探讨工程物资管理的问题及其管理措施

　　摘要：物资部门作为施工企业成本控制的关键部门，在各个管理环节中会遇到各种问题，本文作者以自己多年物资管理工作的经验，总结出了解决问题的各种管理措施，并注重细节管理，降低工程施工成本，从而发挥出物资部门的重要作用。
　　关键词：物资管理；施工成本；管理措施
　　物资部门作为施工企业成本控制的关键部门，正确分析物资管理的各个环节，抓住影响工程成本的重要过程，实施监控，是实现降低工程成本的关键。在现行主要物资由甲方供应、招标或指定供应的情况下，物资部门则需进一步加强内部管理，对物流进行精准控制，实现物资库存管理、现场管理的实时化和精准化，最终达到物资供应好、周转快、消耗低、费用省、浪费小，降低材料费支出。同时积极从推广使用新技术、新材料、修旧利废等环节入手进行综合管理，降低材料用量，保证工程施工顺利进行，实现效益最大化。
　　1工程项目物资管理的现状
　　我国加入WTO后，国际国内建筑市场逐步融合，这既给大型建筑施工企业带来了难得的历史发展机遇，同时又带来了新的挑战，使得建筑市场竞争更加激烈。建筑施工企业要维持自身的生存和发展，就必须坚持加强企业管理、节能降耗、内部挖潜，通过降低成本，最终实现经济效益的最大化。随着企业规模的不断扩张，专业物资管理人员的极度缺乏，建筑施工企业现场物资管理水平急剧滑坡。物资管理模式普遍粗放，管理制度虽然逐步健全，但执行力度不够，随意性大，并未真正实现物资管理程序化、规范化、制度化。比如，经济批量采购、定(限)额领发料、ABC分类库存控制等传统的行之有效的管理思想在逐渐淡化。
　　2施工项目物资管理中存在的问题
　　2.1物资缺乏计划性
　　物资管理的目的是及时、齐备、质量完好、经济合理地保证生产建设所需的物资，做好“供、用、省”三方面(供应及时、使用合理、费用节省)，达到“三无”(无断、无囤、无呆废物资)。但是，施工现场往往会出现无计划和不严谨的通病，主要体现在：①计划不周密，缺少配套性。往往体现出计划人业务不熟悉，缺东落西，常用配件规格型号计划准确性差。②计划随意，缺乏科学性。没有深入生产现场和当地市场进行考察和调研，直接收集资料，或因计划不周造成停工待料或盲目计划造成积压。③物资计划缺乏严肃性，没有确切的编制依据。口头报计划现象比较普遍，造成采购事故责任不清。④施工单位上报计划比较零散。物资计划没从节约采购成本出发考虑经济批量订购，增大了采购成本，并没全面考虑企业的经济效益和计划的可行性。⑤未对计划物资验收的技术规范、检测标准进行详尽的补充说明。采购与现场缺少信息沟通，物资退货率频次增高，增大了供应商的采购成本。
　　2.2物资定(限)额发料工作执行较差
　　定(限)额发料是物资管理工作的重点和难点，现场管理中没有执行好定(限)额领发料。有的单位虽然使用定(限)额发料单，但没有真正填写相应的定(限)额量用于控制发料，奖罚制度执行就难以兑现。
　　在工程项目开工前期没有确定本工程所采用的物资消耗定额，或组织技术、物资等相关部门根据工程预算定额、施工组织设计及历史消耗水平等有关资料制定本项目内部物资消耗定额，并进行动态调整。主要原因是：施工技术部门不能提供有效的定额数量，大部分提供总量，不能按照分工号、工序提供定额量，物资部门没有执行好物资的定(限)额发放，放任自流致使工地物资浪费流失严重。
　　2.3工地现场物资浪费严重
　　由于盲目采购大量积压，保管不妥，损坏变质，大材小用，优材劣用等现象而造成物资损失和浪费，仍然相当严重，在降低工程成本方面，还大有潜力可挖；能采用替代节约的未进行功能代用，能重复使用的未进行回收，在盲目抢进度的时候往往违背了正常的仓库领发料制度；同时，也忽略了修旧利废工作的开展；在验收上把关不严，劣质物资入库后使用造成数量上的超耗；工程技术部门在技术及方案上的失误导致物资严重浪费。
