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财务管理论文浅谈项目部财会工作

来源:职称驿站所属分类:财税论文
发布时间:2015-07-21浏览:45次

  【摘 要】面对激烈的国际国内市场竞争,国企企业合并商业化转型,市场资源优化配置的高要求条件下,项目部制定工作计划并实施经营活动,而项目部的生产经营活动最后都将反映为财务成果。同时,项目部的财务成果又为下一次更好的开展生产经营活动做着准备。

  【关键词】财务管理论文,会计,生产经营,基层员工,润滑剂

  一、制定计划

  从本质上发掘和理解财会的深切含义,只有做到了了解财务管理,了解会计行业,方能更好的制定合乎实际的有可实施性的计划目标。关于财务管理与会计,他们是对立统一的,需要明确他们的区别点与共同点,对内使得财务部内部的结构和人员分配更加的完善,明确的进行工作分工,也利于与其他部门的合作,明确分管项目避免重复做功。对外出资人往往关心被出资单位对外提供的财务会计资料,而经营者在按要求对外提供财务会计资料的同时,更关心内部管理会计资料。

  财务是在一定的整体目标下,关于资产的购置、投资、融资和管理的决策体系。通过预测、决策、计划和控制,在国家政策法律允许的范围内,根据当局的意向,总公司下达的文件指示,对资金的组织、运用和管理,基于一定的假设条件,分析历史资料和现实状况,对未来的状况进行合理的估计,为使企业财富的最大化或价值最大化,尽量规避因为企业投资报酬率、风险;以及投资项目、资本结构和股利分配政策的影响造成的风险损失。

  会计是以货币为主要计量单位,依据是国家的统一会计制度,具体会计政策、会计估计的选用由企业根据国家统一会计政策,结合企业实际情况选定的,采用专门方法,对单位经济活动进行完整、连续、系统地核算和监督,通过对交易或事项确认、计量、记录、报告,并提供有关单位财务状况、经营成果和现金流量等信息资料的一种经济管理活动。会计结论主要受会计政策和会计估计的影响,企业选定的有关会计政策、会计估计,既受到国家统一会计制度的限制,同时受到会计人员专业判断能力的制约。

  他们两者都是面对特定的对象进行的,会计是财务的基础,财务离不开会计。会计基础薄弱,财务管理必将缺乏坚实的基础,财务预测、决策、计划和控制将缺乏可靠的依据。财务管理不到位,致使会计分工不明确造成重复劳动。

  项目部内部的财务人事部门由一名总会坐镇,下设一名会计,一名出纳,还有专门负责人事的一名职工组成。首先工作采取阶梯式上报,避免了错账等的发生,在从下向上的资金相关汇报上做到层层监督层层检查,在不同的财务岗位上提出的各项数据与建议也是略有不同的,可以提高计划的完善性和真实性。从整个公司来看,项目部所属六公司的三分公司这一大家庭,从上向下下达政令,在贯彻实施六公司的文件要求上又有了三分公司进行监督检查,保证了计划的实施的规范性。

  二、完成计划

  在制定好计划之后,为了实现这一计划,就需要财务部门跟项目部其他的四部一室携手共进,而在实施计划的时候正是项目部工作本身——生产经营,完成工作的主体则是职工。

  财务部与工管部,作为项目部最大的一个部门,它承担着主要的前方工程的施工监督工作,及时的提供工程相关数据保证财务计划的真实性和可实施性,同时工程进度的推进需要财务部的工程款的及时到位以便完成工作所需资源的购买。

  财务部与安全部,作为项目部针对前方工程质量保驾护航的专攻部门,安全保证了工程的进度,使得工程计划可以按时不拖延的交付,减少因为工程未达标或者未完成造成的业主的不满或者工程本身的品质不足,实现企业软实力的提升,提升品牌声誉,造就无形价值。

  财务部与机务部,作为项目部机械等大型装备的监管部门,进一步的详细了财务部门对工程操作设备的细化分管,使得数据更加的细致,折旧情况更好体现。

  财务部与商务部,作为项目部对对外事务的专攻部门,高效的获取业主等提供的各项工程款的空间,保证财务部有钱可支,促进项目部对外形象等。

  财务部与综合办,作为党政宣传和后勤机务机关,办公室亲民和为广大职工着想的精神可以通过其进行传达,广泛的获取项目职工对项目部发展的建设性意见,同时稳定项目部环境安定,获得一个和谐健康的工作环境,创建一个健康阳光活泼向上的项目部。

