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来源:职称驿站所属分类:环境科学论文 发布时间:2012-12-31浏览:23次
概要: 该文介绍了集计算机、信息技术、自动化技术、网络技术及智能化技术于一体的信息管理系统在枫泾水质净化有限公司运行管理工作中的应用和取得的成果,并展望信息管理系统未来的发展。为提升排水企业的现代化管理水平提供有益的借鉴。
关键字: 信息管理系统, 枫泾污水厂, 运行管理,应用,成果
现代化的企业管理离不开先进的信息管理系统。借助这些工具,企业的管理流程得到极大的优化,加快信息的流转和提高决策的效率;借助这些工具,使岗位的配置、员工工作负荷更合理;借助这些工具,企业更有可能实现管理的创新、组织结构的扁平化,使企业的运作处于“透明”的状态,为达到既定的管理目标提供有利的前提条件。[1]
目前大多数污水厂的管理模式仍停留在依靠人工和经验的传统粗放型管理层次。随着市场化机制的深入,提高管理水平和运行效率;降低成本和增加利润以及优化资产结构将成为排水企业管理者的重点目标。自动化控制、信息化管理将成为未来的方向。信息管理系统为企业构建了一个管理平台。利用现代的信息技术,通过网络环境和管理应用,以满足企业对自身管理的要求,使企业的管理在这个平台中高效运作。
上海金山枫泾水质净化有限公司(下称枫泾厂)以往的信息化管理是匮乏的。在2009年以前,除了中控室配置了SCADA系统用于监控以外,其它管理环节基本未采用信息系统。该厂于2009年下半年引入上海**公司的专业运行管理软件作为管理平台。在近2年的运行过程中,应用该套系统,走了一条适合该厂实际情况的信息化道路。兹介绍如下:
1.枫泾厂运行管理软件的主要功能
枫泾厂运行管理软件综合应用了MIS(管理信息系统)、SCADA、数据通信、网络等技术,以设施和运行数据为基础,涵盖设备仪器仪表运行信息采集、数据传输与处理、运行调度与决策,并为各职能部门提供信息服务。见图1。该软件主要有以下各大模块:运行监视和数据管理、设备资产和设备维修、库存管理、化验室管理及管理体系等。整个运行过程在这些模块中得到了充分的应用;运行信息都在软件中得到了体现。
1.1运行监视和数据管理模块的应用
枫泾厂原有的SCADA系统与管理软件中MIS对接后,中央控制室的SCADA系统采集的大量实时信息链接到运行监视模块并与中控室电脑实时监测画面同步显示。见如图2。监测点包括外泵站水位、输送量等信息;厂区各处理单元运行信息、在线仪表数据、设备运行状态及运转时间等信息。为操作、调度、决策等各职能部门提供网络信息平台。数据管理模块对采集的数据在第一时间自动进行记录、整理、计算、形成曲线、分析和优化处理。系统还可自动统计生成每日在线监测运行报表及月汇总表、设备运行时间汇总表等日常运行管理报表。大大提高了数据的真实性和实时性,显著提高了工作效率。运行管理人员通过查看这两个模块,掌握整个污水处理全过程,并根据这些实时运行参数和历史数据指导生产、运行调度和成本控制等。
1.2设备资产和设备维修模块的应用
运行管理中的设备设施管理不再是简单的设备档案的记录,而是动态的设备设施管理。该模块将运行中的各类实时信息、静态信息、流程信息及规则与评价标准有机的结合起来。使管理者深入了解设备资产的运行和维护的现实状况;定位跟踪检查工作的执行;减少设备的故障率;缩短维修响应和维修工作时间;延长设备使用寿命。使备品备件采购、储存及使用更合理。并与维修管理模块中的维修单和养护单进行了链接,随时了解该设备的有关情况。见图3。
维护管理模块中体现了“5W1H”原则即:何时、何地、何人、何物、何种情况、如何处理的经过,实行缺陷过程质量跟踪。在日常维护中,纳入了“5定”原则即:定点,定质、定量、定期、定人。维修养护管理和SCADA系统的实时信息相通,系统能够随时提醒相应责任人应该执行的工作。执行过的所有维护工作,均自动列入相应设备的维护记录中,并根据已经发生的故障信息进行缺陷故障分析。系统可以由人工或自动签发工单,并跟踪工单的执行过程。对由制造商或第三方服务商提供维护服务的,系统提供数据接口,供服务商远程登录,检查设备运行状态、维护记录等信息。
针对维护工作中的工种、工时、用料及合同情况,系统可以自动统计维护人员的工作量、维护成本。根据工单的执行状况及当前设备的运行状态,系统可以计算分析故障率、完好率,合理评价维修养护的结果。根据维护工单记录,可以列出对制造商、服务商的综合评价。
1.3化验室质量管理模块的应用