　　2.4采购管理混乱，制度和监督体系不健全，存在管理漏洞
　　未能执行“统一采购和公开采购”，采管不分，采购监督体制不健全，采购过程个人行为因素比较多，采购价格水份重，没有运行好有效的监督体制。采购责任不明确，采购资金没有保障，信誉资源和信誉采购没有得到充分地利用和实施。因付款不及时、履约能力差形成信任危机，同时也增大了采购成本。为此，采购带来的商业纠纷也逐渐增多。由于验收制度不健全，验收物资过程中存在管理漏洞，人为地增大了工程成本。
　　2.5未引进现代化的管理方法
　　大多数施工项目中物资管理都缺乏现代的管理思想和方法，比如ABC分类库存控制等传统的管理思想在逐渐淡化，采购批量随意，采购周期随意，未执行经济批量采购、定(限)额领发料。
　　3加强物资管理的措施
　　3.1精确筹划
　　精确筹划，使物资投入与工程施工计划动态平衡。工程项目物资现场动态平衡是物资优化配置和优化组合的手段和保证，是优化企业资源的一种有效方式。物资资产占用太少，则影响生产经营正常进行，物资资产占用太多，将使企业付出更大的持有成本，造成资金浪费，特别在物资价格趋势不明朗的情况下，增加了企业的财务风险。动态平衡是按照项目内在规律，有效地计划、组织、协调、控制各施工阶段的物资投入，并对物资按时间节奏进行动态优化，以保证整个建造过程的均衡性，实现物资供应的动态配置、平衡协调和均衡投入的过程。因此，在工程项目中，只有有机、紧密地结合物资投入数量、结构、时间、范围的计划与工程项目进度计划，使物资均衡地投入到工程项目中，实现物资综合控制、工程项目均衡建造，才能达到预期进度目标，实现精准物流管理，提高资金的时间价值，减少资金占用，合理利用物资，降低建造成本。
　　3.2物资的验收及领用和配送
　　3.2.1物资验收过程中，控制的主要环节是物资的质量与数量。实际到货的物资数量与质量需要仓库验收人员把关，验收人员的责任心和质量标准的把握即为控制的关键点。
　　3.2.2施工过程中的物资消耗量是控制企业生产成本的决定因素，目前，企业已经将物资消耗控制作为管理的重点。一般来说，在物资计划中企业都会制订比较科学、合理的物资消耗定额，然而，在物资计划实施的过程当中，物资消耗定额沦为“摆设”的现象却并不少见。为什么会出现这种状况呢？应当说，企业对物资消耗的监控力度不够是主要原因之一。[!--empirenews.page--]
　　加强物资消耗的监控力度，要以制度建设为切入点，健全和完善现有领料用料管理制度，从而真正形成约束力。一方面抓紧项目定额管理力度，测算出目标成本，节奖超罚，使其更具操作性、主动性和监管性。另一方面，进一步加强项目物资台账监管，做到“进料要验收，发料有限额，余料要回收，账卡物相符”全程记录备案，从而形成项目循环低耗型资源流。
　　3.2.3根据各施工阶段的要求统筹安排配送计划，提高材料的配送效率。事实上，在配送方式的选择上并没有固定的规则，企业要遵循的是方便、高效的原则，并结合本企业的特点和实际工作情况，制定最适合于本企业的物资配送计划。
　　3.2.4企业应该对物资的消耗建立起一套行之有效的监控系统，比如可以利用计算机系统对生产过程中的物资消耗量进行详细记录、分析、比对，通过监控将超额情况及时反馈到管理层，尽早查明超额原因，最大限度地降低物资消耗环节出现浪费现象的几率。物资消耗公开，可以引导职工群众参与管理。全员参与才能有效地堵住外流与浪费，才会形成监督控制体系，其物资采购的价格、质量，消耗的数量、去向、库存结构等，才会在公开、公正、透明的阳光交易下合理运作。
　　3.3利用储存理论节约库存费用
