中自动计算、统计、分析出各种的实用性信息，精确编录资料、提高编录效率。本文介绍了Excel在岩芯编录-数据整理系统中的设计思路和应用方法。
　　关键词：Excel，岩芯编录
　　
　　前言
　　每当提到计算机软件应用开发时，人们总是习惯地想到各种编程语言，其实在已有的软件基础上进行开发，不仅可以节约投资，提高开发效率，同时也是完全符合软件重用思想的。充分利用Excel中的表格制作、数据计算、VBA程序设计功能[1]，在Excel现有功能的基础上进行扩充可以方便地进行各种数据应用处理，从而大大地节约人力及物力。本文介绍了利用Excel设计岩芯编录-数据整理系统时的设计思路及相应的实现技术。MicrosoftExcel是一个功能强大、广泛使用的电子表格软件，可实现多重安全保护(文件密码保护、数字签名、宏安全性)[2]，并紧密联系网络:及时网络发布和支持XML，它的内置控制语言是VBA(visualbasicforapplication)，可极大地增强Excel的数据处理能力。以上特点使得岩芯编录-数据整理系统可以利用Excel的VBA开发完成。目前国内外很多外资企业、教学、科研、设计等部门都在运用这一软件从事日常的数据表格处理。
　　岩芯编录-数据整理系统方法较为深入，评定项目多，内容深入，以前基本都是各编录小组通过人工计算，通常需要很长时间复杂的计算，仍不能避免错误的发生，也不能保证编录数据的正确性和精确性，严重影响到了编录的质量和效率。而采用程序语言开发的岩芯编录-数据整理系统，又因程序比较复杂，需要较长的熟悉时间，不方便使用。所以急需一个上手容易、界面简单的岩芯编录-数据整理系统应用于工作实践，于是本系统便应运而生。
　　岩芯编录-数据整理系统和计算的自动化，减少了人为出错的概率，保证的岩芯编录-数据整理系统的公正；输入基本信息和数据，自动算出回次进尺、回次采取率、大于10cm的岩芯长度(m)、RQD值(%)，若输入数据不正确，则以红色标记并通过数据有效性进行警告和提示，并可以选择自动打印收据，提高了工作效率。及时为编录人员提供准确数据，提高了工作质量和效率，减轻了编录的任务、保证了编录数据的正确性、精确性。
　　1系统设计
　　1.1采用Excel开发的原因
　　EXCEL作为微软OFFIC办公软件中最主要的组件之一,是公认的数据处理、数据分析能力最强大、使用最方便的电子表格软件,适合于开发岩芯编录-数据整理系统。
　　基于Excel的信息管理系统开发相对于传统的程序语言开发,有下列好处：
　　1)在Excel中创建简单的函数比起其它程序语言创建函数,更加快捷方便,并且不需要掌握太多的程序语言知识。
　　2)Excel本身有强大的数据处理功能,并且掌握Excel使用技巧的用户较多，这样就很好地考虑了使用便利问题。
　　3)像数据透视表这样的高级数据分析工具在Excel中比其它数据库中更易于使用。
　　4)与其它程序语言、数据库系统相比,Excel能以更多的格式导入和导出数据,且实现起来更容易。
　　通过以上分析,当我们需要建立一个小型的岩芯编录-数据整理系统,并且需要录入较多的数据时,选用Excel比其他应用程序会更加便利。
　　1.2具体的实现方法
　　1）岩芯表
　　图表1采取率、RQD值计算表
　　回次进尺（例D4）
　　D4=IF(OR(B4="",C4=""),"",C4-B4)
　　回次采取率(%)（例G4）
　　G4=IF(OR(D4="",E4=""),"",E4/D4)
　　大于10cm的岩芯长度(m)（例AD4）
　　AD4=IF(SUM(H4:AC4)=0,"",SUM(H4:AC4)/100)
　　RQD值(%)（例AG4）
　　AG4=IF(SUM(H4:AC4)=0,"",SUM(H4:AC4)/D4/100)
　　2）分层-计算表
　　层底标高(m)（例D5）
　　D5=IF(OR($E$3="",C5=""),"",$E$3-C5)
　　层厚(m)（例E5）
　　E5=IF(C5="","",C5)
　　层岩芯长度(m)（例F5）
　　F5=IF(C5="","",G5)
　　层采取率(%)（例H5）
