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来源:职称驿站所属分类:项目管理论文 发布时间:2013-01-06浏览:11次
摘要: 本文从工程项目管理的实际出发,通过对“四控制”、“三目标”和“两创新”在项目管理中的重要性的阐述,探讨项目管理中的一些心得体会。
关键词: 工程,项目,管理
1前言
一个工程建设的成败关键取决于项目管理,尤其对一个大型工程项目建设则更是如此。一般来说,工程建设所涉及的工种多、技术要求细、各个环节的协调较为频繁。高效合理的项目管理是对包括技术在内的各种生产资料进行优化配置。一个项目是否能够获得质量上、经济效益上、社会效益上的全方位成功,其项目管理起着决定性的作用。
在项目管理中,我认为一定严把“四控制”—“成本控制、质量控制、进度控制和安全控制”,协调 “三目标”—“质量、工期和成本”,坚持“两创新”—“管理创新和技术创新”才能有序高效的管理工程项目。
2严把“四控制”创精品工程
2.1安全控制
(1)明确安全职责
建立安全生产管理体系,成立安全生产的领导小组,编制《项目安全管理要素分配表》和《项目部职能部门安全职责》,使职责和权限落实到人。
(2)建立安全生产保证体系
项目部成立后,应配齐安全生产管理制度,安全文件和相应的标准规范。结合工程的实际情况,编制施工现场安全生产管理制度和施工现场安全生产作业指导书。根据工程的特点,编制项目安全生产保证计划,明确各阶段安全工作的重点和内容,有计划地开展安全工作。同时,根据安全事故的类别和可能出现的安全情况,编制项目安全事故应急救援预案,明确救援机构、人员、电话、职责和救援办法,并进行一些相应的演练。另外,督促各分包单位实施一系列保证安全生产的措施,如对新进场的工人进行三级安全教育和定期的安全教育,班前安全教育,施工前进行安全技术交底,利用黑板报、报纸、广播、宣传栏等各种形式对工人进行安全教育,并定期检查相关资料。
(3)重大危险源的辨识和监控
根据各阶段工程的特点,定期对重大危险源进行辨识,确定重大危险源,有针对性地进行防范和监控,采取相应的措施,消除各阶段的危险源,从而确保整个施工过程的安全。努力做好“四口、五临边”的防护工作,防止高处坠落、坍塌、触电、物体打击、机械伤害、中毒等7类事故的发生。
(4)注重专项安全验收工作
工程从开工到竣工,有多个的专项安全验收,如临水电验收、高支模验收、外排栅验收、塔吊、提升机安装等,办好这些专项验收,能确保使用前不出现问题,消除安全隐患,特别在大项建设中,工程单体多,各类专项安全验收变成次数多,管理困难。因此,必须分类建立台帐,根据施工的进度提前做好准备,有序地进行验收,确保这些专项验收符合要求才投入使用,又不会影响工程的使用。另外,特殊作业人员,必须持证上岗,高空作业人员必须配备安全带。
(5)坚持巡检、定期检查和建立内部考评机制
指挥部成立巡检组,每天到施工现场进行巡查,及时发现问题,发出整改通知,限期要求整改,对工作出现的安全隐患,即时制止,及时消除工作的隐患,确保安全生产工作的顺利进行。
建立综合考评机制,包括对主要分包单位的考评。在项目部大力表彰宣传先进个人和班组,形成个个争创先进的良好氛围,极大地推进了安全生产工作的开展。
2.2质量控制
(1)强化施工现场管理
围绕质量管理的主线,通过深入开展文明标准化工地达标活动,为创造优质工程提供条件和保证。通过开展文明标准化工地达标活动,为创优提供了有利的条件。工程施工企业深入开展创优达标活动,加强施工现场管理。其最终的目的是为了向顾客提供满意质量的工程产品和良好的服务。
(2)抓住质量体系的运行,规范质量管理的行为
抓住项目质量管理体系有效控制运行这条主线不放。从年初的质量策划,年度质量指标的分解落实,《项目质量计划》和《施工组织设计》的编制,到施工现场质量管理和竣工项目的回访服务,把工作重点放在过程控制上,坚持ISO9002质量体系的月度讲评例会制度,坚持用质量体系的有效运行来推动和促进产品质量的提高。
抓标准和规范、规程的实施。在已有工作的基础上,对工程质量、技术方面的管理文件进行了清理和修订。
