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来源：职称驿站所属分类：计算机应用论文 发布时间：2019-03-02浏览：29次
在当前信息时咨询服务展的背景下，各种信息资源也被越来越重视，并且逐渐发出越来越重要的作用，因而较好实行信息管理也就十分必要，而其中比较重要的一个方面就是档案信息管理。在当前档案信息管理工作中，计算机数据库的应用可使管理效率及管理水平得以有效提升，对档案信息的更好利用十分有利。因此，在档案信息管理工作中，相关工作人员应当对计算机数据库加强认识，并且应当对其进行合理安全应用。
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档案信息资源属于当前社会上十分重要的一种资源，在很多企业及单位中均占据着十分重要的地位，对档案信息资源进行科学合理管理，以促使其能够实现更好应用也就成为必要任务。在现代档案信息管理中，为能够使信息管理取得更理想的效果，比较有效的一种方法就是对计算机数据库进行安全应用，从而使传统信息管理得以改变，有效提升档案信息管理水平及质量，以保证档案信息得以更好应用，使其发挥出更好作用。
1计算机数据库概述
所谓计算机数据库所指的就是依据特定目的而进行设计的一种计算机内数据集合，其具有一定结构，并且在计算机内存储，具体来说就是依据一定规则将零散信息及分散信息就那些有规律统一，从而使人们能够更好进行访问、查询及共享。对于计算机数据库而言，其之所以能够被广泛接受，并且得到广泛应用，与其自身所具备的特点存在密切关系，比如数据库的结构性，也就是说计算机数据库具有一定序列，存在关联性，其具备特定组织结构，并且在数据库内部所储存信息具有相似特点;计算机数据库具有独立性，这一点主要体现在两个层面，分别为物理层与逻辑层，也就是在数据存储结构有变化发生的情况下，其实际应用程序以及逻辑结构均不会被影响，并且在逻辑结构发生变化的情况下也不会对原来程序造成影响;计算机数据库具有可控性特点，在重复信息及冗余数据存在的情况下，或者需要将多余数据消除，使查询效率得以较好改善，则可利用相关操作将数据调控完成;计算机数据库具有共享性特点，计算机数据库的共享性属于数据库应用的根本目的，也就是在数据库内部所储存的相关数据，可利用一定载体由多人或者多个单位进行共享，可对这些数据资源共同利用;计算机数据库具有灵活性，对于计算机数据库而言，其不但能够对数据信息进行存储，并且还具备各个方面管理功能，如查询、编辑以及输入、输出与修改等相关功能，因而在实际应用过程中表现出较强灵活性特点。
2 档案数据库在档案信息中重要作用及意义
首先，在档案信息资源建設及管理过程中，档案数据库属于主要形式。对于档案数据库而言，其将档案本体管理作为基础，其目的就是数据库设计及应用，具体而言就是将各种不同数据类型，主要包括档案实体信息、管理信息及应用环境等有关内容依据特定数据模型，对数据进行合理组织及集合。另外，在当前档案信息资源中，档案数据库属于其高级组织形式，同时也是现代社会经济及科学技术库快速发展的大形势下能适用的一种重要形式。在档案信息管理过程中，通过对数据库进行合理应用，不但能够使档案信息量得以较大程度提升，并且可使信息记录能力得以较好扩展，可使其得到强大信息组织，并且具备较强管理能力，在当前档案信息实际管理方面可提供较强技术支持，从而可使档案信息管理取得更加理想的成果，促使其更好发展。
其次，在各种档案信息系统实际运行过程中，档案数据库属于核心部分。在当前信息资源组织管理与信息资源共享等方面，数据库均表现出比较明显的优势，并且在数据冗余度及效率管理等方面表现出较强技术力量。对于档案数据库而言，其属于一系列信息单元组合，比如档案管理人员及档案实体等相关内容，通过将这些信息单元进行相互连接，使其实现相互联系，在此基础上可使结构完整整体得以形成。另外，利用这些结构及联系，在数据库中可使档案数据收集、编辑及修改等相关操作得以实现，也就可确保档案管理流程得以较好实现[1-2]。
2.1相关产品功能不断完善
