工程论文发表电力建设项目电子档案的管理

来源：职称驿站所属分类：电力论文
发布时间：2015-07-08浏览：27次

　　随着电子信息技术的发展和办公自动化的普及，电子文件成为人们进行信息交流的主要媒介，在日常生中发挥了重要作用，电力工程电子档案管理在保留电力资料方面发挥了重要的作用，为以后工程建设提供非常丰富可借鉴的资料。

　　摘要：本文就如何加强电力工程电子档案管理展开论述，同时提出相应的对策和建议。

　　关键词：电力工程,电子档案,管理措施,人员管理,工程论文发表

　　近年来，电力行业迎来了新一轮的电力建设发展高峰，电力工程档案在工程建设、生产管理、设备维护和改扩建起着重要的作用，其中记载的文字、图像以及声像是工程建设的真实记录，是比较宝贵的信息资源和知识宝库，属于潜在的生产力，工程管理是否规范、工程质量是否达标、机组试运行调试都离不开工程档案资料。由于办公自动化和各种基建软件的普及应用，各种电子档案应运而生，与传统的纸质版档案相比，电子档案方便利用、传播便捷，高效集成、利于管理，但同时也容易被修改删除，真实性可靠性不如纸质文件。下面就如何做好电力工程电子档案管理展开论述。 《宁夏电力》创刊于1971年，经国家新闻出版总署批准，由国家电力公司主管，宁夏回族自治区电力公司和宁夏电机工程学会合办的公开发行的专业技术性刊物。国内统一刊号CN：64-1051/TK，国际标准刊号ISNN：1672-3643。

　　一、工程电子文件薄弱环节

　　目前电子档案主要以光盘、磁带等方式进行储存，过程相对复杂复杂性，存在不稳定性。在实际保存过程中，如果储存介质性质出现变化，很容易导致信息缺损、覆盖、删除或丢失，导致非常严重的后果。另外，电子档案的安全性较低，由于电子档案存放位置没有统一的标准和规定，存在盲目性和随意性，同时电子档案比传统的文书档案开放性更高，对于信息的获取也相对容易，也存在着随时有被修改、窃取，甚至销毁的危险。电子档案归档主要逻辑归档和物理归档，具体包括文字文件、图形文件、图形文件、影像文件等，在进行保存过程中，要以“件”的形式进行保存，然后规定保管的期限。电子档案虽然给很多企业、单位带来很大便利，但依然存在很多薄弱环节，从很大程度上限制了发展。

　　二、要不断完善工程档案管理制度

　　在进行实际的档案管理过程中，管理人员要熟悉掌握有关电力工程电力档案管理的法律和规定，提高自身素质和综合管理水平，同时在实际管理过程中不断完善各种制度，明确各种程序，提高管理质量和效率;还要进行必要的监督，避免出现重大失误的情况或者管理事故。同时还要加强对电子档案的安全管理，建立完整可靠的档案数据库，在数据库之外设置高强度的安全防护墙，防止电子档案信息被窃取，避免被黑客攻击。

　　三、要实现管理的规范化和现代化

　　为了提高电力工程电子档案的管理水平，提高管理人员自身的道德素质，根据工程档案管理的现状，明确工程建电力工程电子档案资料管理人员的职责，保证整个工程资料搜集的完整和规范，保证与整个工程施工过程步调一致，同时工程资料和档案在维护各个参建单位合法权益过程中发挥着重要的作用，是非常重要的依据。电子档案管理人员要不断总结电子档案管理的规律，做好电子档案管理工作。单位要加强对管理人员的培训，提高他们的综合素质和水平，建立一支高素质的电子档案管理专业化、现代化以及规范化的队伍。

　　四、做好电力工程建设电子资料编制工作

　　在很大程度上电力工程的技术资料可以反映施工质量，因此，档案资料管理人员要根据实际情况，严格按照施工进度进行资料的搜集和整理，尤其做好电力工程技术资料的搜集整理，做好跟踪的搜集工作以及各种质量评定的原始记录，保证整个内容的连贯性和连续性，在工程竣工以后，要避免出现缺少资料的情况，明确各项资料管理人员的职责和责任，避免出现遗漏或者错误的情况，这就要求电子档案资料管理人员要对资料进行详细的搜集，进行分部和分项工程资料的分类整理，同时还要加强监督，对出现的漏项或者错误情况，要及时进行补充和纠正，保证电子档案及时归档。

　　五、要利用各种手段开发电力工程资料的信息资源，做好电力工程资料信息统计工作

　　因此，资料管理人员要实现信息资料管理的微机化管理，对资料管理的时间、地点进行严谨的管理，保证在使用过程中能够及时调出，避免出现人力物力财力的浪费，最大限度的降低管理人员的工作强度，实现电力工程电子档案管理的标准化、微机化以及信息化，大力建立电子文件类的资料。同时还要做好各方面的协调工作，提高管理工作的效率;按照标准和资料的性质进行科学合理的分类编号。另外，要做好材料的传递和变更记录。在实际的管理使用过程中，进行频繁的变更，就会对材料和档案的完整性产生一定程度的影响，因此，要对做好相应的记录，避免出现丢失或者损坏的情况。

　　综上所述，电力单位管理人员要采取有效措施，加强对电子档案的管理，保证电子档案的安全和完整，从而保证电力工程建设项目能够顺利进行。

　　参考文献：

　　[1]付永华,吴勇华,梁存秀,杜妍枢.工程电子档案阅读设备研究与设计[A].国家档案局.档案事业改革与创新——2013年全国青年档案工作者研讨会论文集[C].国家档案局:,2013:9.

　　[2]尚丽君.谈加强电力工程设计电子档案的归档管理[J].兰台内外,2013,06:54.

　　[3]李军.工程电子档案的特点及其管理[J].档案学通讯,2000,01:22-23.

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