化验室担负着污水厂运行管理的参数和质量监测任务。化验室日常管理的规范化、信息化主要围绕水质监测管理流程,并结合验室CMA计量认证要求,对检验任务管理、常用药品管理、仪器设备等管理工作进行优化。化验室水质监测的主要业务流程为:检验委托单、检验任务单、检验报告,检验委托单及检验报告的状态,根据检验任务单的完成情况进行自动更新。
该系统通过规范的管理流程和自动化的数据处理技术,协助提高化验室日常工作效率,提升化验数据的质量。同时帮助管理者对化验室管理流程进行优化,使化验室的管理水平提升到了新的高度。
1.4库存管理模块的应用
在更高的管理层面上,建立规范的出库、入库制度,做到出入库有据可查。 建立每月明细账目、汇总账目及备品备件的流向,帮助管理者严格管理库存。针对排水企业生产消耗的特点,自动计算合理库存;列出推荐采购清单;寻找滞库物品。针对特定设备,可以针对性地检查其备品、备件、专用工具的存放、数量等。可以和财务软件实现数据共享,符合财务上科目、每月结账的要求。根据库存量、使用量的动态数据,评价采购人员、库管人员的工作情况。
1.5其他功能模块的应用
1.5.1合同档案
生产过程中的各种规范、程序、计划、专项、体系文件、合同及档案等实行电子化,固定保存原件,使用电子文件。针对合同管理,考虑其审批流程、收支及执行状态,并进行各种角度的统计并自动生成报表。
1.5.2工作流
在生产管理中涉及的事务如审批和流转都与生产过程和运行有关。例如工单的流转,其中同时包含了多项工作任务、执行检查、物品领用、成本统计及人员评价等一系列业务信息,这是传统OA所无法胜任的。信息系统采用可灵活配置的自由工作流设计,流程中可自动链接设备设施档案、库存及人员等信息。
1.5.3消息订阅
管理者在生产过程中需要了解方方面面的信息。但传统管理使管理者处于被动的状态。需要经过下属的报告、会议、会谈、文件流转过程及主动巡视检查等活动获得信息。系统可以为管理者提供信息订阅服务。例如:运行中的报警、越限等实时信息;工单流转提醒信息;工单执行结果、工作(值班)日志、公告及通知等。这些信息可以由使用者根据权限主动订阅;订阅后相应信息会主动发送到订阅人。信息也可以在员工之间自由传递。
2.应用的成果
信息管理系统经近二年的实际使用,取得了良好的效果。为该厂的日常运行管理和生产调度提供了信息平台,提升管理水平。在运行、资产设备设施、资产、维修养护、备品备件、合同档案、工作流及厂级人事等管理方面都取得了新的飞跃。主要有以下三个成果:
2.1信息的高度共享
打破了传统的信息在业务部门间的阻塞和隔绝状态。使不同部门、单位间的信息可以按照各自需要进行分配和重组,提高了信息的附加值。
2.2提高管理效率
传统管理中很多工作在执行过程中缺乏监督和检查,该系统使执行的过程在管理者面前几乎处于透明,且使用消息订阅,帮助管理者快速了解所关注事项的最新状态。筹划者、决策者及执行者能依据企业信息进行信息处理和信息反馈。实施实时动态有效管理,提高了工作效率,体现其先进性。
2.3管控一体化
解决运行过程控制与管理智能化,为运行管理提供科学决策,收到降本增效的成果,为节能减排工作提供技术支撑和保障。
3.结论与展望
给排水企业的生产运行管理是一个实时动态的过程,信息管理系统能为企业的生产管理提供强大的信息支持。使传统管理模式不断的完善和提高。随着排水行业市场化机制的深入以及对管理质量、效率及成本等因素的要求逐渐提高,需要对现有的生产运行管理模式有必要进行深入思考和大胆的尝试。
随着水务市场的集中度的逐步提高,水务集团如何利用规模和一体化带来的优势是首先要考虑的问题。在组织划分上也必须考虑业务和职能之间的交叉关系。不同的业务中有类似的职能,不同的职能存在于各类业务之中。运行分析也不在局限于一个单独的部门内,应该从全局进行分析,才能更准确地找到瓶颈。信息不应在各个业务部门或职能部门之间隔绝,而是在相关的职能部门之间充分共享和流转。企业资源将不再局限于过去的按照业务区隔划分,而应该实现资源在各个业务单位或职能部门之间合理流动[2]。
信息管理系统的应用是排水行业在运行管理中主动求变的举措。虽然已取得了瞩目的成效,但仍然有很多地方有待进一步提高和完善。无论是管理方式还是信息技术都需要依托管理实践继续提升。相信在不久的将来会在生产运行管理上取得更大的进展。
参考文献:
[1].张放明 梁勇 《扬州水司综合信息管理系统》 《中国给水排水》第22卷第24期 2006年12月。
[2].郭远刚 《自来水综合管理信息系统建设探索》 中国水网/行业论文 2006年9月
《信息管理系统在污水处理厂的应用》
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文章名称: 信息管理系统在污水处理厂的应用
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