就计算机数据库发展历程而言，其主要包括四个发展阶段，分别为网状数据库、层次数据库及关系数据库与对象数据库，而对应数据库随着数据库不断发展越来越成熟，其适用性及可适用性均在不断增强，且所出现数据库产品具有越来越强的功能，可使信息管理需求得到较好满足。比如，在公交公司中综合公交信息管理、站点管理及线路查询等相关各个方面功能，可使一体化数据库系统得以形成;在快递公司中结合收发货管理、地址信息及货单检索等各种功能而得以形成的相关数据库系统;在销售企业中结合各个方面信息而得以形成的相关数据库系统。在本文研究中以某档案管理单位内部信息管理为例，其数据库中的信息管理涉及十分广泛的内容，包括档案信息收集、档案信息查询及档案信息资源获得等各个方面功能，在对这些合理数据关系结构利用的基础上，可将不同关联间存在的多重性确定，从而可构建相对较完善数据库系统，从而使档案信息管理单位对在档案信息进行管理过程中能够更便捷，并且可使其效率得以提升。比如，在对相关档案信息进行查询时，只需要输入关键词，便能够得到相关信息内容，从而也就能够实现信息查询效率得以有效提升，使档案信息资源管理能够取得更好效果。
2.2数据库以应用范围不断扩展
对于计算机数据库而言，由于其具备良好特性，使计算机数据库在很多领域内均得到十分广泛的应用，并且发挥着十分重要的作用，被越来越多人关注，从而使数据库得以更好进一步发展。随着当前时间不断增长，计算机数据库应用范围也在不断扩大，就当前实际情况而言，在工业、农业及第三产业中均有着十分广泛的应用。比如，在金融行业中，由于其信息量比较大，并且相关数据比较繁杂，同时这些数据之间存在较复杂关系，数据增长速度比较快，且主机大多为IBM，对于数据库安全性以及系统的要求也就比较高，在整合数据、二次加工及决策分析方面，均需要较高效且稳定数据库，从而为信息管理及应用提供较好基础及保障。再比如，在当前很多企业单位及事业单位的人事信息管理方面，ACCESS数据库有着十分广泛的应用，分部式数据库在航天发射场地信息管理中的应用，移动数据库现代军事信息化战争中的合理应用，还有在人文、地理等相关信息管理中所应用数据库。
2.3数据库安全水平得以不断提升
随着现代计算机数据库不断发展，其各个方面功能也越来越完善，并且其应用范围也在不断扩展，而同时恶意篡改、破坏及恶意盗窃数据等有关不良现象也不断出现，在现代信息管理方面保障信息安全性已经成为十分重要的一项任务。在这种大形势下，由于数据库安全水平不断得以提升，在信息管理方面也就提供重要技术支持及保障，从而使网络系统、操作系统及数据库管理系统等安全性均得以明显提升，从而可使信息管理绩效得以强化。就当前实际情况来看，在信息管理中数据库安全应用主要包括以下几个方面内容：其一，数据库存取及管理，具体而言就是用户认证及访问控制两个层面，通过对相关技术进行应用，保证在用户身份符合的基础上才能够进入数据库内部，同时可依据用户级别对数控库访问权限就那些设置;其二，数据备份及恢复，利用计算机数据库可实行动态备份，在数据库关闭时可实行静态备份，从而避免数据信息有被损坏或者丢失情况存在，在系统有故障出现的情况下，可利用数据备份及恢复技术使其恢复至故障前状态，从而使出现的不必要损失能够得以减少;其三，对于所出现的网络攻击及网络病毒，数据库能够利用入侵检测技术对数据信息安全进行较好保护，从而可针对实际情况实现反击，进而也就能够使数据库安全性得到较好保障，避免出现信息泄露情况[2-3]。
3在档案信息管理中数据库的具体应用
3.1档案数据库建设
在利用计算机数据库对档案信息进行管理过程中，应当构建相关档案数据库，档案数据库的建立表示档案信息管理方式出现改变。所以，为能够更好地对档案信息管理中数据库应用进行研究，首要任務就是建设档案数据库。首先，应当对档案应用需求进行分析，其目的就是将用户无法由当前系统中较好获得所需信息这一问题解决，对于这一问题，需要综合处理大量数据，因而需要对数据库技术进行利用。比如，在对档案用户进行分析过程中，决策人员需要将用户应用偏好掌握，且需要掌握用户年龄层次及查阅时间等相关问题，且需要对大量信息数据进行参考从而得出相关结论，利用这种方式对档案开放时间进行调整，从而更好进行档案编制产品开发。其次，采集档案数据。在档案数据库中数据属于主要内容，在档案数据库实际建设过程中，数据采集属于十分重要的一项内容。