城建档案管理现代化如何与时俱进

　　城建档案工作是城市建设管理中的一项重要内容，档案事业发展的快慢是能反映出一座城市建设管理水平的高低，认真做好城建档案工作，是城建档案工作人员义不容辞的职责。随着办公自动化的普及，档案管理工作也越来越多的运用网络技术进行现代化管理，以深圳为例，大多数企业已经从传统的档案管理逐渐过渡到现代化自动管理，这从根本上使档案管理工作跨上了一个新台阶，确实有效地减少了工作中的重复劳动，节省了大量时间和人力、物力，大大提高了工作效率。对此，城建档案工作必须与时俱进，适应新时代城市发展的需要。
　　作为一名普通的城建档案管理工作人员的我，下面就城建档案管理现代如何与时俱进方面谈点粗浅认识，与同行们交流下心得：
　　一、档案管理现代化的涵义
　　城建档案管理现代化，主要指城建档案馆工作的现代化，即城建档案微观管理现代化。
　　二、城建档案管理现代化的特点
　　城市管理工作自身具有综合性、多样性的特点，做好城建档案管理工作对促进未来城市建设发展尤为重要。
　　从档案工作的角度看，现代化城建档案管理具有以下的特点：1、现代化城建档案管理系统具有处理迅速、存储量大、查阅方便的特点。2、现代化城建档案管理工作需要高素质的专职工作人员担任。
　　三、如何实现城建档案管理现代化
　　1、必须更新档案观念
　　档案管理观念现代化是档案管理现货化的灵魂。没有档案管理观念现代化，即使有一流的档案保护和管理设施，还是不能解决现有档案管理观念滞后性与档案管理发展的先进性之间的矛盾，更不可能在根深蒂固的传统档案管理观念的基础上构筑档案管理现代化的大厦。
　　2、必须构建与现代化相适应的现代档案管理体系
　　（1）建立健全档案保管安全体系，在库房建设、温湿度控制，防火防盗报警、虫霉防治、档案阗方面达到国家标准规范，有条件的档案馆、室要建立库房自动控制系统；（2）以缩微、祷糊、翻拍、光盘存储等技术手段进行档案抢救，提高重要、珍贵档案保管质量；（3）抓好计算机应用工作，注重档案数据库基础建设，有条件的档案馆要建立局域网，向数字化档案馆、网上档案馆发展；（4）加快现代化技术人才的引进和培养，使之成为能担当起新世纪档案管理现代化建设的中坚力量。
　　五、城建档案管理工作中存在的问题与对策
　　1、城建档案管理服务意识不强
　　城建档案工作的作用及其重要意义，虽然上级业务部门一再强调，新闻媒体、舆论单反复宣传，且国家也早有《档案法》及相关法律、法规公布，在理论上引起足够重视，但是，就其城建档案工作本质来说，是通过管理来提供利用，为城市建设经济、文化、科学等活动服务，是一项管理及服务的工作，它本身不能直接创造经济效益，容易被人们所忽视。
　　2、城建档案管理不够规范
　　城建档案的工作环节主要表现在收集、整理、鉴定、保管、开发、利用等方面，但在实际操作过程中，由于受人为业务素质和能力差异的制约，人们主观思想认识左右着档案的标准、规范在认识和理解上的不同，从而纵观面上各单位在标准的执行上往往各式各异，不成规范。
　　3、城建档案馆藏结构欠合理
　　对照建设部办公厅1993年颁布的《城市建设分类大纲》(修订稿)要求，目前市级馆普遍存在馆藏档案门类不全，结构单一，数量偏少的问题。馆藏档案的不均衡，较多地体现在各类工程档案，尤其是民用建筑档案占的比重偏大，而地下隐蔽工程档案偏少或空白。
　　4、城建档案接收工作缺乏主动性
　　当前，如何得心应手地应用法律手段去取代经济制约，让城建档案接收工作再次焕发生机，这是摆在档案工作者面前额度又一重要课题。
　　5、随着计算机技术在各项工作中的使用，产生了大量电子文件，国家目前尚没有电子文件归档与电子档案管理方面的规范标准，也没有从法律上予以明确规定。
　　6、电脑管理部门的积极协助和支持是做好档案管理工作的基础，电脑管理部门应对本单位城建档案文件的形成、积累、鉴定、审核、拷贝、归档检验及档案的保管过程进行全面的技术指导和监督，以确保档案的有效、完整与安全。
　　7、现代化城建档案管理作为一项新生事物，对于如何实现档案信息资源共享并及时、准确定位、提供社会服务等方面仍存在很多不够完善的地方，这是档案管理工作所面临的新问题。
　　纵观城建档案管理工作中存在的一些问题，有待于我们档案工作者去研究探讨，以新的观念和工作方法去促进城建档案工作的发展，使城建档案工作在城市规划、建设、管理中的作用越来越有效地发挥出来。必须面对现实，要与时俱进，现把档案管理工作重点放在以下几方面：
　　1、转变观念，提高对社会主义市场经济理论的认识。在新形势下加强城建档案管理工作，不仅是当前改革和经济建设发展的需要也是基层城建档案工作者应该重视的课题。
　　2、法制是社会主义市场经济的内在要求，是社会主义市场经济建立和完善的基础和保障。没有健全的法制，就没有完善的市场经济。健全制度，以法治档，确保城建档案工作健康、有序发展。
　　3、从社会需求出发，广泛接受社会监督
　　城建档案信息开发工作的效果取决于开发对象同社会需求的关系。只有或适应社会需求的开发，才是真正意义上的有价值的开发。我们必须适应世界性的游戏规则，努力向公开、透明、服务大众的现代政府的方向转变，只有这样，才能适应时展的需要。而加强城建档案信息化建设，是我们面向服务并得益于大众对这一挑战所做出的明确回答。
　　4、从战略角度切实提高城建档案管理人员整体素质
　　随着现代科学技术的日新月异，谁拥有人才与技术，谁将拥有未来。城建档案事业要跟上时代的步伐，同样必须拥有一批政治素质高，掌握现代先进技术和精湛业务技能的档案人才。
　　总之，面对当前的新形势、新任务，城建档案管理，应与时俱进，开拓创新，充分发挥城建档案在城市规划建设管理中的作用，保障城建档案事业的健康和持续发展。
　　

《城建档案管理现代化如何与时俱进》

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