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浅谈项目施工的成本控制

来源:职称驿站所属分类:项目管理论文
发布时间:2013-01-08浏览:23次

  摘要:施工成本控制应从事前、事中、事后3个方面做起,加强内部成本核算,做好过程签证,提高成本管理水平,形成科学完善的管理模式。

  关键词:成本控制,成本管理,成本核算

  前言

  建筑业作为我国国民经济的支柱产业,在经济建设中起着举足轻重的作用,它在增加国民经济收入、加强基础设施建设、解决农村富余劳动力等方面做出了突出的贡献。然而,目前我国建筑业仍存在着管理粗放、成本偏高、利润偏低等问题。因此,加强项目成本控制具有重要的现实意义。项目部是企业项目成本控制的管理中心,也是成本控制的源头,本文就项目成本控制问题提出几点建议和看法。

  1 项目前期的成本控制

  1.1 认真编制好标书中的技术标和商务标

  (1)技术标的编制内容要全面,由于编制时相关资料不完整,会存在许多不确定和不确切的因素。为避免中标后处于被动局面,可在文字叙述方面下功夫。例如成品保护,可在投标方案中提出采用什么方法,投入什么物资,从而对成品起到保护作用,这些都为今后的结算工作埋下伏笔。

  (2)商务标的编制必须紧密结合招标文件、答疑、施工图纸、标准图集等可利用的资源,准确核算工程量,做到无缺项、漏项,套价合理。如清单计价固定单价法,在核量过程中发现清单量少的,应综合考虑各种因素寻找突破口,从而减少结算风险。

  1.2 与建设方合同的签定

  在合同签定前,需明白本方的优势和劣势所在,从投标文件寻找突破口,研究有利点、不利点,注意用词的严密性,谨防疏漏,争取在合同中将不利点转化为有利点。同时要注重结算方式、材料定价、实施过程中可能存在的风险索赔等,争取合理条款,避免“霸王条款”的出现。

  1.3 合同的交底学习

  项目经理要反复多次地组织项目管理人员对合同进行交底学习,明确合同范围及相关注意事项、特殊要求,如固定单价合同,一定要明白合同约定的工作内容,及时办理签证手续,为今后的结算工作提供依据。

  1.4 严格选择、搭建优秀的项目班子

  坚持以人为本,严格用人制度,为项目配备优秀的项目班子。项目经理是项目的直接领导者和组织者,是整个项目的核心,与整个项目的成本控制乃至盈亏有着密不可分的联系。所以,项目经理的选择对于项目成本的控制至关重要。一个优秀的项目经理,不仅应掌握完成本项目所需的各项专业知识,而且应具备优良的品质和一定的管理才能。当然为项目经理配备优良的项目管理人员也是一个至关重要的问题,应当给予项目经理较大的人事权力,使其能更合理地安排各个岗位的管理人员,避免企业管理层不合理的干扰。项目经理要经常组织各类专业培训和技术指导,以提高员工的职业素质;项目部要设立严格的奖惩制度,责任明确到位;将项目成本与每个人的利益挂钩,使人人都能树立成本意识,控制项目成本,实现利润空间。

  2 项目实施过程中的控制

  2.1 加强内部成本核算

  中标后,首先应编制标后预算,并及时与投标预算进行对比,分析二者的差距所在,找出赢利点及潜亏点,做到心中有数;编制成本预控措施,制定项目总成本计划并逐月分解,做到有计划、有落实。

  2.2 做好成本管理“三对比”

  每月进行月度计划成本、完成产值、实际成本等3项的对比、分析。专人核实当月完成产值与成本支出是否同步,与月度计划成本有无出入,差异在哪里,并及时进行调整,以确保月度成本的准确性。在此基础上进行盈亏原因分析,吸取成功的管理经验,提出补亏措施及下个月的预控办法,同时要有人监督实施,对存在的薄弱环节和不足及时纠偏。

  2.3 做好过程签证

  项目部人员应将实物量增加和变更逐项列表汇总,对发生的合同外增补事项,要及时向建设方提出签证和费用索赔要求,并要求及时给予书面确认。

  2.4 人工费的控制

  人工费约占工程总造价的15% ,在工程造价中占有较大的比例,对其控制应做到以下几点:

  (1)平时多储备劳务信息资源,也可采用招投标的形式,选择素质高、价格合理的队伍。

  (2)狠抓现场管理,坚决杜绝非生产用工和人情工。

  (3)严格控制签证的发生,未得到甲方签证的用工不得给分包方。

  (4)加强项目人员的动态管理,减少管理费支出,奖罚分明,严格按公司的奖惩制度执行。

  (5)合理安排工序、严抓质量,避免窝工、返工等现象的发生。

  2.5 材料费的控制

  2.5.1 材料用量的控制

  (1)在符合设计要求和质量标准的前提下,合理使用材料,有效控制材料消耗。

  (2)依据标后预算编制材料总计划,依据工程进度编制分部分项材料计划,经核算部审核后,由材料部编制材料采购计划,严格控制材料用量。

  (3)在材料使用过程中,对于部分小型及零星材料,依据消耗量定额计算出用量,将其折成费用,也可由劳务分包方包干控制。

  (4)实行限额领料制度,剩余材料及时办理材料退库手续,或将其合理地利用到其他工作内容,杜绝材料的浪费;实行节奖超罚制度,责任到人。

  2.5.2 材料价格的控制

  材料价格主要由材料采购部门控制,控制材料价格主要是通过掌握的市场信息,采用招标和询价等方式控制。

  2.6 机械费的控制

  (1)合理安排施工生产,减少因施工安排不当引起的设备闲置。

  (2)加强机械设备的调度工作,尽量避免窝工,提高现场设备的利用率。

  (3)加强设备的维修保养,避免因使用不当造成机械设备的停置。

  2.7 其他因素的控制

  (1)积极采用新技术、新工艺、新材料,在保证工程质量的同时,通过提高工效、节约能源和材料等,达到降低工程项目成本的目的。

  (2)优化施工组织设计,充分利用人力、财力和物力,使项目施工达到质优低耗的效果。

  (3)对发生的工程变更,要及时办理签证手续,提出索赔要求

  3 项目后期的成本管理

  3.1 抓好工程竣工结算

  要高度重视结算工作,根据每一份签证、变更认真作出竣工结算,并建立互审制度,互相督促检查,杜绝漏洞,从而获得好的效益。

  3.2 加大回款力度

  工程款的回收是项目部的一项重要工作,对已完工未结算的工程应敦促业主尽快结算;对已完未结且无法协调解决的工程款,必要时运用法律武器维护公司的合法权益。

  3.3 加强资金清欠工作

  在建工程要按照合同条款的规定收取工程进度款,防止欠资的产生及增加;对有可能拖欠资金的要及早实施预控措施和手段,防止工程竣工后大量资金拖欠。

  4 结语

  项目是企业效益的源泉,是企业成本的中心。项目成本管理是施工企业管理的一个永恒的主题,是一项长期的工作。因此,要不断增强成本意识,提高成本管理水平,形成科学完善的管理模式,只有这样,企业才能在竞争激烈的建筑市场立于不败之地。

《浅谈项目施工的成本控制》

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文章名称: 浅谈项目施工的成本控制

文章地址: https://m.zhichengyz.com/p-21364

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