浅谈工程咨询公司管理及成本控制

　　摘要：随着我国经济的快速发展，工程咨询管理公司也得到了较快的发展，其业务涉及领域范围很广，下设部门及项目也较多。因此，作为工程咨询管理公司如何有效的管理下属部门和项目，并积极降低公司运行成本是值得探讨的问题。通过研究公司管理和成本控制，促进企业的科学健康发展，也期望为其他企业提供借鉴意义。
　　关键词：工程咨询；管理；成本控制
　　当前，工程咨询管理公司发展迅速，业务涉及监理、招标、造价咨询、工程咨询、代建、项目管理等，为经济建设和工程项目的决策与实施提供服务，对于促进我国经济建设起到了重要作用。工程咨询公司业务涉及领域范围很广，下设部门及项目也较多。这就加大了公司的管理难度，同时对于运营成本也不好控制，因此，作为工程咨询管理公司如何有效的管理下属部门和项目，并积极降低公司运行成本是值得探讨的问题。本文探讨了加强对部门、项目进行有效管理的方式，以及做好企业成本控制的方法，并期望对公司的发展带来有益的帮助，为其他企业提供借鉴意义。
　　1. 对部门、项目的有效管理举措
　　1.1完善公司管理制度
　　随着工程咨询管理公司的逐渐扩大，对部门和项目的管理难度也进一步加大。工程咨询公司应当完善公司的管理制度，首先，工程咨询管理公司的管理者应当加强与公司员工的沟通、交流，积极听取他们的意见。，并积极改正工作失误的地方，制定新的工作计划和工作目标，听取他们对于管理方面的意见和建议，如是好的建议应主动采纳，改进管理方式。其次，在一些问题的决策机制上，可以发扬民主决策的精神，特别是关系到工程质量的决策上，不能搞独断专行，只有积极让员工都参与进来，才能使决策更具科学性和民主性，才有利于彼此之间的交流沟通，完善管理层方式，使管理更有效率。
　　1.2注重对公司员工的培训
　　有效管理同样离不开公司员工的参与，要想达到有效管理的层次，必须建立一支高素质的员工队伍。提高员工的素质，最重要的是建立有效的培训体系。随着工程咨询管理公司规模的扩大，涉及的业务领域也越来越多，因此，工程咨询公司要有针对性制定培训课题，并建立专门的培训基地，改变员工知识结构单一的问题，增加工程咨询专业知识。提高员工的素质，一方面可以增加员工对企业的归属感，便于企业对员工的管理；另一方面高素质的员工会给企业和自己带来更多的经济效益，实现了企业的有效管理。
　　1.3增强公司的执行力
　　执行力关系到企业管理成败，对企业有重要的影响。对公司来说，执行力是一个企业的团队、组织的执行力，只要企业有好的管理模式、管理制度，好的带头人，充分调动全体员工的积极性，管理执行力就一定会得到最大的发挥。
　　1.4抓好项目合同管理
　　工程咨询管理公司对项目管理的一项重要内容就是合同管理，目前，对于工程咨询管理企业来说这是一个比较薄弱的环节。主要表现在以下方面，部分项目部门不重视对合同的签订和检查，致使有些签定的合同不符合规范，或者合同文本过于简单缺乏细节规定，一旦发生纠纷，会对工程咨询管理公司带来不必要的损失。因此，作为工程咨询管理公司的管理部门应当抓好项目合同的管理，要认真签订和执行合同，确保不出现任何问题。随着我国经济的快速发展，以及加入世界贸易组织，抓好项目合同管理可以与国际接轨，同时也有利于工程咨询管理公司的壮大发展。
　　1.5资料归档
　　对工程的档案资料应注意保存，资料是工程合格的证明，以后想对工程进行修改或者工程出了问题,需要查出原因,就要查资料了，因此，将资料按照一定的类别分类存放整理归档。其中以工程建设归档资料较多，工程建设归档资料又包括施工资料、监理资料等多项，它是反映工程从前期、过程直至竣工验收等的详细资料。还有造价咨询成果文件，招标代表业务资料等资料的必要整理。造价咨询成果文件是以书面的形式提交给委托方的，其中的咨询的成果文件，是严格按照审核的程序进行审核和相关责任人员的签字，盖章，对这些资料都要妥善保管，以便出现问题后作为备查资料。招标代理业务资料，包括一些招标文件，一些投标人的资料，组织评标的一些活动安排，咨询工作和定标有关的内容，都要进行整理归档，以便日后备用。
　　2. 做好公司成本控制降低开支
　　2.1增强部门成本控制意识
