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来源：职称驿站所属分类：统计论文 发布时间：2012-11-26浏览：46次
摘要：文章主要针对内部人力资源因素、材料采购计划因素、供应商围标因素、工程工期因素、付款履约因素、业主(甲方)介入采购因素、市场环境因素、招议标策略因素、进行探讨，并结合本人多年来所遇到过的一些实际案例，较为全面的来阐述自己的观点，也提供了一些较合理的解决办法，为建筑企业以后的采购工作提供一些建议和思路。
关键词：建筑企业,采购,成本,因素
1“人”是降低采购成本的重要因素
1.人才素质
做材料工作和其他专业一样，同样需要高智商、高学历的人才，但是材料工作，还有些较特殊的要求，要有强烈的责任感、为人正派、做事堂堂正正、具有抗诱惑、和防腐败的能力，如果聪明才智不是用在工作上，而是挖空心事，用在歪门邪道上，智商越高单位的损失就越大。
2.领导的支持
做任何事情离不开领导的支持，特别是材料工作没有领导的支持，就没有作为，没有效益。尤其是在我们施工的项目，确定品牌的过程中，项目反馈的信息是，某某品牌，是业主某某人的关系。在这种情况下，如果没有公司领导的决策和支持，物资采购部门是没有魄力，不理会项目部反馈信息的，降低成本更是不可能的。如在某项目冷却塔采购中，供应商自认为是业主认定产品，品牌是换不了的，在两个品牌档次基本相同的情况下，报价820万元，比另一个品牌高50多万，经多次谈判再不让利，当公司领导出面对接业主高层，准备另选品牌时，该供应商得知此消息后，像泄了气的皮球，不得不把报价降至770万以内成交，降低采购成本50多万。
2材料计划的准确性，对采购成本的影响
目前我们公司执行的物资采购政策，是在业主指定的备选品牌中，通过招标采购，一旦确定品牌后，后来再出现材料规格增加，原指定的备选品牌是不可能再配合我们招标比价的。因此，已被选用的品牌，就会借机敲我们的“竹杠”，价格就报的很高，我们还不得不买。如在采购一批非标CPVC管材及配件时，通过招标，反复议价谈价，才确定430万元的采购总额。后来因材料计划漏项，仅增加管配件“直通”一项，供应商就报价140万。此情况下我们再怎么谈判压价，主动权也掌握在供应商手中，使我们在招标时压下来的那部分利润，又被供应商轻而易举的赚了回去。某项目在采购一批低压柜、配电箱时，前期招标采购900万元，由于后来的变更，增加了352万元，头痛的是，增加的这352万元货款，仅是供货单位的单方报价，没有其他单位的配合比价过程，原因是已经选定了供应商，其他供应商，不再做无用功配合报价。在我们日常工作中，材料计划不准，是我们司空见惯的事，但对采购效益的影响是无法估量的。
3供应商围标因素
在目前市场环境不稳定、体系不健全的状态下，供应商有时会用围标方式来对付施工单位，有的工程立项时，供应商就开始了，强有力的跟踪活动，搞定了有关单位，更强势的供应商可能在一个项目就搞定了几个品牌，再注册几个贸易公司来报价，一般情况下是很难看出供应商围标破绽的，因此有慧眼识围标的技能，是我们研究降低成本的新课题。在某项目，虹吸排水系统采购招标时，供应商就把价格报的很高，当议标把价格降到相对低的水平时，某一品牌自动退出，称“自己品牌价格，拼不过对手品牌，因此退出竞争”。在正常情况下，如果有供应商提出不再参与竞争，说明价格降到最低点了，是个好事。可是就该项目来讲，200多万产值的虹吸排水系统，不算是小数目，按常理，品牌之间会竞争的鱼死网破，为什么该品牌会主动退出竞争呢?突然间意识到他们之间是否有围标嫌疑?经过几番周折，终于找到了降低采购成本的突破口。在我们识破围标伎俩另选供应商时，原围标单位供应商不得不狂降价格，由原报价220万降至140万元，使我们降低采购成本80多万元，而使围标的供应商“偷鸡不成倒失了大把米”。这是发现围标销售的典型案例，没有发现的围标采购，还不知道吃了多少亏，受了多少骗，影响了我们多少采购效益。
4工期“松”、“紧”对采购效益的影响
物资采购采取的方式是，多家询价，招标议标。有时故意推迟定标时间，是降低采购成本的一种方式，在采购招议标过程中，参与报价的供应商一旦将价格报出，就想得到报价结论，在确定中标单位前，总是感到夜长梦多，心里发虚。在材料设备不急于使用的情况下，故意拖延定标时间，也是降低成本的一种方式。如某项目在采购一批电动阀门时，4月25日招标418万元，5月3号降至385万元，由于供货时间允许，还是没有确定中标单位，供应商之间还在继续竞争，主动让价，5月30号采用“一开两瞪眼”的方式以373万元就买回了前期418万元的报价产品，使采购成本降低45万。
