建筑工程资料收集与整理存在的问题及对策探讨

　　摘要：本文认真深入分析了建筑工程资料在收集与整理过程中遇到的主要问题及原因，并提出了增强工程资料管理意识，加强工程资料收集整理，健全工程资料管理机制，提高建筑工程资料质量等对策措施，以期促进建筑工程档案管理工作不断全面深入开展。

　　关键词：建筑工程,资料收集与整理,存在问题,对策

　　在建筑工程项目管理过程中，资料管理作为其中最为重要而关键的内容与环节之一，起着极为重要的意义与作用。建筑工程的资料，从一定程度上可以体现了建筑工程的管理能力与水平，而且又可以全面地反映建筑工程在实施过程中的具体情况。但是，在建筑工程实际施工过程中，往往出现了一系列突出困难与问题，在一定程度上影响了建筑工程的竣工验收、工程造价核算以及有关档案资料的收集、整理与归档等。笔者认真结合自身的实际，深入分析了建筑工程资料在收集与整理过程中遇到的主要问题及原因，并提出了行之有效的对策措施，以期不断深入推进建筑工程档案管理工作。

　　1 建筑工程资料收集与整理存在的问题及原因

　　1.1重视力度不够

　　早在2002年，我国就颁发实施了《建设工程质量管理条例》、《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》等法规条例，其目的和宗旨就是进一步增强建筑工程施工单位对档案资料收集、整理及管理。但是，由于我国很多建筑工程施工单位的重视力度不够，一些档案资料管理人员的思想意识较为淡薄，加之施工企业的能力水平不尽一致，必然导致了整个建筑工程在竣工以后，其档案资料也不尽健全完整。这样一来，必然造成了建筑工程的有关档案资料不能及时报送，也不能很好地反映整个建筑工程的建设情况。此外，一些建筑工程施工单位只注重工程建设进度以及资金管理，往往忽视了建筑工程的档案资料及管理。

　　1.2管理不够完善

　　管理不够完善，是建筑工程资料收集与整理存在的主要问题。由于一些建筑工程施工单位没有建立健全工程档案资料管理体系，必然引起管理不够完善的现象。此外，有的把建筑工程的档案资料编制、管理等工作完全交给了档案管理专业部门，而档案管理专业部门往往对建筑工程的施工情况不够了解，而是根据施工单位提供的资料编写档案资料。这样，必然导致了建筑工程的档案资料不够完整。另外，也往往出现虚假数据等不良现象，也可能造成建筑工程的档案资料与施工事实不尽一致，更不能准确、真实、全面地反映整个建筑工程的建设情况。

　　1.3资料缺失严重

　　资料缺失严重，是建筑工程资料收集与整理不容忽视的问题之一。这主要是由于一些建筑工程施工单位只重视工程建设进度，而轻视其档案管理导致的。因此，在建筑工程施工过程中，建筑工程施工单位不仅要高度重视工程施工建设的进度，而且也要把相应的人力、物力和财力都投入到工程建设的档案资料管理中。努力实现创造良好经济效益的同时，也注重工程建设有关资料料的收集、整理与归档等工作。

　　1.4管理机制不全

　　施工单位档案机制不够健全，是建筑工程资料收集与整理面临的突出问题。由于体制机制不够健全完善，就使得了建筑工程资料的收集与整理难以保证与工程施工建设同步进行，也可能造成了有关建筑档案资料严重缺失，也在一定程度上影响制约了建筑施工档案资料管理工作的深入有序推进，更为严重的是也必然影响了建筑工程的施工建设及进度。

　　2 加强建筑工程资料收集与整理的对策探讨

　　2.1增强工程资料管理意识

　　提高工程资料管理意识，是加强建筑工程资料收集与整理的关键所在。因此，我们必须切实加强工程档案资料的有关知识及法律法规体系建设，并通过开展不同形式的宣传活动，进一步转变人们的思想意识，逐步规范其行为，不断提高建筑工程管理人员的档案资料意识。一般情况下，在建筑工程施工以前，施工单位应当切实加大档案资料管理法规知识宣传力度，通过学习培训、集中教育等有效方式，积极宣传建筑工程档案资料管理的意义与价值，使其落到实处。此外，也要组织建筑施工单位有关人员认真学习档案管理方面的知识，不断提高他们的工程资料管理思想及意识，为提高建筑工程的质量夯实基础。

　　2.2加强工程资料收集整理

　　在建筑工程具体施工过程中，要切实加强工程资料的收集与整理，也要加强有关管理人员的业务技能培训，使他们了解掌握建筑工程档案资料的收集、整理和管理工作，在明确自己职能职责的基础上，不断提高自身工作的责任感、紧迫感和使命感。此外，也要积极对建筑工程管理技术人员进行业务培训，使其了解掌握建筑工程资料的有关规定及要求，努力培养造就他们收集整理资料的良好习惯。

　　2.3健全工程资料管理机制

　　健全工程档案资料管理机制，是不断完善建筑工程档案管理工作的有效途径。对此，我们必须积极健全建筑工程档案管理体系，以档案资料管理为中心，建立健全相关体制机制，把建筑工程档案资料管理的具体责任落到实处，层层负责，具体落实，共同做好建筑工程档案资料管理，不断规范建筑工程档案资料收集与整理的行为。

　　2.4提高建筑工程资料质量

　　在建筑工程施工开始以前，有关必须尽快熟悉档案管理方面的知识及法律法规，在了解掌握建筑工程有关情况的基础上，逐步规范建筑工程资料的收集与整理，不断提高建筑工程资料的质量，尽量保证建筑工程资料的管理有序，查阅方便。在建筑工程施工计划以后，档案管理人员要积极把各个时期的检查验收计划纳入建筑工程施工计划中，尽量从质量、效率等方面扎实做好建筑工程资料管理的基础工作，从源头上确保建筑工程资料收集与整理的质量与效率。

　　结束语

　　综上所述，做好建筑工程施工档案资料的收集与整理，对于整个工程建设而言，具有积极的意义与作用。因此，我们必须进一步增强档案资料管理意识，努力健全完善建筑工程档案资料管理体系，确保档案资料与工程施工建设同步进行，在真实全面反映建筑工程实际情况的基础上，不断促进建筑工程施工深入开展。

　　参考文献：

　　[1]陆总兵、 刘小亮、陆艳辉，建筑工程资料收集与整理中存在的主要问题与对策[J]，中国科技信息，2008(02)。

　　[2]梁颖，如何做好建筑工程资料归档工作的探讨[J]，城市建设理论研究，2011(23)。

《建筑工程资料收集与整理存在的问题及对策探讨》

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