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来源:职称驿站所属分类:项目管理论文 发布时间:2012-12-20浏览:47次
摘要:近年,由政府投资的非经营性项目推行代建制,对该新生体制,如何通过代建项目管理团队的建设顺利完成代建合同约定的投资、质量和工期等全过程代建管理目标,本文进行了简要的探讨。
关键词:代建项目,团队建设,思考
前言
长期以来,我国各级政府对投资的管理方式多实行“政府安排,财政投资,使用单位自建自管”的单一模式,随着改革开放的深入,这种模式逐渐显露出现了“钓鱼”工程或发生超规模、超标准、超投资、超工期等诸多弊端。为进一步深化投资体制改革,规范政府投资非经营性项目建设行为,遏制上述情况的出现,政府近年推行代建制,以提高项目的建设管理水平和投资效益。由代建单位负责项目的可行性研究、勘察、设计、施工、竣工验收直至工程保修期结束有关工作的组织和全过程管理并承担风险,交纳履约保证金。通过广东省环境监控中心代建项目的全过程代建管理实践,我越发感受到项目能否如期完成合同约定的义务将取决于代建项目团队建设的重要性。
一、强化目标管理
广东省环境监控中心项目是2010年广州亚运会空气保障系统全省控制中心,肩负统筹、协调、监控亚运期间全省空气质量及应急处理等重要工作。故此,对项目投资、质量、工期均有明确和严格的规定。为实现合同约定的目标,项目部由组建开始就必须贯彻和强化目标管理的意识,将目标管理融汇到代建规划编制中,通过组织项目成员亲自参加工作目标的制订,统一工作目标和思路,让每位项目团队成员可以充分认识和理解并支持项目目标。在工作中实行“自我控制”,并协同努力共同完成既定的工作目标,最终共同实现目标,为此,必须做到:
1、目标责任清晰分解到人。通过目标责任的清晰分解,可以让团队成员更为清晰地明确自身工作要求,避免团队成员之间出现相互推诿的情况。
2、个人责任目标与项目目标相结合。通过自我责任目标的清晰理解,使团队成员在工作中更为自如地实现“自我控制”,实现团队成员间的协同工作,最终实现共同的项目目标。
3、加强团队成员的责任感。通过定期与不定期的工作目标实现情况检索,对存在目标偏离的团队成员应及时予以约束和帮助,通过分析该偏离对项目整体目标及其他团队成员造成的影响来加强团队成员的责任感。
4、激发项目成员的自信心,增强开展工作的自主性。
二、强化团队意识管理
所谓团队意识就是大局意识、协作精神和服务精神的集中体现。团队意识的精髓,在于其协同动作的精神,是所有成员的动机、需求、驱动力和耐力的结合,是推动团队顺利完成合同目标的强大力量。为此,代建项目团队建设中,加强团队意识的管理具有重要意义。
1、项目团队组建之初向团队成员灌输团队意识,让所有成员清楚意识到个人的成功应融入集体的成功之中,只有项目成功、团队成功才谈得上个人的成功,相反,项目的失败会使所有人付出的努力付诸东流,表现再出众的成员也不会有成就感,只有团队成员协作才是项目成功的先决条件。
2、及时让团队成员认清:个别人员工作进度的拖延会造成这个项目的不可控、个别模块的不稳定会造成整个系统瘫痪这一严峻现实,不是所有人在团队中都举足轻重,但任何一人如果出一个微不足道的差错将可能会使整个团队的工作功亏一篑。因此,在日常管理中要加强团队意识管理,使团队中每一位成员要努力实现自我控制和形成相互监督的机制。
三、强化团队内部竞争意识管理
俗话讲,有竞争才有进步,项目实施过程引进适当的良性竞争机制可以不断推动和完善团队建设工作。
1、责权利均衡,论功行赏,坚决按责权利均衡的原则,使在项目中贡献大、责任大的成员得到丰厚的报酬,形成良好的导向,以牵引多数人向同一方向努力,为项目做更大贡献。同时,要毫不客气地对影响团队工作进度或士气的后进分子进行批评指导,促其端正态度、改进工作。
2、处理好主角与配角的关系。一方面,要让团队中的主角意识到他在位置上一旦出了差错,将可能被配角所代替,一方面,要让团队中的配角认识到如果他能够出色地完成工作,下一个项目或阶段就有可能荣升为主角。配角的存在对主角形成压力,主角的存在对配角形成动力,是团队内部形成良好竞争机制的一种有效措施。
四、加强团队成员的危机意识管理
广东省环境监控中心项目代建合同条款对投资、质量、工期等均明确约定,一旦违约,委托方势必按合同对我方进行约束。故此,加强团队成员的危机意识管理具有相当积极的意义,使项目成员树立“天天都有危机感”的观念。一方面要使团队成员有压力、有危机感,要让他们感到如果今天工作不努力,明天就要努力找工作的压力,促使其不断努力,产生主动学习的欲望,变要我学为我要学,要我做为我要做;另一方面,员工把项目团队的前途与自己的前途相结合,树立团队精神,与项目团队休戚与共。
在培养项目成员危机意识的同时,经常组织团队成员对合同条款和公司风险管理要求的研读,组织成员危机处理的案例分析学习,让团队成员掌握危机管理(包括职业、生产、生活等各个方面)的知识,让他们认识到清楚生产、生活中处处都有陷阱、危机,清楚“转危为安”、“未雨绸缪”的方法及智慧;明确不断学习是前行的动力源泉;使成员的危机意识成为自觉行为,使其具有能正确认识自己、能辨识危机并能独立处理危机的能力。
结束语:
目前我国代建制行业的项目管理人员的专业水平较高,现场实践经验较多,可知识面偏窄,综合协调管理能力较弱。项目成员除了需要具有较高水准的专业知识外,还要通晓有关法律、心理、社会及相关科学知识,要有较强的语言表达能力、敏锐的思维能力等。代建制行业应有完整的人员聘用、考核激励和培训计划。让我们共同努力,共同提高代建项目管理水平。
《浅谈代建项目团队的建设》
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文章名称: 浅谈代建项目团队的建设
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