  各部门通力合作完成项目部在每年每季度的工作计划,使得生产经营活动可以更好的开展进行。

  计划的顺利进行需要各个部门的合作,但使计划真正完美完成的工作还是要落实到每个部门的每个人当中去,在这里财会部门对整个项目部的润滑剂作用就发挥的淋漓尽致了。

  从生产经营来看,财务部门首先要在部门内部整合资产,计提折旧,催收应收款项,年终经济分析报告的完成,从数据出发,以数据结束,在数据中发现问题,并且解决问题。

  其次,在公司合并整改之际,尽快的适应现在公司的一些工作方式及作风,做好上下级的联动工作,保证政令畅通,以使得计划哪怕在完成的这一步都是符合公司的大政规划的。

  三、优化计划

  在彻底的完成计划后,财务也承担着警钟的地位,发现本季度的不足,通过数据得出的分析更加的真实有效,可以更好的发现工程建造中间存在不足的方面加以解决。

  1.实施资金集中管理

  项目部的生产经营过程纷繁复杂,多工地同时开工涉及到资金使用的环节众多,如果资金分散管理,将难以统一协调调度,财务风险发生的概率大为增加。为此,在项目部在财务管理过程中,将资金集中进行管理,有效降低企业财务风险发生的可能性。项目部紧跟资金结算中心的步调,有效控制项目部多头账户,有效控制和统一调度项目部的资金,发挥结算中心的“水库”功能,当项目部流动资金充足时,结算中心存储部分流动资金留作他用;当项目部流动资金紧张时时,结算中心支出部分资金缓解企业的经济危机。实施资金集中管理,发挥资金最大价值,为项目部经济效益的提升奠定良好的资金基础。为了发挥财务管理中资金管理功能的核心作用,项目部全面推行资金预算管理制度,严格控制项目部生产生活的资金流动,严格执行预算的要求,保证了资金有序的流动,使项目部有限的资金发挥最大的价值,未雨绸缪,企业的总体经济效益的提升自然而言就是水到渠成的事情。做到以上两点后,项目部采取季度经济活动分析的形式加强流动资金分析预测,实时掌握项目部流动资金的流入和流出,确保项目部有足够的支付能力和偿还债务的能力,提高流动资金的利用率,增加筹资降低项目部成本,提高项目部的经济效益。

  2.以成本控制功能为重点,企业资源利用最优化

  在企业发展战略中,成本控制处于极其重要的地位。项目部在保证工程质量的前提下控制成本,可以在激烈的市场中占据先机,获取利润,使项目部经济效益迅速提升。 5、 推行目标成本管理制度,推行目标成本管理制度是提高资源利用率,降低资源消耗,提高企业经济效益的有效措施。为了制定适合企业的目标成本管理制度,项目部深入进行调研,了解项目部的内外部环境和自身的发展状况,在此基础上确定合理的项目部目标成本。通过细化目标的方式,调动目标执行者的主观能动性。调动项目部全部员工,构建全员成本控制项体系,力求提高企业员的工作效率,降低生产成本,提高企业的经济效益。

  3.职工的工作积极性调动

  对推行目标执行者创造良好的服务和指导,使其以积极主动的状态执行项目部的目标成本管理制度。对职工来说,项目部相当于他们的第二个家。马云曾经说过:“如何抓住人才,如何满意员工,一是薪酬的丰厚,二是关心的备至。”在生活上,项目部提供住房餐饮等员工最基本需求的基础上,兼顾员工对业余生活丰富多彩性的追求,开展以整个项目部为单位的集体活动,热络项目部上人与人之间的感情,大家拧成一股绳。薪酬这部分则需要财务人事部的大力配合,在收到职工关于薪金的疑问时,及时准确的解答;在收到员工 关于福利的抱怨时,及时准确的解决;在收到员工关于离职的思考时,及时到位的关心。想人所想,与员工产生共鸣,切实的为员工谋福利,避免因为离职造成的人才出走。

  四、结语

  项目部牢固树立财会的理念,重视资金管理功能,成本控制功能使项目部在保质保量下,在良好的管理监督体系的保障下,兼顾职工的需求建议,不断去发展自己,最终提高项目部的经济效益,在公司的大体框架中发展的更好。

  参考文献:

  [1]嵇秀兰.加强企业财务监督完善企业财务管理企业研究[J].2012.

  [2]许今中.论企业流动资产的管理[J].2008.

  《国际商务财会》是商务部主管、中国外经贸会计学会主办的国家级专业刊物。她是唯一一本介绍进出口货物贸易、服务贸易、对外投融资、国际经济合作业务会计核算、财务管理的专业杂志。她关注全球,理论和实务并重。

《财务管理论文浅谈项目部财会工作》

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文章名称: 财务管理论文浅谈项目部财会工作

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