如何减少工程成本

　　现代建筑企业要想在激烈的竞争中立于不败之地，必须首先获得成本优势，继而发挥和保持这种优势，这是实现成本领先战略的主要途径。“节约型”的企业，具有持久的生产力和竞争力，不断创造更好的经济效益和社会效益。建筑承包市场竞争日趋激烈，施工企业的利润空间越来越小，这就要求施工企业不断提高项目管理水平，降低工程成本来增加工程效益，其中施工成本控制就是重要的途径。下面浅述如何通过项目管理减少工程成本。
　　一、要加强成本意识
　　施工项目成本是指施工企业以施工项目作为成本核算对象，在现场施工过程中所耗费的生产资料转移价值和劳动者的必要劳动所创造的价值的货币形式，是施工项目在施工现场所发生的全部生产费用的总和，包括所消耗的主、辅材料、构配件及周转材料的摊销费（或租赁费）、施工机械的台班费（或租赁费）、支付给生产工人的工资、奖金以及施工项目经理部为组织和管理工程施工所发生的全部费用支出。施工项目成本不包括劳动者为社会所创造的价值（加税金和计划利润），也不包括不构成施工项目价值的一切非生产性支出。
　　成本意识是现代成本管理中最基本的概念之一，包括节约成本观念和控制成本观念。而职工的成本意识是指人们在以某种资源组合方式达到一定目的或完成一定任务的过程中，为了减少代价所表现出来的自我克制、毅力、信心和顽强不屈等精神状态的总和。丰田公司的办公用纸，都要分别在正反两面第一次用铅笔第二次用水笔写字，一张纸用四次；他们还在卫生间水箱里放砖头来节约用水。他们绝不是单单为了节省那点纸张和水的费用，而是奉行节约主张。
　　二、正确认识和处理我国企业成本管理存在的问题
　　在我国成本管理范畴狭窄：只注重生产过程中的成本管理，而忽视了供应过程和竣工后的成本管理；只注重建设阶段的成本管理，而忽视了项目前期设计和组织管理的成本管理；只注重财务成本核算，而忽视了管理成本和维护成本的核算等。这就要求我们全面加强成本管理的学习和实践。增加我们进行成本管理的眼光和能力。
　　成本管理观念落后：在传统成本管理的思想中，企业将成本管理直接等同于减少支出、降低成本，然而，成本不可能无条件、无限度的降低，在某些情况下控制成本费用，可能会导致质量的下降，导致安全隐患，从而影响效益。因而这是一种消极的而不是积极的成本管理，必须要改正。
　　成本管理手段老化：目前，我国大多企业的成本管理仍采用手工操作方法，缺乏现代化管理手段。因而，很难获得及时的、全面的、准确的成本信息。要向先进的管理技术和手段学习，运用先进的新技术新理论武装自己，提高我们进行成本管理的水平。
　　三、科学的进行成本管理
　　建设项目的生命周期可以分为三个阶段：实施前期、建设期、项目竣工阶段。
　　1、项目实施前期计划准备，控制项目成本
　　（1）合同管理
　　合同管理是项目管理的核心。组织签订合理的分包合同与材料合同分包合同及材料合同应通过公开招标投标的方式，由公司经理组织经营、工程、材料和财务部门有关人员与项目经理一道，同分包商就合同价格和合同条款进行协商讨论，经过双方反复磋商，最后由公司经理签订正式分包合同和材料合同。招标投标工作应本着公平公正的原则进行，招标书要求密封，评标工作由招标领导小组全体成员参加，并且必须有层层审批手续。同时，还应建立分包商和材料商的档案，以选择最合理的分包商与材料商，从而达到控制支出的目的。
　　（2）施工方案的选择
　　准备阶段对成本的影响很大，比如一个小小的建议或措施就可能节省很大的费用。一定重视四新技术的应用。比如适当的使用三级钢，可能节省很多。
　　制定先进可行的施工方案，拟定技术组织措施施工方案主要包括4个内容：施工方法的确定、施工机具的选择、施工顺序的安排和流水施工的组织。施工方案的不同，工期就会不同，所需机具也不同。因此，施工方案的优化选择是施工企业降低工程成本的重要途径。制定施工方案要以合同工期和质量要求为依据，结合项目的规模、性质、复杂程度、现场等因素综合考虑。要进行多方案必选，找出最合理、最经济的，并拟定经济可行的技术组织措施计划，列入施工组织设计之中。为保证技术组织措施计划的落实并取得预期效果，工程技术人员、材料员、现场管理人员应明确分工，责任到人。