相反工期紧的项目，如我司施工的某项目，4个多亿的产值，要求180天完成。真是号称工期第一紧工程。因此，抢时间，抢工期，胜过采购效益。完成合同签订，保证产品供货到位就是目标，十万八万的效益，以来不及顾及。供应商这时，也把握了施工单位的心态，知道工期是施工单位拖不起的，所以供应商报价也是能拖则拖。在这种情况下，尽管是执行了成本分析、强行压价、密封标书、“一开两瞪眼”等各种采购方式，但是和正常项目比起来，采购成本还有潜力可挖。
5招议标策略对采购成本的影响
好的招议标策略不仅能够降低采购成本，还能扭亏为盈。能够给予公司坚强的后盾来弥补出现的某一些漏洞。采用灵活多样的采购方式，是我一直坚持的基本原则，我总结了以下几点。
5.1.议标采购
在业主对品牌要求非常严格，不能更换品牌的情况下，我们使用多家询价，核定成本迫使供应商降价的采购方式。这种方式看起来很简单，但对材料人员应该付出更多的努力，首先，发挥测定材料设备成本的基本功，把握材料设备的大体价格，充分了解市场行情。二是利用强大的内部网络做后盾，弃而不舍的利用公司遍及全国各地的网络优势，从南到北，从东到西的进行市场询价。
5.2密封标书、先招后议
此方式是在业主对品牌限制相对宽松，产品价格可引起供应商之间激烈竞争的前提下实行。当密封的标书收回后，由招标工作小组按指定时间当面开标，根据投标价格排列情况，当场再次与投标厂家免提电话议标谈价，同时开标间期参加议标人员要关闭手机，不能外露供应商报价信息，使开标现场形成即严肃认真，又公平公正的气氛，一旦形成结论后不接受供应商再次降价，此方式适应工期紧，来不及反复议价的情况下使用。
5.3密封标书、开标定案
此方法是在供应商之间激烈竞争，低价竞争进入白热化，双方为了广告或品牌效益，仍不放弃竞争机会的前提下进行。如某项目在采购一批双电源开关时，两个品牌打起了价格战，由352万元形成结论，双方均不想退出竞争，最后实行密封标书，开标定案方式，使该批产品拼杀到298万元成交，降低采购成本54万元。
5.4实行集中时间招议标方式
新开工项目中，在确定设计方案，能够提供相对准确的物资需用量计划，具备招议标采购条件的前提下，实行“集中时间”招标采购的方式，集中时间，招标的好处，一是可以减少人力不足，集中精力、集中时间完成一个项目的主要材料采购后，可把精力转移到另一个工程项目，这样可以避免大面积用料告急。二是可以减少各种因素，对物资采购的干预程度。
6 付款履约信誉，对成本的影响
材料的付款信誉对材料价格具有一定的影响，这是不争的事实，人人明白的道理，但是往往在采购付款时，就忘了这关键因素。从短时间来看，不一定能体现出，对采购成本大的影响，但从立足市场，长期发展的角度来讲，在社会上的影响和采购价格的降低是不利的。付款信誉的好坏，供应商心中有一本账。然而，供应商是以赚钱为目的，付款不到位，下次采购，他能不提高报价吗?因资金不到位，有时只能多花5%的价钱采购材料。我们算一笔账，如果买100万元的钢材，按5%计算就多花5万元，尽管采购价高5%，钢材货到现场也要付到80%，欠款20%。如果欠的这20%的款，按半年后付清计算，那么利息是50%，如果按银行贷款7%计算，利息差是我们实际付出的7倍，真是不算不知道，一算吓一跳，来之不易的工程项目，利润就不知不觉的流失了。
7结束语
以上为我对影响采购成本的因素的一些个人看法和提出的一些思路。约翰.梅纳德.凯恩斯说过，经济学是一门按照模式进行思维的科学，而模式本身又夹杂着艺术，这种艺术就是能选出适合当前世界的模型。出色的经济学家十分稀少，因为要运用“有准备的观察”才能捕捉到好的模型。尽管我不是什么经济学家，但是我认为我们应该学会怎么去“捕捉模型” 来降低采购成本，让企业在市场上立足不是什么天大的难事，只要我们能准确的分析出影响采购成本的因素，再为之去合理运作。当然这里讨论的东西也有不足之处和没有论述到的，在这就不累述了。希望通过此文，能给大家一些启发。
《影响采购成本的因素》
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文章名称： 影响采购成本的因素
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