　　H5=IF(OR(C5="",G5=""),"",F5/E5)
　　图表2分层表
　　2系统实现
　　2.1界面
　　在一个工作簿里建立两个工作表，岩芯表和分层-计算表，合理的设置布局、间距、单元格设置，运用工作表保护和工作簿保护进行保护，设置用户允许编辑局域，追加条件格式和数据有效性。
　　2.2注意事项
　　1）复制时请使用“选择性粘贴”的“数值”来粘贴。
　　2）所有的须输入数据的地方都必须输入，不输入或数据不符合要求都将不进行自动计算，并会有条件格式和错误性提示及警告。
　　3）系统已经进行保护，非编辑区域不允许修改，如有复制、粘贴等需要，请复制到其他Excel表（注意：使用选择性粘贴）。
　　4）在将岩芯表输入阶段性输入后计算，完成以后可在分层-计算表中输入孔口标高和层底埋深来进行自动化计算。
　　5）所有输入都须在灰色阴影的单元格输入，其他地方不能输入数据。
　　3结论
　　本系统在Excel2003下调试通过，并在中关项目部全面推广使用，取得了良好的效果。系统设计简单，主要是利用一个过程实现，比起在其它平台下开发岩芯编录-数据整理系统显得更加方便快捷。
　　3.1优点
　　本系统结构是编录小组单机利用“岩芯编录-数据整理系统”整理编录数据，系统评定页面清晰，只需输入钻探进尺的起始数据、回次采取量、回次大于10cm岩芯等在一线获取的基本信息，回次进尺、回次采取率、大于10cm的岩芯长度(m)、RQD值(%)将自动得出，减少了人为出错的概率，保证的岩芯编录-数据整理系统的准确性；输入基本信息和数据，自动计算，若输入不正确不及格，则以红色标记并进行有效性提示，并可以选择自动打印收据，提高了工作效率；要统计层底标高、层厚、层岩芯长度、层采取率则在输入完基本信息后输入层底埋深即可自动计算出，利用EXCEL的VBA和公式能很容易的实现，及时为做柱状图的绘制提供了精确的数据，提高了工作质量和效率，减轻了编录人员的任务、保证了岩芯编录-数据整理系统的准确性、精确性、高效性。[!--empirenews.page--]
　　3.2缺点
　　1）数据源较为复杂，需要在进一步设计一个简易的数据源标准化程序，这样可进一步提高岩芯编录-数据整理系统评定的效率，通过Excel的数据透视表和VBA是可以做到的。
　　2）由于国内一直不重视Excel的使用的重要性，导致很多人会用Excel而不懂Excel，这也给使用该系统带来点麻烦，但比起其他程序开发的系统，岩芯编录-数据整理系统还是一个上手比较快的系统。
　　3.3体会
　　通过在Excel已有的功能上进行开发，能极大的减少开发工作量，同时MSACCESS通过数据导入的方式实现数据共享，可以很快的建立完整的数据库，进而减少数据录入强度。同时，通过模板的导入，可以让系统功能很容易由少到多不断增强，而不必再编写代码。此外，由于Excel丰富的函数计算功能，使计算、分析变得灵活而便捷。但遗憾的是，此类应用的学习和使用目前仅限于中关项目部，应用范围还不够广泛，人们还是习惯于用各种基本的编程语言进行开发。
　　结合对计算机基础、数据库系统、程序开发语言等计算机课程的学习，进行理论联系实际的实践创新，结合工作的实际需要，分析总结以往岩芯编录-数据整理系统成功模式和经验教训，结合编录的流程和规定，探索在实际运用中用Excel开发系统，使我们学到了很多实际经验，也为单位做了一点小小的贡献。
　　
　　[参考文献]
　　1、BillJelen.TraceSyrstad.巧学巧用Excel2003VBA与宏.王军.北京：电子工业出版社.2005.
　　2、JohnWalkenbach.中文版Excel2003宝典.陈缅.裕鹏京.北京：电子工业出版社.2004.
　　3、ConradCarlberg.巧学巧用Excel2003数据管理.王军.北京：电子工业出版社.2005.
　　4、世诘资讯.王成春.萧雅云.Excel2002函数应用秘籍[M].北京：北京化工出版社.2002.
　　5、陈信．办公自动化［Ｍ］．上海：复旦大学出版社.２００２．

《岩芯编录-数据整理系统》

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