　　思想决定行动，可以从世界一流企业的发展历程可以看出培养和树立公司的每位员工的成本理念的重要性，是企业发展繁荣的必要条件。针对不同的部门有不同的方式、方法。
　　财务部门作为工程咨询公司的核心部门之一，更要有部门的责任感，要根据公司的优、劣势设计出一套合理管理的系统，设计出公司的预算方案，成本的支出项目，并对公司各部门的开支进行严格核实，并有相关负责人对相关部门的成本支出的管理和监督，还应建立公司财务系统，包括月度的收支金额，年度收支总结等，从这一系统可以看出公司每月、每年的收支状况，得到有效的信息反馈，可以对公司的财务做到心知肚明，以更好的对公司财务作出收支计划，可以合理的进行资金的周转，另外，对于公司的每一笔资金的支出，都要进行具体的文字说明，以便于资金的审核和管理，对相关部门的资金使用的相关负责人也要做好沟通，实现资金使用的透明，节约成本，是公司每个成员应尽的责任和义务，财务部门应做好资金节约计划，合理控制开支，发挥资金使用的最大效益。做好资金的预算，配合公司各部门在有限的资金支出范围内能够良好运转。
　　项目管理部门也要有成本控制意识，主要任务是对各种项目作出成本的预算，预算坚持在工程的建设符合各种应有的标准，质量保证的情况下支出最小成本，同时发挥各个项目的优点，使成本得到最大化利用。对公司的各个部分的实际的操作也要做好资金的使用计划，做好工程各个项目的支出的清单，使工程的每个项目的支出透明，做好各种的预算计划，要坚持成本最小支出的原则，对于公司一些办公用品的支出也是一项必要的开支，每个月都要做好费用开支的计划，对于一些项目的咨询、洽谈等方面的工作人员的安排，日常工作的开支，出差，食宿等费用要做好规定，做好监督工作，禁止额外不必要的开销。另外，公司应建立一个明确的成本管理的体系，并对相关部门的资金管理体制向各部门进行公开，培养公司员工成本控制意识。
　　2.2做好成本预测工作
　　成本预测工作是进行成本控制的重要环节，要进行准确的成本预测工作需要掌握更多更有效的信息，这就需要公司的各个部门提供真实、可靠的信息，各部门做好有效配合。具体的方式、方法要根据各个部门的工作性质来决定，如财务部门要做好公司的预算、支出、收入的预测，以便进行资金的控制和周转。人力资源部门对人员的使用量，薪资预算等。项目管理部门要做好工程的各项成本预算，其他部门同样要科学的做好本部门成本预测工作，坚持节约公司成本，但要保证本部门的工作的正常运转。
　　2.3注重成本分析与考核工作
　　由于工程咨询公司的资金管理的特定性，应该按照公司的成本管理的相关标准，科学的进行各项成本的分析，不能由于主观的一些因素影响成本核算，另外，要做好相关部门的考核工作，各个管理考核部门都要有严格的考核标准，建立成本核算责任机制，根据相关部门下达不同的任务，合理控制资金的支出，各个部门的负责人应落实部门的责任。
　　同时要建立健全公司奖惩机制，对成绩突出者应作出适当的奖励，以此来对公司人员作出鼓励，对于相关部门的考核，不应只看报表的一些表面材料，应坚持实事求是的原则，从事实出发，对相关成本管理的实际情形作出判断和评价。很多工程咨询公司对各个部门进行考核时为了节约成本往往强调工程的进度，而忽视了工程的质量，这是不可取的，对于成本控制目标的实现要涉及到很多因素，要进行全方位的考核，即要看到工程的进度，各个环节的正常运转，工程的效益，又要保证工程的质量。
　　3. 结语
　　总之，工程咨询管理公司进行的有效管理和企业成本控制是一项十分复杂的系统工程，要从加强与部门项目员工的沟通，对员工的培训以及增强成本控制意识，做好成本预算等多个方面入手，才能很好的解决管理和成本控制问题。同时还要注意具体问题具体分析，不能采取一刀切的方式。工程咨询管理公司发展迅速，业务涉及监理、招标、造价咨询、工程咨询、代建、项目管理等多个方面。为经济建设和工程项目的决策与实施提供服务，对于促进我国经济建设起到了重要作用。通过本文的分析，希望为工程咨询管理公司的发展带来有益的帮助，进行有效管理和成本控制，实现企业经济效益最大化，逐步走向国际化的发展道路。
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