工程项目管理中如何做好统计工作

　　摘要：本文探讨了在工程项目的管理过程中，如何做好统计工作的问题，工程统计工作发挥了不可小觑的作用。
　　关键词：工程项目管理，统计
　　大家都知道，统计工作是一项通过搜集、汇总和计算统计数据对事物的面貌与发展规律进行反映的重要工作，如果能够在当前的工程项目管理工作中通过统计分析找出工程项目管理中存在的问题及原因，提出相应的解决问题的方法，就体现出了在现行工程项目管理中统计工作的重要性。
　　在工程项目管理过程中，结合具体工程的实际情况运用统计学知识来指导工程管理全过程工作，提出加强工程项目管理工作应采取的统计方法和手段，及时改进工程项目管理工作的办法，使工程项目管理工作更好、更有效地为提高企业经济效益服务。统计学与工程项目相结合就形成了工程统计学，这正是现在我们要强调的在工程项目管理中如何来做好统计工作。
　　一、工程项目筹备过程中的统计工作
　　工程项目管理要实施有效的管理，首先要建立一个完善、高效的管理机构。管理机构的职能、组织、结构及制度一系列的选择、筹划和确定均需要统计信息上报的资源来完成，经过数量性和综合性的分析，制定科学合理的管理机构，有准备的组织实施对工程项目的管理。
　　一个工程项目从筹备工作开始，需要经过一个过程，立项管理包括项目从发起新建、审批、建立项目相关信息到开始执行，将立项所需的相关资料信息全面管理备案，方便日后的跟踪与管理。
　　二、工程项目实施过程中的统计工作
　　从一个工程的施工过程可以看出，工程项目管理是一门应用科学，它反映了工程项目运作和工程项目管理的客观规律，是在实践的基础上总结研究出来的，同时又用来指导实践活动。工程项目管理的目的是通过对工程项目施工活动进行全过程、全方位的计划、组织、控制和协调，使工程项目在约定的时间和批准的预算内，按照要求的质量，实现最终的建筑产品，使项目取得成功。一个工程项目的施工顺序、开工和竣工时间以及相互衔接关系的计划。在工程项目进行招投标的时候，已经按照招标文件的要求编制了初步的施工组织方案和施工进度计划，但中标后，还应按现场施工的具体条件和合同中的工期及其他要求编制出更详细的、在工程实施中执行的施工进度计划。计划的内容应包括开工前的各项准备工作、施工方法等。
　　在工程项目施工过程中更加要求统计信息及时、详实、完整，随时需要将系统的统计信息进行收集、整理、分析、决策、优化决策，优化决策实施过程又是统计信息反馈、调整、优化的过程。
　　我们对工程项目的进度实施计划进行控制的目的，是要按照承包合同规定的进度和时间要求完成工程建设任务。在工程项目施工管理的工作中，进度控制的内容和职责应该包括以下几个部分：制定进度计划。施工项目实施阶段的进度控制“标准”的施工进度计划。施工进度计划是表示施工项目中各个单位各个工种在施工中的衔接与配合、安排劳动力和各种施工物资材料的供应时间，确定各分部、分项工程各工序的完工时间，并按照计划的要求进行。在必要时，为保证在合同工期内竣工，必须对进度计划进行必要的调整和补充。施工进度的检查与进度计划的实施是融汇在一起的。施工进度计划的检查是计划执行情况的反馈和信息来源，是调整和分析施工进度的依据，是进度控制最重要的步骤。进度计划的检查主要是通过把实际进度与进度计划进行比较，从中找出项目实际执行情况与进度计划的偏差，以便及时进行修正和调整，这就是统计的作用。
　　在技术措施方面，施工方案不同就会使工程项目产生不同的工期和使用不同的施工机械，而所发生的费用也就不同，因此在制定施工方案时要综合考虑工程项目的规模、性质、难易程度、现场情况、设备情况和人员素质，分别制定几个施工方案，在进行比较、对照后，最终确定最先进、经济和合理的一个施工方案，最大限度地降低工程成本；另外，及时应用最新和最先进的施工技术和施工工艺，及时修正施工组织设计和施工方案，尽可能地降低材料消耗和人工消耗。这就用到了运用统计分析对比出一个合理有效的技术方案。
　　三、工程项目管理组织结构中的统计工作
　　项目管理组织结构有很多种，从不同的角度去分类，也会有不同的结果。按目前通行的分类方式，项目管理组织结构的形式可以分成线性型、职能型和矩阵型三种。
　　控制表是根据时间推移对工程项目管理程序运行结果的一种图表展示，常用于判断管理程序是否“在控制中”进行。当一个程序在控制之中时，不应对它进行调整。管理控制表可以用来监控工程施工中的变量的输出，尽管控制表常被用于跟踪重复性的活动，诸如生产事务，它还可以用于监控成本和进度的变动、容量和范围变化的频率，项目文件中的错误，或者其他管理结果，以便判断“项目管理程序”是否在控制之中。在工程项目管理中统计流程图应用很广泛，有助于分析问题是如何发生的。
　　四、工程项目管理中的统计工作应注意的问题
　　在工程工程项目管理中，还需要建立健全相关统计制度，增强领导对工程统计工作的认识，增强统计工作的独立性，加强工程统计人员的统计知识培训，以提高工程统计人员的业务素质，同时将统计技术应用进一步网络化、现代化。
　　（一）提高领导的认识
　　统计工作是工程项目是否正常运行的监督员，对于保证正常生产，提高经济效益具有不可替代的作用。尤其在工程项目的施工过程中，项目领导是项目决策的制定者，作为一个项目的领导者，一定要对统计工作有一个清楚的认识，从思想上真正重视统计的分析纠偏功能，发挥好统计工作的作用。
　　（二）建立健全相关制度及科学的指标体系
　　为了解决工程统计中的问题，需要建立一套科学的指标体系和调查方法，使各项统计资料具有充分的科学性合理性，能正确全面反映各个方面和各个环节的真实情况，并能保持连续性、系统性，以便使统计工作在工程管理中发挥真正的作用。
　　（三）提高统计人员的业务素质
　　统计工作水平的提高及在工程项目管理中作用的发挥，在很大程度上都取决于工程统计人员的业务素质。因此，必须大力加强统计职业道德教育和业务技术教育，定期组织工程统计人员进行培训，提高业务素质，强化统计的职能有着深远的意义。
　　（四）统计技术的现代化是保证统计数据质量的最好途径
　　要进一步搞好工程统计工作，必须健全统计网络作为保证，并使之程序化，这将会使数据统计工作的速度、准确性有较大提高，使统计工作步入规范化、正规化、科学化的轨道。我们已经开发了工程统计的计算机管理系统，ERP的应用以及投资计划统计系统的应用，实现了工程统计管理的自动化、快速化和决策科学化，为了提高工程项目管理水平，发挥了统计工作应有的作用。
　　参考文献：
　　[1]王予超.对统计工作存在的问题及对策的探讨.科技资讯.2009.1.

《工程项目管理中如何做好统计工作》

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