浅谈工程项目物资管理的常见问题及措施

　　摘要：众所周知，在项目工程中，搞好现场物资管理是确保工程质量与进度，提高经济效益的重要一环。本文就管道工程项目物资管理的进行简要阐述。
　　关键词：物资管道工程项目管理问题
　　
　　1. 物资管理的概念及管道工程管理的工作流程
　　1.1所谓物资管理，是指公司在生产过程中，对本公司所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。物资管理的目的是，通过对物资进行有效管理，以降低其生产成本，加速资金周转，进而促进盈利，提升市场竞争能力。
　　1.2项目工程一般是域外施工，与总公司的距离较远，所以大额的设备一般从总公司物资装备部调运，如试压设备空压机、移动电站等；小额的材料根据甲方也就是建设方相关要求指定厂家或品牌等进行采购，如焊条焊丝、防腐材料等。供应处对需要提前订货的物资按程序上报，得到批准后提前订货，保证了工程能按期竣工；采购后需根据要求进行存放，现场施工机组根据施工进度及用量向项目部进行申请领料。材料及设备使用与管理，根据现场需要按照要求进行申请：首先向现场监理提交申请单，然后现场监理审批再上交建设方物资部审批，最后审批同意后有承建方或施工方运输到施工现场，剩下的甲供材料根据退料流程和相关要求进行退料即可。
　　
　　2.工程项目建设中物资管理工作存在的主要问题
　　2.1用非所学，专业人才匮乏。目前一些项目管理人员认为物资管理工作没有什么神秘的，随便谁来都可以干。同时，集团公司及各子公司物资专业人才缺乏，因而是在建各个项目从事现场物资管理的人员素质参差不齐，从而造成项目物资管理出现漏洞，效益流失。
　　
　　2.2缺乏有效的监督管理机制和制度。在专业人员素质参差不齐的状况下，一些单位又缺乏一套完整的管理监督体系或制度，同时，项目主管领导又忙于工程进度和工程质量，无暇顾及，从而造成物资业务过程管理不规范。
　　
　　2.3物资计划控制不到位，单项工程核算工作没落实。物资计划是做好物资供应管理工作的前提和基础。没有计划的物资管理工作犹如无舵之舟，只能茫然前行。因而，在施工现场主要表现为：采购浪费、供应跟不上、影响工程进度、单项工程核算不准确、不落实等等，就是人们常说的：供不上，管不好，算不细。
　　
　　2.4工作缺乏主动性、前瞻性。施工现场常常因物资供应不及时而出现窝工、停工现象。作为一名合格的物资工作者，不仅要手勤、腿勤，而且要善于思考，多动脑子，超前思维，才不至于工作被动。比如项目上场前的市场调查、大堆料的供应安排等。
　　
　　2.5机械设备、周转材料等管理不到位，利用率低。机械设备及周转材料价值昂贵，但往往由于使用不当，保养不善，在项目完工后转场再使用效率不高，造成物未尽其用，整体上加大了工程成本，降低了综合效益。
　　
　　2.6信息流通不畅，缺乏沟通平台或渠道。现在是信息社会，信息就是效益。及时拥有信息，即可实现全集团乃至全系统各大工点的资源共享，最大限度使有效资源得到充分利用，从而达到降低成本、提高效益的目的。当前，有的单位缺乏这一信息沟通平台，以致使资源得不到共享，个别项目因某些特种物资而延误工期或停工待料，造成不必要的损失。
　　
　　3、解决工程项目建设中物资管理工作存在问题的主要措施
　　
　　3.1加强物资专业人才储备，建立工程项目内部人才信息库。人才是工程项目不断发展的动力和源泉。在资源配置中，人才的优化配置是重中之重。物资管理是一门科学，不是谁来都能干好，它需要优秀专业化的人才。应建立工程项目内部物资管理人才中心，不断根据形势的发展需要进行培训，提高人才的专业素质，强化责任意识和爱岗敬业精神，使其形成一种制度，并逐步成为公司文化的一部分。
　　
　　3.2建立科学有效的监督约束机制。工程项目应以职能部门为龙头，建立一套科学有效的监督约束机制，使施工物资管理处于受控状态。物资主管部门要加大现场业务指导，加强信息沟通，继续推行物资设备的公开招标采购工作，加强过程控制，真正使招标工作不走过程、不流于形式。应进一步规范物资业务程序、帐务记载及物资核算，使现场物资管理水平逐步得到加强和提高。
　　
　　3.3积极主动搞好物资计划工作。现场物资管理工作者要充分认识物资计划的重要性。物资管理人员要积极主动，不等不靠，在项目上场后第一时间把握物资计划量，做到心中有数，并及时要求工程技术部门复核图纸，控制好总量及单项工程用量，使控制和采购有依据，防止倒买倒卖现象发生。
　　
　　3.4认真做好大堆料及小料的管理工作。大堆料及小料的管理一直是项目物资管理工作的弱点。要做好这项工作，一是要超前思维，及早动手，细致管理；二是不拘泥于形式，不管哪种办法，只要对项目有利，便可以采取。比如大堆料料源问题，可以采取项目自办和联办为主，以地方零星料厂为辅的办法，这样既解决了价格问题，又保证了在关键时刻的供应。再如收方的问题，可以采取两人共同验收，超方量事后追溯问责等制度。对小料的管理可采取常用料价格多家比较、价格信息备案等方式，并由相关部门联合阶段性评估等办法进行控制。
　　
　　3.5建立固定资产及周转材料台帐，责任到人。对于机械的使用、保养、维修可责任到人，实行单机单卡核算，定期评估，与责任人的工资奖金直接挂钩，切实保证机械的寿命及使用效率。对周转材料的维护保养可坚持谁使用、谁保养维修的办法，确保周转次数。
　　
　　3.6建立资源共享信息平台。为实现企业内部资源的共享，最大限度降低成本，提高整体效益，在企业范围内建立一个信息沟通平台显得尤为重要。其优势主要体现在：一是可以使闲置资源得到充分有效的利用；二是可以在最短时间内保证工程项目急需；三是资源丰富，可选择质优价廉的物资品种或厂家；四是节约时间，可以使管理人员将更多的精力投入到工程施工或现场物资管理工程中去。
　　由上述的主要措施得知，提高信息化，创新物资管理模式已成为管理发展的一种需要。因此从优化采购管理角度出发，提出新管理模式的构建——“一体化”，可以集采购、物资调配和财务管理为一个平台，以提高物资的管理水平，降低生产成本，加快资金周转，提升企业经济效益有着十分重要的意义。
　　该系统完成后，将严格了质量检验程序，加强了仓储管理，可以动态管理、查看企业以及各单位的库存情况，进一步缩短了结算周期，减少了在途物资的资金额，提高了信息共享度，通过物资管理信息系统，加快了物资管理部门的信息交流，提高了各职能部门的决策水平。而且完全透明的物资管理系统，极大杜绝了违法、违纪、贪污、腐败现象的发生。
　　
　　5.结语
　　综上所述，现阶段项目工程的物资管理水平还有待提升，需要各有关部门做好本分工作，充分利用资源，提高工程项目的质量与进度，加快步伐建设统一的物资管理系统。
　　
　　参考文献
　　【1】蒋鹏.物资供应“一体化”管理模式创新探讨[J].信息技术与信息化，2010,3
　　【2】周翔,唐立新.信息化在石油企业物资采购管理中的应用研究[J].科技创业，2009,6:
　　

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