抓质量奖惩办法的修订和实施。逐步修订完善项目质量奖惩办法,较好的通过制度的形式把创优达标工作引入了持续、有效运行的轨道。适当的奖励加必要的处罚,保证施工现场质量管理工作能有效运行。
(3)严格施工材料构配件质量控制
施工材料构配件质量的优劣与施工过程实体质量的优劣息息相关。要实现工程质量达标创优的目标,施工材料的供应必须与施工材料构配件厂家建立起工作联系和材料质量信息反馈系统。密切业务联系,不断改进和提高材料质量,避免和解决与供方的质量争端。一般来说,施工材料构配件质量控制的关键要抓住施工材料构配件采购质量、施工材料构配件质量验收、施工材料构配件储存质量这三个环节。
(4)突出抓好质量通病控制
施工中有些质量问题,如渗漏、起壳、开裂等质量通病。对质量通病的原因分析及防止措施,要引起高度重视。只有掌握质量通病发生的原因,才能制定防治措施,达到对症下药,药到病除的效果。消除质量通病是提高施工项目质量的关键环节。施工项目的组织者和操作者认真遵守施工工序和操作规程,坚持质量标准,对隐蔽工程,对易发生质量事故的工程应开展现场型QC小组攻关活动,加强对施工人员的质量技能培训,提高他们的操作水平。
2.3成本控制
(1)成本控制的误区
项目成本控制是项目全员参与的事情,不仅仅是财务人员的事情。在项目要大力宣传推进全员参与成本控制,让工程组织人员,技术人员,材料管理人员,施工操作人员等明确各自在成本控制中的职责。使工程在各个环节都能使成本得到有效控制,更好的实现项目成本控制目标。
(2)成本控制的措施
项目成本控制就是按照既定的成本目标,对成本形成过程的一切费用进行严格的计算,调节和监督,揭示偏差,及时纠正,保证成本目标的实现。项目成本控制是全过程的,贯穿各个阶段。把项目的成本控制在计划成本内,保证项目管理目标的实现,以求在项目中合理地使用人力、物力、财力,取得较好的经济效益。
在项目成本中材料费占有很大的比重,一般占预算费用的70%,占直接费的80%左右。成本控制的重点在材料费用的支出。材料的采购要货比三家,减少进货的中间环节,降低材料进货价格。对零星材料要尽量利用供应商竞争的心理,实行代储代销,用多少结算多少,减少库存,避免浪费。周转材料要严格按照施工方案精心组织调配
同时,从合同管理角度,深入研究招标文件及合同内容,抓住合同中内容不确切的项目,寻找突破点,增加相应的合同外收入。从施工方案角度,制定施工方案必须考虑先进可行,要对项目的规模、性质、复杂程度等进行综合考虑。对于施工过程中的变更要充分做好索赔的准备工作。从技术角度,在保证质量,方便施工,有利于加快施工进度,降低能耗,增加项目收入的前提下,联系业主、设计和监理方对设计图纸进行会审,对不合理的地方提出修改意见,在业主和设计单位同意后,进行工程量的增减,及时办理相关手续。在合理的成本范围内进可能的采用新技术、新材料、新工艺以达到节约项目成本的目的。
2.4进度控制
项目进度目标按期实现的前提是要有一个科学合理的进度计划。工程建设进度受诸多因素影响,这就要求工程项目管理人员在事先对影响进度的各种因素进行全面调查研究,预测、评估,并编制可行的进度计划。
然而在执行进度计划的过程中,不可避免地会出现影响进度按计划执行的其他因素,使工程项目进度难以按预定计划执行。这就需要项目管理人员在执行进度计划过程中,运用动态控制原理,不断进行检查,将实际情况与进度计划进行对比,找出计划产生偏差的原因,特别是找出主要原因后,采取纠偏措施。措施的确定有两个前提,一是通过采取措施可以维持原进度计划,使之正常实施;另一是采取措施后仍不能按原进度计划执行,要对原进度计划进行调整或修正后,再按新的进度计划执行。
项目进度控制还应重视前期的图纸会审和工程变更,加强相关环节和相关单位沟通,避免施工外的其他因素影响项目进度。
3协调“三目标”促良性发展
在工程施工中通常把质量、工期和成本作为三大目标。这三者即对立又统一。要解决好质量、工期与成本之间的矛盾,就必须加强项目管理,确定合理的质量目标、工期目标、成本目标,并运用技术措施、经济措施、合同措施、组织措施对“三大目标”实行有效控制,从而取得较好的经济与社会效益。
