刍议 供水管网档案管理的建立及完善

　　地下管线是一个城市重要的基础设施，好比是血液与命脉，延伸遍布至城市的每一个角落，成为城市赖以正常运转的生命线。供水管网则是地下管线系统中极关键的组成部分，一方面既具有隐蔽性、动态性、专业性的特点；另一方面又由于其建设年代久、种类多、数量大，长期以来供水管线档案资料缺失严重，给管网的运营管理及建设带来了诸多的困难。
　　目前，供水管网档案管理的现状已存在较大的局限性，主要体现于：
　　1.档案资料管理滞后，以纸或其他介质为载体的档案资料量很大，在
　　2.底图资料形成年代久，图纸变形大，加上当初绘编时难免存在一定程度的误差，从而降低了该图纸的精度与使用价值。
　　3.城市建设速度日益加快，但新增管线资料往往没能及时得到更新，常规测量已很难满足基础建设与管理的迫切需要。
　　4.由于档案资料管理不当，导致供水管网的渗漏和爆管事件常常无法得到及时处理，造成城市水资源无谓无端的浪费。
　　由此可见，提高并保证图文资料的准确性、完整性、现势性，已成为一项重要且紧迫的任务。建立并完善供水管网档案资料有以下三条途径：
　　1.领导重视，加强供水管网档案的系统管理。因为城市供水档案资料的管理工作量大，牵涉部门多，收集工作繁琐，时间耗时长，这些单单靠个别档案人员是无法做到的。因此，领导重视了，认识到供水管网档案对日后供水生产经营及城市发展的重要意义；便能制定出一系列管理制度，组织配备技术人员配合档案人员，以建立完善各方面的管网档案资料。
　　2.集中力量，对供水管网档案资料进行补缺补漏。供水管网档案主要包括管道现状图、设计图、坐标、高程、解析图解（点位记）、竣工资料、阀门、阀门井、管墩等多方面的资料。由于历史原因，过去已埋设的供水管网多数没有竣工资料，一些重要的闸阀、三通、消防栓等埋入地下后已不易找到明确位置。因此，必须首先集中一些有实际施工经验的相关技术人员，依据现有供水管网新布局，对原有旧的管网图纸进行补缺补漏；有必要时还要组织人员实地勘察，以保证制作出一份全新的城区管网平面布置图。
　　3.及时收集，建立并健全供水管网档案。随着城市建设不断扩展，新建供水管道不断增加，原来的地下管线管网也随之发生着变化。由于供水管网是处于地下的隐蔽工程，所以只有不断地补充新建的地下供水管网资料，才能实时、准确地了解供水管道的运行数据与运行情况。
　　具体到及时更新管网档案的工作，避免一些假的、虚的资料存在，在日常须对管网资料采取实时跟踪动态管理。主要的方式方法有以下四种：
　　1.准确收集新建的每一项供水管网安装的工程资料。如给水管总平面图、支管分布图（图中须标明管径大小、长度、管材、接水位置、阀门井数量、阀门位置）等；每份工程图纸应是最新、最准、最适用、最能反映各种供水管道现状及其建筑物概貌的图纸。此外，每项供水工程竣工后，要做到及时归纳整理，做到完整、准确、真实、清晰，图与物相符。
　　2.针对一些处于特殊位置的工程，如道路交叉口、桥梁、水库、油库等地方，则要求要有较大比例的详细工程竣工图，须标明覆土前的高程及坐标测量数据、节点及附近设施相对距离；管线节点应草绘成点位记录，试水试压记录更应保管好，有条件的尽量编制成竣工资料数据册。
　　3.将管线、管材、阀门井、消防栓的生产厂家、型号规格等资料收集完整齐全后，分类编号，注明其安装的地点位置和口径大小，同时还须在阀门井与消防栓上编号挂牌，登记在册。如此一旦遇到突发情况，便能准确、迅速地找到供水管网的出事地点和具体位置，便于及时抢修。
　　4.跟踪城市旧屋、旧房改造时供水管网档案的变动。在旧城拆迁改造过程中，随着建筑物变迁，供水管网也随之发生变动。对于这些档案资料的变化，则要依靠档案技术人员日常工作中的跟踪收集：不仅须根据供水管道的改建、扩建、废弃及重要部位的维修情况，及时交验有关资料，如实对原竣工档案进行修改、补充；还须将新增的管网图附在原图后，并标明修改部位，图纸变更应按规定有变更手续和变更通知单。这样既保证了新的管网图与现状相符，又使不同阶段的管网变化情况能得以保留，便于比较。
　　
　　总之，只有随时地关注供水管网档案的动态发展趋势，加强对其科学的管理，才能使之更具有真实性、时效性；真正为供水管网运营提供有价值的服务，从而促进一个城市建设的良性循环发展。

《刍议 供水管网档案管理的建立及完善》

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