　　（3）做好项目成本计划成本计划是项目实施之前所做的成本管理准备活动，是项目管理系统运行的基础和先决条件。公司应根据施工组织设计和生产要素的配置等情况，按施工进度计划，确定每个项目月、季成本计划和项目总成本计划，计算出保本点和目标利润，作为控制施工过程生产成本的依据，使项目经理部人员及施工人员无论在工程进行到何种进度，都能事前清楚自己的目标成本，以便采取相应手段控制成本。
　　2、建设期间控制、降低项目成本
　　1）降低材料成本
　　材料成本占整个工程成本的比重最大，一般可达70%左右。现实建设活动中，只要科学合理的管理材料一般都会节约。而且节约的费用相当可观。然而一旦管理不好，也很容易造成浪费，超出计划。因此，材料成本的节约，也是降低工程成本的关键。现实工作中建议推行“三级收料及限额领料”制度，节约时给予奖励，超出时由施工作业队自行承担，这样施工作业队将会更合理地使用材料，减少了浪费损失。限额领料道理很简单，限额该你领的料用光了，只好你自己负责了。“三级收料”是限额发料的一个重要环节，是施工作业队对项目部采购材料的数量给予确认的过程，就是首先由项目级收料员、公司材料部门、施工作业队三级收料清点并确认。应发数量及实发数量确定后，施工作业队施工完毕，对其实际使用数量再次确认后，即可实行奖罚兑现。通过限额发料、三级收料的办法不仅控制了收发料中的“缺斤短两”的现象，而且使材料得到更合理有效的利用。现在很多工程中，绑丝按钢材的重量乘以一个系数，木工用的钉子按建筑面积乘以一个系数，包给专业班组。节约了算班组的，多用了班组自己掏钱。这就是加强材料管理的一个很好范例。
　　2）降低人工费
　　首先通过竞标选定价格合理、素质过硬的施工队伍，其对人工费的控制会起到事半功倍的效果。实事证明高价选定专业施工队伍，比低价使用非专业队伍更节省成本和管理费用。其次要做好施工组织设计，在具体施工过程中合理地组织、调配劳动力，尽量避免窝工。
　　3）从安全、质量方面降低成本
　　施工安全和质量是企业在当今市场竞争体制下生存的基础和保证。企业要控制好成本，就要把好安全质量关。安全、质量体系要符合科学化、规范化、程序化及实用化的要求。要增强全体管理人员及施工作业人员对安全、质量体系的认识，制定并落实相应的控制程序、管理方案和应急预案;严格技术交底制度;根据施工工艺的各个流程，建立和健全各种保障措施。同时加强对外协队伍的管理，外协队伍的安全问题往往比较突出。外协队伍不能出安全事故，同样也不能出质量事故。否则，既造成不良的影响，严重的后果，给企业带来名誉上损失，又加大了工程成本。幸运的是现在很多领导都意识到，只要安安全全的就算收了，只要安全不出问题起码不会赔本。说明领导们已经意识到安全对成本的重要性。
　　4）节约现场管理费
　　施工现场管理费包括临时设施费和现场经费两项内容，此两项费用的收益是根据项目施工任务的大小而核定的。施工现场要充分利用永久性的道路、房屋、围墙等设施，尽量避免不必要的开支，合理控制临时设施费用的使用。现场管理人员也应做到精炼，宁缺毋滥。
　　3、竣工阶段做好项目竣工结算
　　首先还是强调合同管理，因为合同管理是项目管理的核心。尽量索赔，避免反索赔。
　　其次要组织人员及时处置现场剩余材料、机械，辞退不必要的人员，以避免各项费用的继续发生。
　　应根据施工过程中的成本核算情况，做好竣工总成本结算，进行项目成本管理后评价。逐项分析成本项目节约或超支情况，寻找原因。根据成本分析报告，及时对项目经理及有关人员进行奖罚。召开项目成本分析总结会，为下个工程项目成本控制提供对策。
　　四、结论
　　合理地降低工程成本，是一项复杂的系统工程，需要全体参建人员的共同努力。要在全体人员心目中建立一种意识：该节省的一定要节省，能节省的一定要节省。企业要树立技术创新理念，不断引进技术人才、先进管理技术设备，实现成本管理的现代化。从点滴、实际做起，不失为一种切实有效的节约管理。

《如何减少工程成本》

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