就当前实际情况而言，在档案领域内有多样化档案信息源存在，如关系数据库文件以及网络数据形式等内容。对于这些档案数据源而言，其在数据结构方面虽然有不构造存在，但可通过数据采集对其实行总汇，从而在统一档案数据库中归纳，使档案信息源能够得以形成。此外，转换档案数据。在采集档案数据之后，需要对所有档案数据实行转换，而这种转换需要依据信息源质量及其规范程度执行。比如，在档案用户分析方面，对于不同用户而言，其籍贯信息记录方式可能存在一定差异，有些以中文记录，而有些以英文记录，对于这种不同格式数据，档案信息管理工作人员需要转换这些数据，依据用户具体需求使其转变成为相同格式，从而使档案数据库能够实现规范化管理。
3.2档案数据库技术分析
第一，档案数据仓库分析技术。所谓档案数据仓库就是依据档案数据特殊结构对其实行存放及管理的一种特殊方式，在档案数据库信息实际应用过程中，数据库仓库服务质量的决定因素主要包括联机分析处理技术及数据挖掘技术。其中，联机分析处理技术主要就是依据数据库中存在的特定问题实行联机访问及分析，通过在多个层次及多个阶段对数据库实行分析处理，从而可获取更高分析结果。该技术属于自上而下的一种分析工具，利用该技术可对数据仓库进行模拟，使其成为多维数据库，且可通过相关分析工具获取较有效信息。第二，数据挖掘技术。对于数据挖掘技术而言，其应用主要就是对档案数据仓库进行分析，通过查询可将相关数据获取，通过人们理解及解释，可使其成为较有效信息，从而也就能够使有效数据库管理系统得以建立，也就是DBMS系统，该系统可提供较有效查询手段，在基本数据库操作中可进行利用。在数据库挖掘技术中，比较常用的一种就是聚类分析技术，属于对共同趋势及模式相关数据实行分组的一种方法，依据相似性最大及类间相似性最小原则，从而对数据集合实行分组，从而对不同用户群体进行划分，在此基础上也就能够为用户提供更好服务。
3.3数据库应用策略
首先，应当使档案安全性及保密性得到保证。在当前档案信息管理中，数据库技术的应用也就表示相关工作人员利用计算机网络开展档案管理，因而网络安全性对档案信息安全也就会产生直接作用。因此，对于计算机网络中所存在的弱点，需要通过相关技术对其进行改进，使其得以解决。比如，可对防火墙技术、密码技术及网管及电子水印等相关技术进行应用及管理，在利用先进科学技术的基础上，使数据库技术中存在的弱点及不足对弥补，使现代化档案管理得以实现。其次，强化网络监管，合理备份数据库信息。一方面而言，应当对网络监管加强重视，对多种不同网络安全策略进行利用，有效管理及控制网络安全访问，从而使网络安全保护作用得以真正发挥，使网络资源对较好维护，避免出现非法使用及非法访问情况，使档案信息安全性得到保证。另一方面而言，应当对数据库内信息及时进行备份，避免数据库内信息出现丢失及破坏，以有效防止在档案管理中出现不必要损失，使档案信息安全得到更好保障[3-4]。
4 结语
当前信息时代大背景下，档案信息资源的作用也越来越重要，可提供各个方面参考依据，因而对档案信息加强管理也就十分必要。在现代档案信息管理过程中，为能够使其管理水平及管理质量得以有效提升，应当应用计算机数据库进行合理管理，从而使档案信息资源管理取得更加理想的效果，为档案信息资源能够得以更好地发挥奠定良好基础，促使其能够更好发挥应有作用。
参考文献：
[1] 冯鹏.计算机数据库技术在信息管理中的运用分析[J].信息与电脑(理论版)，2018(01)：219-221.
[2] 张秀芝.计算机数据库技术在信息管理中的应用[J].现代工业经济和信息化，2017，7(2)：102-103.
[3] 张燕.基于计算机数据库技术在信息管理中的应用分析[J].吉林广播电视大学学报，2015(12)：49-51.
[4] 李旭军.计算机数据库技术在信息管理中的应用[J].赤峰学院学报(自然科学版)，2011，27(10)：62-64.
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文章名称： 计算机数据库在信息管理中的安全应用
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