浅谈项目成本管理

　　摘要：本文从如何增加项目收入和减少成本支出两方面来考虑如何做好项目成本管理。增加项目收入包括规避各种风险；做好索赔工作；搞好现场管理，为今后多承接工程做准备。减少项目成本包括控制项目成本；合理安排施工；配备强有力的施工队伍；全面实施预算管理和合同管理；搞好相关方面关系等。
　　关键词：成本管理、索赔、成本控制
　　我们做施工是为了什么，是为了塑造精品工程，但同样是为了企业利润。近些年来，建筑企业的竞争空前激烈，我们在进行产品质量竞争的同时，施工成本的竞争也日趋激烈。项目成本是组成企业成本的重要组成部分，因此就项目成本管理做下简单分析。
　　加强项目成本管理，需从两方面着手，第一是如何项目增加收入，第二是如何减少项目支出。看似简单，其实项目成本管理学问非常之深。
　　有关如何增加项目收入，将从以下几点展开讨论：
　　第一、从工程投标一开始就要注意，我们仔细研究招标文件，认真考虑将来施工过程中的风险，并通过合理手段使其风险最小化。投标过程中要充分了解工程现场的实际情况、施工过程中的材料价格波动等因素。编制投标文件时从施工方案到预算报价都要做到精、准、全、美。可根据实际情况采用不同的投标报价策略，比如不平衡单价法，提高前期工序单价，降低后续工序单价，这样可使我们在拨款过程中享有优势，减少我们的资金压力；另外我们在投标过程中，将合同中约定的可调项目价格定低一些，将固定项目价格定高一些，这样结算时可增加项目收入。工程中标后，签订施工合同时，尽量将投标过程的风险列入合同中，避免由于招标文件中不合理条款对今后的施工造成影响。规避各种风险，并通过斡旋后争取部分有利条款列入合同内容中。
　　第二、中标后，要组织相关人员参照中标基础价重新编制项目施工预算，对每项工程量清单或每项定额预算作分析，对整个工程经营情况做到全面了解，对部分项目可能产生亏损的情况提前考虑，可以帮助在今后的施工过程中避免出现亏损。在施工过程中，做好施工索赔、签证和结算工作，保证做的每一道工序都可以从甲方要回钱来。一个优秀的结算才能是一个精品工程的一部分。这就要求我们在现场施工过程中，所有预算不包含的工序都要做好索赔和签证工作，保证项目的利润。要求我们每当发现变更索赔事件，及时找现场监理工程人员签字，还应做好索赔现场照片、资料的完整性，保证结算时有充分的证据证明索赔事件的真实性。另外所有事情都要落实在文字上，需要甲方和监理的签字等等。比如甲方说先暂停某道工序，这需要甲方的文字性证明，因为某道工序的停止都会对我们造成一定影响，会对我们现场劳动力和设备造成闲置，会对工期造成影响，这需要对其索赔的，但如果没有文字性的东西，是空口无凭的。
　　第三、在施工过程中，注重现场管理，要与建设单位建立良好的关系。要以现场为市场，在搞好这个工程的同时，争取建设单位今后更多的后续工程，为将来的工程创造利润空间。比如我们在一个500万的项目施工过程中，通过自己优秀的管理，完美的质量，去赢得一个亿甚至更多的工程，这同样是增加了项目的收入。因此我们一定要与建设单位搞好关系，为公司迎来更多后续工程。
　　关于如何增加项目收入就谈到这里，下面就如何减少项目成本做下分析：
　　第一、预测人材机费用，控制施工成本。通过单项专业分包降低成本，通过招标选取价低质优的队伍，既可以缩短施工工期，又可以降低成本。人工费根据市场行情，进行平米包干，避免施工过程中零工出现，并通过科学措施和合理施工降低人工费成本。材料是施工成本的主要组成部分，全面了解市场价格，通过“货比三家”选用质量可靠、价格低廉的材料，以降低其投入费用。另外材料还要严格控制其用量，采用限额领料，如果发现超支现象，要分析其原因，在今后的施工工程中杜绝浪费。并且采用有限的资金来满足工程需要，降低施工资金所产生的财务费用。测算机械租赁费用和新购置的机械摊销费用那个更有利于发展，做好机械保养维护工作，避免机械损坏造成停工和维修费用。
　　第二、合理安排施工流水，将人、材、机充分利用起来，用最合理的方式安排施工，让劳动力不窝工，周转工具得到充分周转。针对各种类型的工程，考虑其工程参数，合理安排人材机投入计划。要测算该工程投入多少周转工具才能满足该工程施工，既要满足施工作业面的需要，也有保证周转工具得到充分周转，避免工人因没有周转工具停工和周转工具在施工现场长时间搁置。另外要充分考虑外界对施工的影响，比如冬雨季施工降效、农忙季节施工等，合理安排工期。只有这样我们才能按照合同工期按时或提前完成施工任务，避免由于拖延工期等造成损失。
　　第三、配备强有力的管理队伍，项目部需要配备一个非常有实力而且团结向上的管理团队。这个管理团队好与坏，直接影响着项目成本，编制优秀的施工方案、合理协调各班组关系、安排施工进度、严把质量观、采购物美价廉的材料、安全管理和预算管理等等，这些都可以大大节约项目成本。如果管理团队很差，造成窝工、返工，或者出现重大质量和安全事故，或者存有私心，损公肥私，这样都会增加项目施工成本，而且损害项目部形象。所以要配备优秀的项目管理团队，这样可以很好的控制项目成本。实行激励机制,提高员工参与成本管理的积极性，圆满完成项目施工任务。
　　第四、全面实施预算管理和合同管理，做到每项工作有预算收入，有合同管理和约束。组织项目部人员学习对甲方的工程承包合同，学习对分包队伍的工程承包合同。预算管理中严格材料浪费现象，班组结算超出预算量，还有严格控制其价格，我们不能只抓量，不管价格，因为成本是由数量和价格组成的。另外每项工作到要有合同约束，避免因无合同造成的无法控制现象。合同管理是降低工程成本，提高经济效益的非常有效途径。我们需要将我们的任何风险与分包队伍和供应商捆绑在一起，避免我们的风险独自承担。在合同的实施过程中，我们要严格按照合同做事，对甲方不做合同以外的事情，对作业队严格要求完成合同内的事情，并随时做好索赔和反索赔工作。
　　第五、搞好与建设单位、监理单位、施工班组、供应商以及周边社会关系。于建设单位单位搞好关系，保证工程顺利进行，保证工程款及时拨付，减少资金压力。与监理单位搞好关系，避免由于监理的刁难等情况影响工程进度和返工想象。与施工班组搞好关系，建立奖惩机制，使其更优质的为我们服务。与供应商建立诚信合作，尽可能的后付款采购，可减少资金压力。疏通周边社会关系（比如政府、街道、卫生、居民），避免各种原因的停水、停电、停工等影响。
　　有关如何降低施工成本还有很多原因，比如采用先进技术降低工程成本；采用动态监控在过程中及时分析成本情况，避免出现重大黑洞而不知原因；组建自己的施工队伍，将包工头挣走的钱挣回来等等；我们就不一一展开讨论。
　　增加项目收入、降低施工成本对一个项目部有着生死攸关的意义，对一个建筑企业同样存在重要的意义。我们必须明确成本优先的意识，要明白一个赔钱的精品工程永远是一个残次品工程。让我们共同探讨和交流，塑造一个又一个既是质量过硬、造型优美，又是一个杜绝亏损、互利互赢的精品工程。

《浅谈项目成本管理》

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