在施工中无序的追求施工工期,不做科学的工期计算,就会在规划工期内以非正常施工速度赶工期,使工人劳动强度加大,质量目标难以操控,产生各类工程施工质量问题,严重的还会造成返工和不能返工的问题。一旦返工,不但无法节约成本,反而造成更大的损失。在施工中没有一个合理的施工工期规划,就无法保证在合理的时间内完成合格的工程产品。
在工程施工过程中,若确立过高的质量目标,则会增加与工程施工质量相关的人员、材料、机械等因素的投入。比如,高质量就需技术水平高、技能强、经验丰富的人来完成。这样势必会因人工工价,提高相应的待遇,有些工序需要工人精雕细琢,也会增加消耗的工日数量。
如果项目过分追求低成本高利润,施工时必然会使用质次价低的材料,施工人员也因工价低只能聘请技术等级低、素质低的工人。这将势必会降低施工质量,而且,还会由因工人的技能低,导致工期延误。
上述都是“三大目标”彼此间对立的一面。同时,由于取得了较高的质量,又会减少因质量缺陷而引起的返工,相对地缩短工期,避免了返工费用,也减少了维修期内的维修保护费用。这是“三大目标”彼此统一的一面。
综上所述,质量、成本、工期“三大目标”存在对立和统一。在一个项目中不可能达到三个目标都是最优。在确定每个目标时都要考虑其它目标的影响,根据工程实践情况寻求三者的最佳平衡点。但应当注意的是,在寻找工期、质量和成本的最佳平衡点时,必须把质量放在首位,坚持在确保质量的前提下求进度最快和成本最低。
4坚持“两创新”提管理水平
4.1管理创新
随着中国在近几年的快速发展,施工的工程项目也不断地走向国际市场,原有的很多项目管理理念已经不能适应当前的需求。我们必须对现有的管理思路和模式进行必要的创新。在此我重点阐述一下,引入计算机和网络技术创新集成型项目管理。
施工项目管理是一个多目标的复杂系统工程,要想在多目标中高效准确的找到最佳结合点,就必须要求项目管理者能全面地分析和策划,所以,综合管理是必然之路。然而仅凭个人的经验,是难以应对复杂多变的各类工程项目的综合性管理。
随着计算机技术和互联网技术的不断提高,应用计算机技术进行管理系统集成已经逐步成为项目管理的趋势。系统集成最大的好处在于信息的快速传递,信息的资源共享,能为项目管理提供及时准确的决策依据,最大程度的避免决策中因信息收集不完整和不全面而出现在分析和策划中的漏判和误判。多模块(如:工程进度,材料用量,人员配置,设备调配等)的集成,最大程度的为项目管理提供及时的工程质量、成本、工期等全方位统计数据,确保能实时地准确地进行监管。对工程进度控制,成本控制出现偏差能及时的进行分析和纠偏。
同时,发达的互联网技术,为我们的项目管理提供了广阔的交流学习平台。在集成系统中共享各种工程类型在不同的环境、气候和海拔等的工程的建设方案,为其他类似的工程项目管理提供了宝贵的参考依据。也为类似的突发事故提供解决方案。不断完善工程项目管理数据又将地推动工程项目管理向节约型,高效型发展。
4.2技术创新
提高项目管理水平的另一思路是以现代科学技术为先导,依靠科技来实现项目管理的各项控制目标。在合理的成本投入的前提下,引入新工艺、新材料和新设备来减少工程施工中的人员、材料和设备的投入,缩短整个工程施工的工期,减少项目管理的施工成本和管理成本。
新工艺、新材料和新设备的来源可以是购买技术,产品或零部件。也可以是自己成立科研课题组,自己投入科研经费研发。也可以与相关的科研机构和单位联合开发。总之,促进研发和引入工程施工中的新工艺、新材料和新设备是提高项目管理的有效手段。
5总结
本文通过对以往项目管理中一些经验进行了梳理,总结出了严把“四控制”, 协调“三目标”, 坚持“两创新”的几点心得,在此仅是抛砖引玉。项目管理是一个复杂、多领域、综合型的管理过程,需要在具体的工程项目管理中因地制宜的灵活处理,方能实现项目管理的最终目标。
参考文献:
[1]芳.浅谈施工企业降低项目施工成本的途径[J].技术经济与管理研究.2006(6).
《关于工程项目管理的探讨》
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文章名称: 关于工程项目管理的探讨
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