　　利用ABC分类法将库存物资进行分类管理：对A类物资实行重点控制，采用定期订货法，尽可能降低采购批量，将库存压缩到最低水平；B类物资常规控制：C类物资实行一般管理，采用定量订货法，可增大订购量和库存量，减少采购次数。根据这一理论和消耗规律，在不影响正常施工的情况下，减少了不必要的储备量，压缩库存资金，提高周转率，定量定期批量采购物资，减少采购成本。有条件的情况下可推行“零库存”和“准零库存”管理，直接降低仓管费用。比如，商家把货批量存入工地库房，用多少收多少，大大降低账面库存数量。
　　3.4重视和加强非主要物资采购成本控制
　　非主要物资指施工生产用的辅助材料，如周转材(木模板、钢模板、脚手架等)、工具、机具、杂备品等，由于赶工期、抢任务、保进度使用大量的辅助材料，有些作为消耗、有些可以周转重复使用，虽然这些材料可以直接冲减成本，但能周转重复使用的应尽量利用。首先，在租借给分包单位使用时，应该认真核实，建立一个统一的收费标准，不能无偿使用，损坏丢失必须按价或按比例赔偿。其次，购买这些材料可实行就近就地的原则，尤其是一些低值易耗品，可到施工附近的县乡镇调查市场、资源和价格，确立若干个供应点，实行批量采购，有效降低材料价格。
　　3.5推广使用新技术与新工艺和新材料
　　(1)对工程进行功能分析，对材料进行性能分析，力求用低价材料代替高价材料，科学降低材料成本。
　　(2)加大科学技术应用投入，如添加外加剂节约水泥、应用对焊翻模技术节约钢材，对异型模板加工改制周转使用，提高使用率等。
　　(3)桥涵的钢架结构、钢绞线伸张、锚杆的使用、抗滑桩的安排，要按照科学的构造进行设计，做到既省料又牢固。
　　3.6加强周转材料管理
　　加强周转材料管理，重视修旧利废、废料回收工作。施工生产中的许多材料如木材、支护用品、配件、专用工具等物资大部分不是一次消耗的，提高周转材料使用率和加强废旧物资的回收复用，是企业增收节支、降低施工生产成本的重要内容。物资主管部门既要加强信息流通，组织各项目间调剂周转材料，延长周转次数，提高周转材料使用率，又要加强对废旧材料回收复用的管理。例如维修机械过程中把一些螺丝螺帽之类的零件收集起来，通过修理清洗再利用，避免损失浪费。
　　物资部门应建立废旧物资台账，制定和完善回收复用管理办法。按照“责、权、利”相结合的原则，明确回收范围，落实责任，规定各级管理部门的回收职责，制定回收管理程序和相应的回收复用考核奖惩办法。月末，根据完成回收复用指标的情况，严格考核，严格奖惩兑现。通过各种激励及奖励措施，使各回收复用部门真正尝到由此带来的甜头，从而调动各部门、各单位回收复用的积极性，有效降低材料成本。
　　3.7提高物资管理人员素质
　　物资管理人员的素质包括思想素质和业务素质。思想素质要求自觉遵守国家法律和法规，自觉遵守物资工作职业道德和规范，自觉抵制物资流通领域的不正之风，做到廉洁自律，不以权谋私。工作作风上要勤跑、勤问，要有工作认真负责、不怕苦不怕累的思想，业务素质要有经营意识及核算能力，熟悉各种物资的性能和用途，掌握施工方法和程序，善于根据施工计划，合理安排供料用料，发挥物资部门职能作用，确保施工生产顺利进行。
　　4结束语
　　总之,在施工企业物资管理过程中，只有物资验收、储备、消耗、回收利用4个重要环节都处于有效控制状态，才能降低物料消耗，确保四者之间处于有效控制，是物资管理的重中之重。而注重物资投入与施工生产动态平衡和新材料、新工艺的使用正是对这一重点的有效延伸。在实践工作中,要善于发现问题，抓住主要矛盾，加强执行力，并注重细节管理，才能降低工程施工成本，从而提高企业效益。
　　参考文献：
　　[1]孙咏梅，张伟．精益物流管理在工程项目材料成本管理的应用[J]，中国经贸，2008（22）17-18
　　[2]周成波刘秋生陈书玉中国精益物流发展分析与研究[J].江苏商论，2006（9）：69-71

《探讨工程物资管理的问题及其管理措施》

本文由职称驿站首发，您身边的高端学术顾问

文章名称： 探讨工程物资管理的问题及其管理措施

文章地址： https://m.zhichengyz.com/p-8268